Szikra Coworking – az otthonnál professzionálisabb, az irodánál otthonosabb

Köves Petra
-
0
Szikra Coworking – az otthonnál professzionálisabb, az irodánál otthonosabb

Van egy közösségi iroda Budapest belvárosában, a Szikra Coworking a Klauzál utcában. Nem az a nyüzsgő hely, többnyire csendes, nincsenek napi közösségi programok, estére is csak nagy ritkán telik meg a hely valamilyen rendezvény miatt. Nem kifejezetten gyerek vagy kutyabarát iroda, csak szimplán egy jól felszerelt, modern IRODA, ahol dolgozni lehet, zavartalanul, hatékonyan.

Fridrich Vica, a Szikra lelke és community menedzsere elmesélte, hogy a bérlőik nagyra értékelik ezt a nyugalmat, a legtöbben éppen azért választják a Szikrát, mert tudják, itt minden adott ahhoz, hogy tempósan és zavartalanul elvégezhessék a feladataikat. Legyen szó technikai felszereltségről vagy gyors és finom étkezési lehetőségekről a környéken.

A kezdetek…

A Szikra alapítói, Lacc, Lace és Zoli régóta kollégák voltak közös IT tesztelő cégükben, mikor felmerült, hogy a lakásirodát, ahol addig töltötték munkanapjaikat, elhagyják egy tágasabb térért és színesebb közösségért, ahol ingerdúsabb környezetet tudnak biztosítani munkatársaiknak és professzionálisabb környezetben fogadhatják a tárgyalásra érkezőket. El is kezdték keresni ezt az új helyet, és amikor megtalálták a Szikra belvárosi helyszínét a Klauzál utcában, annak ellenére azonnal beleszerettek, hogy a hely lényegesen nagyobb volt a keresett irodánál. Egykori alapító társuk, Andris javaslatára született meg a Szikra coworking ötlete, így a tér csodás új funkciót is kapott.

Csapatok is gyakran érkeznek a Szikrába, hogy együtt töltsenek egy munkanapot. Újra felértékelődtek a személyes találkozók.

A nyitás 2019 őszére esett. Az alapítók, két hihetetlenül kreatív ezermester tesztelő kolléga (Gera és Gabi), valamint Vica éjjel-nappal azon dolgoztak, hogy minden mielőbb elkészüljön és a FreelancerBlog meetup eseményével egybekötött megnyitó tökéletesen sikerüljön. A sok munka meghozta a gyümölcsét, 2019. október 8-án kíváncsi szabadúszók töltötték be a frissen felújított teret. Csodás volt látni, ahogy a hely megtelik élettel – meséli Vica, ahogy visszaemlékszik az első Szikra eseményre. 

A Szikra közössége

A tulajdonosok elsősorban azoknak a szabadúszóknak, egyéni válllakozóknak, startupoknak, cégeknek, KKV-knak, IT és HR szakembereknek szerették volna életre kelteni a Szikrát, akik csapatban dolgoznak és akik közös szakmai érdeklődési körük miatt könnyedén profitálhatnak abból, hogy itt akár üzleti partnerként is egymásra találhatnak. Ennek megfelelően, az asztalok többségét jelenleg néhány fős KKV-k csapatai foglalják el. 

Közös ebédek, Szikra squad társas estek és egyéb szervezett közösségi események, közös síelés és csapatépítők gazdagítják nap mint nap a tagok életét. A Szikra egyik büszkesége a SignCoders, akik siket és nagyothalló munkatársakat foglalkoztatnak és komoly felelősséget vállalnak abban, hogy e közösség tagjai megtalálják a számukra megfelelő karrierutat. A belső események keretében hamarosan bemutatkozó estet is tartanak az iroda közösségének, akik itt a SignCoders mellett a jelnyelvről is tanulhatnak majd egy kicsit. Az est végére mindenki magabiztosan köszönhet majd el jelnyelven.

A fix asztalos térben így néz ki egy munkaállomás.

A Szikráról érdemes tudni, hogy nem állatbarát coworking iroda. Amellett, hogy sokan szeretjük, ha kiskedvenceink elkísérnek bennünket a munkahelyünkre, fontos tiszteletben tartanunk azt is, hogy nem mindenkit segít a munkában egy négylábú kolléga és van, aki sajnos allergiás az állatszőrre. A Szikra felvállalta, hogy azoknak is helyet biztosít, akik inkább kutyusok nélkül dolgoznának és Vica elmesélése szerint többször előfordult már, hogy valaki épp emiatt választotta a Szikrát.

Iroda és szolgáltatások

A Klauzál utcai iroda könnyedén elérhető a Blaha Lujza térről és a 4-6-os villamos Wesselényi- vagy Király utcai megállójából egy rövid sétával. A belső tér maga óriási, nem csoda, hogy a tulajdonosoknak is rögtön megtetszett. A felső szinten privát irodák, illetve nagyméretű flex asztalok találhatóak, míg alul a flex- és fix asztalos részek, valamint a közösségi terek kaptak helyet. Az aula önmagában akkora, hogy egy nagyobb kiállítás anyagai is elférnének itt, míg ehhez csatlakozik egy csodás tágas étkező, amelyet bármely kis étterem megirigyelhetne. Az igényes, színvonalas kialakítás és óriási belmagasság tiszteletet kölcsönöz a Szikrának, míg a sok zöld növény barátságossá teszi.

Különböző méretű és felszereltségű tárgyalók is bérelhetőek a Szikrában.

Az IT fókuszt az iroda szolgáltatásai is erősítik. Chipkártyás beléptető rendszer enged be- és ki az irodából, a tárgyalókon digitális kijelző mutatja a foglaltságot, illetve ugyanitt whiteboard is található a prezentációkhoz. Online a Cobot belső felülete és a Facebook biztosít minden információt és kommunikációs lehetőséget a tagoknak, illetve nemsokára a Szikra applikáció is megszületik, amely még gördülékenyebbé fogja tenni az iroda használatát.

Kerékpártároló, zuhanyzó, Skype szoba, tárgyalók, telefonfülke, igény szerint kölcsön monitor, kábelek, billentyűzet és egér, illetve korlátlan szóda, szörp, kávé és teafogyasztás minden Szikra tagnak jár. 

További részletekről a Szikra honlapján tájékozódhatsz, ahol akár egy díjmentes próbanapra is bejelentkezhetsz.

Adózás online munka oldalakon – Etsy, Upwork, Fiverr és társai

Benedek Gergő
-
0
Adózás online munka oldalakon – Etsy, Upwork, Fiverr és társai

Nem bonyolult, tényleg, de meg kell érteni. Az alábbi cikk igazából nem csak platform munkásoknak hasznos, de nekik kötelező! 

A platformok témájával természetesen rendszeresen foglalkozunk, nagyon sok szabadúszó valamilyen mértékben legalábbis belekóstol ebbe a világba. Az online munkát közvetítő szolgáltatások óriási előnye, főleg a kezdők számára, hogy segítenek eljutni az első ügyfelekhez, illetve diverzifikálni az üzlet fejlesztésének irányait, legyen szó bármilyen vállalkozásról. 

Vannak magyar fejlesztésű, a hazai piacra tervezett platformok (mint például ez, vagy ez), de sokan szerencsét próbálnak a nemzetközi szolgáltatásokban is, hiszen a külföldi ügyfelekben rejlő árazási arbitrázs lehetőségének ki tudna és akarna nemet mondani? 

A gond csak az, hogy a platformon keresett jövedelmek útja és szabályos számlázása, illetve adózása nem magától értetődő, és nem mindig egyszerű előásni a megfelelő szabályokat. Ezért megkértük Póti Juditot, a Proactive Bookkeeping főkönyvelőjét és belső oktatóját, hogy segítsen ezt rendbe rakni, egy golyóálló és atombiztos, lépésről-lépésre formátumú, de könnyen érthető útmutató formájában.

Judit maga is sokáig volt szabadúszó, jelenleg remote worker a Szentendrei-szigeten. Szimfonikus zenekarnál volt gazdasági igazgató, mai napig is sok zenész ügyfele van. 

A platformmunka helyes adózásáról szóló beszélgetésünket egy elképzelt freelancer sztorijába bújtatjuk. Íme:

Zsuzsi egy 22 éves egyetemista. Hobbiból rézkarcokat készít modern rajzfilmfigurákról, és felrakja Etsy-re (vagy digitális grafikákból készít NFT-ket és felrakja OpenSeare, ha ez esetleg jobban érthető fiatal olvasóink számára).

Melyik vállalkozási formát válaszd?

Zsuzsinak mindenképpen valamilyen vállalkozás indítására lesz szüksége.

Meg kell szereznie a vállalkozói státuszt és az adószámot. Zsuzsi indíthat egyéni vállalkozást (katás, általányadózó vagy SZJA szerint adózó), vagy társas vállalkozást.

Ez a döntés külön megérne egy misét, de alapvetően az a lényeg, hogy ha a vállalkozás működtetésének nincsenek nagy költségei (például anyagbeszerzés), és emellett egy éven belül nem fog a vállalkozó 3 millió forintot elérő összeget egy konkrét ügyfélnek számlázni, akkor érdemes lehet a katát választani.

Judit felhívná Zsuzsi figyelmét arra, hogy teljesen új vállalkozás indításakor (aminek, valljuk meg, mégiscsak kétséges az árbevétele addig, amíg nem igazolta magát az üzleti terv) nem biztos, hogy érdemes a katába beleugrani, hanem inkább az SZJA-szerinti adózást érdemes választani, hiszen Zsuzsi diák, van hallgatói jogviszonya, és így megvan a biztosítotti viszonya is. Ez lehet a jó irány azok számára is, akik alkalmazottként, mellékesben kezdik a kísérletezést – ez gyakori forgatókönyv a szabadúszók karrierjének indulásakor.

Ha SZJA-szerint adózol főállásként, akkor a minimálbér utáni járulékokat meg kell fizetned, ami jelenleg egy 100 ezer forint körüli összeg, tehát ebben az esetben a Kata anyagilag jobban megéri.

Zsuzsi tehát az SZJA-szerinti adózás mellett dönt. Így ha lesz bevétele, amellé el tudja számolni a költségeit is, ha pedig mégsem lesznek kelendőek a műalkotásai, akkor nem kell adóznia sem.

Ha Zsuzsi albérletben él, akkor annak a költségét is elszámolhatja. Sőt, a rezsiköltség arányos része is továbbhárítható. 

Mivel Zsuzsi szinte biztosan külföldi ügyfeleknek fog értékesíteni / szolgáltatni, ezért közösségi adószámot is igényelnie kell, és a számlán feltüntetni azt. Ha pedig az unión kívüli országokból is vannak ügyfelei, akkor a magyar adószámot kell használnia.

Látni az áfától az erdőt

A platformok 2021 óta átvállalhatják a magyarországi ÁFA-költséget, Magyarország ekkor csatlakozott az EU-ban már létező lehetőséghez. Ez azért fontos, mert az ÁFA mindig abban az országban fizetendő, ahol a végfelhasználó van. 

Ezek a felhasználók pedig jellemzően magánszemélyek, hiszen ők vannak jelen a platformokon vásárlóként. A magánszemélyek nem tudnak áfát fizetni az adóhatóság felé, mint ahogy a kenyér után a boltban sem Zsuzsi fizeti az áfát vásárlóként, hanem kifizeti a boltnak, és a bolt fogja rendezni azt.

Ugyanígy, amikor Zsuzsi elad egy új karcot, NFT-t, webszöveget, logótervet vagy bármi mást, akkor gondoskodnia kell arról, hogy a forgalmi adó eljusson a megfelelő helyre. 

Csakhogy minden országban más az áfa mértéke, és ezt neki kéne kibogarászni. Ezért adott az EU lehetőséget arra, hogy a platformok besegítsenek ennek az intézésében, ezzel könnyebben használhatóvá téve a saját szolgáltatásukat is. Ez a gyakorlatban azt jelentené, hogy a platform fizeti az áfát, a szolgáltató pedig fizet a platformnak.

Judit nem nagyon látja, hogy a platformok kapva kaptak volna az alkalmon, egyelőre. A következő években ez változhat, de most még  jellemzően Zsuzsinak és a többi freelancernek kell boldogulnia az áfafizetéssel a tevékenysége után.

A kötelezettség rendezésére van egy jó lehetőség: ez az OSS (egyablakos) rendszer. Magyarországon itt meg tudod fizetni a különböző országokban élő ügyfeleidnek eladott szolgáltatás / áru után az áfát, összegyűjtve.

Egyébként ezért is jó ha, egy cég vásárol tőled: a cég áfa visszaigénylésre, áfa befizetésre képes, ezért ez egy áfa hatályon kívüli értékesítés lesz.

Fontos, hogy mindez elsősorban azért vonatkozik Zsuzsira, mert SZJA-adózó. Ha katás lenne, akkor évi 10.000 Euro értékhatárig eljárhatna alanyi adómentesként. Ilyenkor ez a bevétele persze bele fog számítani a hazai alanyi mentes keretébe.

Ha esetleg jobban megy a szekér, mint gondolta volna, és a keretösszeget átlépi, akkor az OSS rendszer használatával áfázhatja a közösségi bevételeket, így viszont nem fog beleszámítani ez a bevétel az itthoni alanyi mentes keretbe.

Kinek számlázol és miért?

Természetesen nem kell feltétlenül platformra menni, ezek leginkább a láthatóságban, az ügyfelek elérésében segítenek Zsuzsinak. Szabadúszóként lehet saját weboldalad is, ahol értékesítheted a kurzusaidat, műtárgyaidat vagy szolgáltatásaidat. Ha külföldi ügyfeled lesz, ugyanúgy gondoskodnod kell az áfa kifizetéséről, mintha platformon értékesítettél volna.

Példánknál maradva, Zsuzsi bízik az Etsy platformban, mert ismer másokat, akik ott el tudták adni az alkotásaikat, úgyhogy regisztrál.

Mint minden platformnál, az Etsy esetében is a pénz maga az Etsy-től fog érkezni Zsuzsi bankszámlájára, és itt van az a kutya elásva, ami miatt leginkább írjuk ezt az egész cikket: ez nem azt jelenti sajnos, hogy az Etsy a vásárló, és neki kell kiállítani a számlát. A terméket nem az Etsy-nek küldi majd Zsuzsi, hanem a világ bármely tájáról jelentkező vásárlóinak, ezért az ő adataival kell kiállítani a számlát.

A platformot kezelő szervezet szerepe hivatalosan pénzügyi közvetítő. Nem ő a vásárló. 

Ez azért is igazán fontos, mert az Etsy, mint a platformok szinte minden esetben, gyűjti a pénzt Zsuzsi felhasználói profilján, és Zsuzsi dönti el, hogy mikor utaltat át magának mekkora összeget (vagy el is költhet belőle a platformon belül, ha például neki is megtetszik egy kolléga alkotása).  Vagyis a beérkező utalások alapból nincsenek összhangban a kiállított számlákkal. Ezt a fedezetet a platformokon kötelezően vezetett, elérhető és letölthető kimutatások teremtik meg, amelyekből látszik, hogy mekkora részösszeget kapott Zsuzsi, pontosan melyik vásárlójától, és mennyi volt az Etsy jutaléka. Ez lesz a kapocs a számlák és a pénzösszegek között.

A számlát tehát a vevőre állítja ki, és az összeghez hozzáadja az áfát, aminek a mennyiségét onnan tudja, hogy utánanéz, hogy az adott országban mekkora a vonatkozó áfa mértéke.

Az árazásnál ez kulcskérdés. A platformon ugyanis úgy érdemes listáznia Zsuzsinak a rézkarcokat, hogy az árukba már eleve bekalkulálja az áfát is. Ennek köszönhetően a számla végösszege minden esetben megegyezik majd a profilján látható árakkal. 

Ezek tehát a legfontosabb infók, aminek a birtokában bátran nekivághatsz a platformmunkának.

Fontos! A Proactive Bookkeeping ingyenes konzultációt kínál minden vállalkozónak! Ha a legszemernyibb kételyed is van afelől, hogy a vállalkozásodban jogilag minden tökéletesen patent -e, akkor ezt a lehetőséget nem érdemes kihagyni. Ezen a linken tudsz bővebben tájékozódni arról, hogy a Proab mentorált könyvelés szolgáltatása hogyan és miben különbözik egy hagyományos, hétköznapi könyvelői kapcsolattól.

KAPTÁR közösségi iroda – a második otthonod

Köves Petra
-
0
KAPTÁR közösségi iroda – a második otthonod

2016 magasságában jártam először a KAPTÁRban. Előtte nem nagyon voltam még coworking irodában, maga a fogalom is nagyon új volt számomra és freelancerségem is mindössze néhány hónappal azelőtt kezdődött, így még frissen, a szárnyaimat próbálgatva, óriási élmény volt egy olyan közösségbe bekerülni, amely azonnal befogadott és ahol az első pillanattól kezdve otthon érezhettem magam.

Jópár év kimaradt mióta anyuka lettem és évek óta nem jártam itt, ezért kicsit izgultam, milyen lesz ismét a már ismerős, de rég nem látott irodába bemenni és a KAPTÁR kezdetektől aktívan jelenlévő alapítójával, Levendel Áronnal találkozni. 

Hogy érzékeltessem a beszélgetés sikerét, annyit előljáróban elmondok, hogy olyan jót beszélgettünk Áronnal és olyan izgalmas dolgokat mesélt a KAPTÁR közösségéről, hogy a találkozónk végére bevallom, elfogott a nosztalgia, és felébredt bennem kicsit a vágy, hogy újra ide tartozhassak.

KAPTÁRlakók közössége

Áron remek beszélgetőtárs, mindenkit barátságosan fogad, de a helyet elmondása szerint a közösség éppúgy mozgatja és épti, mint a KAPTÁR elkötelezett dolgozói csapata. Mi nem csupán asztalt és irodát árulunk, hanem közösséget – mesélte még a beszélgetés elején, és ahogy jobban elmélyültünk a témában, ez számomra is egyértelmű lett. 

Inkább az emberek szelektálnak minket, mint mi az embereket – meséli Áron, mikor arról kérdezem, kiket várnak leginkább a KAPTÁRba. Az évek során úgy alakult, hogy sokan jöttek ide Pestre költöző külföldiek, hazatérő magyarok és vidékről felköltözők, akiknek még- vagy már nem volt budapesti ismerősi körük és épp ezért nagy örömmel kapcsolódtak akár az első pillanattól a KAPTÁRosokhoz. Az, hogy itt végül tényleg megtalálták a baráti körüket is, sokat elárul a közösség nyitottságáról.

A KAPTÁRt a közössége teszi azzá ami, egy második otthonná távol az otthonodtól.

A munkával ugyanis természetesen nem ér véget az irodában a társasági élet. A programok palettáját olyan izgalmas események színesítik, mint a heti egy közösségi ebéd, tematikus reggelik, csapatjátékok, bulik, borozások vagy a közös utazások és síelés. 

Közösségi ebéd a KAPTÁRban.

A KAPTÁRosok online is kapcsolódnak egymáshoz Facebookon és Slacken, de a teljes, kizárólagos digitális jelenlétet a Covid hozta meg számukra. Míg 6 hétre a vírus miatt a KAPTÁR is bezárt, Zoomon nemhogy folytatódott a közösségi élet, hanem még jobban felpörgött, mint előtte. Az iroda kreatív csapata programokat, játékokat, közösségi eseményeket tervezett az otthon ragadt tagoknak, hogy a fokozódó helyzet ellenére se érezzék magukat egyedül és ebben a nehéz helyzetben is inspiráltak maradjanak. A KAPTÁRosok így otthonról is egész nap kapcsolatban lehettek, aminek eredményeképpen tovább mélyültek a kapcsolatok és tovább épült a közösség ereje. 

A KAPTÁR Classic közösségi iroda térben ilyen egy átlagos munkanap.

A támogatásnak és sikeres kommunikációnak köszönhetően a rövid távú bérletes és próbanapos tagok is elköteleződtek, így kivételes módon, a KAPTÁR a legnagyobb kihívásokat hozó időszakban növekedni tudott.

“A KAPTÁR állatbarát hely, de valamiért mindenki csak kutyát hoz”. Ez a találó megjegyzés nem Áron sajátja, Bakonyi Péter kollégájától idézte, de annyira kedvesen jellemzi a KAPTÁR nyitott, befogadó személyiségét, hogy kár lenne nem megemlíteni. Bár 2021-ben 8 coworkelő kutyus járt az irodába, kiemelt KAPTÁR kiskedvenc még nincs, így ez a pozíció nyitott az új KAPTÁR tagok négylábú barátai számára.

Helyszín és szolgáltatások

A iroda jelenleg két egymástól stílusában eltérő, de egymást jól kiegészítő helyiségből áll. Az egyik a Révay köz 4. szám alatti KAPTÁR Classic, ahol a közösség azon tagjai érzik magukat a legjobban, akik szeretik a társaságot és a kis irodai beszélgetéseket, illetve itt találhatóak az emeleten a fix irodát bérlő cégek is, míg a másik az elsővel szemben található KAPTÁR Happening, ami a fókuszáltabb munkának ad helyet, illetve azok szoktak itt dolgozni, akiknek a személyisége vagy aktuális munkája több csendet és zavartalanabb körülményeket igényel. A FIXIE helyeket a közösség tagjai kedvük szerint használhatják akár felváltva is, így mindenki kiválaszthatja a számára szimpatikus munkaállomást és helyzetet.

KAPTÁR Happening a fókuszált munkavégzéshez.

A két helyszín nagyon központi, könnyen elérhető és napfényes, világos, hiszen mindenhonnan ablakok veszik őket körül. A sok zöld növény pedig igazán otthonos és barátságos hangulatot kölcsönöz az irodáknak.

A tárgyalók, telefonszoba, zuhanyzó és bringatároló ma már talán alapnak számít egy közösségi iroda kínálatában, de olyan pihenő galériát, mint amilyen a KAPTÁRban van, máshol még nem nagyon láttam. Az irodai asztalok és közösségi tér felett, kissé elrejtve, igazi kis babzsák paradicsom várja a hosszú munkanap közben vagy után megpihenni vágyókat.

A különleges galéria, ahol napközben megpihenhetsz.

És mi se támaszthatná még jobban alá, hogy a KAPTÁRt mennyire otthonának tekinti minden KAPTÁRlakó, mint hogy egy alkalommal az egyik tag, mikor késő este készült hazamenni és nem sikerült bezárnia a bejárati ajtót maga után, inkább ott aludt az irodában, mint hogy nyitva hagyja és kockáztassa, hogy napközbeni otthonát, a KAPTÁRt bármilyen veszélynek tegye ki.

Az iroda folyamatosan fejlődik, a KAPTÁRosok nyitottak az új ötletekre és maguk is terveznek bővítést, újításokat a közeljövőben.

A taggá válás részleteiről a KAPTÁR honlapján tájékozódhatsz. Annyit elárulok, hogy mielőtt elköteleződnél, regisztrálhatsz próbanapra, ami biztosan segít majd a döntésben, hogy neked való-e ez a szuper közösség. 

Loffice Coworking – ékszerdoboz a város felett

Köves Petra
-
0
Loffice Coworking – ékszerdoboz a város felett

Izgalmas, modern irodaépület előtt állok a 9. kerületi Salétrom utcában, ahova Énekes Zsófihoz, a Loffice Coworking projekt menedzseréhez érkeztem egy kis könnyed beszélgetésre és iroda bemutatóra. 

A Loffice első budapesti irodája a Paulay Ede utcában nyílt 2009-ben, itt volt annak idején szabadúszásom első üzleti megbeszélése és itt jártam 2018-ban a Startup Safari eseményén előadóként, ahol többek közt Filep Szilvivel meséltünk a nyárra szervezett digitális nomádoknak szóló fesztiválról. (És ahol, mint később kiderült, a nézők között ült leendő férjem… bár akkor mi még nem ismertük egymást). Mindenesetre érthetően pozitív emlékeim kötődnek a Lofficehoz, ezért kíváncsian vártam a mai találkozót.

Gyárépületből coworking iroda

Az első budapesti Loffice a Zenekadémia kottanyomdájának épületében kapott helyet, a bécsi iroda egy cipőgyár helyét vette át, míg a Salétrom utcai iroda első helyszíne egy műanyagfeldolgozó-üzemnek adott új életet (ez utóbbi egyébként 2013-ban Év Irodája design díjat is nyert). Ahova most érkeztem, az a szomszédban fekvő 6 emeletes, csodaklassz új Loffice, amely 2020-ban nyerte el Az Év Közösségi Tere díjat. Ha tehát szép, designos irodai környezetet keresel, itt biztosan jó helyen jársz.

A Loffice közösségi irodája a legfelső emeleten található, a többi emelet lakója többnyire a Wolt, a Loffice egyik legnagyobb bérlője.  Már a liftből is csodás kilátás nyílik, de ezt az ablakokkal teli belső tér még tudja fokozni. Ahogy beléptem az irodába, igazi kis ékszerdobozban találtam magam. Gyönyörűen felújított design iroda tárult a szemem elé, csupa mosolygó szempárral. Az egyikük Bella, a Loffice hosztja, a többiek, köztük Zsófi is, akihez érkeztem, a konyhában sürögnek forognak, épp valami finomat főznek a csapatnak a heti közösségi ebédhez. 

Zsófi átadja a hagymapucolást és rögtön körbe is vezet. Az irodát két csodás napsütéses terasz öleli körbe, a belső térben 16 munkaállomás, tárgyalók és egy olyan gyönyörű fürdőszoba várja a tagokat, amilyet bárki akár otthon is elfogadna.

A Loffice közössége

A keménymag néhány fix tagból és a Loffice munkatársaiból áll, ők láthatóan egy jól összeszokott, barátságos és nyitott közösséget alkotnak. Mellettük, az asztalok többségét a néhány hónapra elköteleződők és a beeső, átutazó Loffice látogatók töltik meg. Olyannyira, hogy érdemes látogatás előtt ellenőrizni az online foglalási rendszerben, hogy van-e még az adott napra szabad asztal, mielőtt elindulunk ide dolgozni, mert előfordulhat, hogy teltház van, mint érkezésem napján is. Szerencsére a tavasz beköszöntével a teraszon található asztalok is elérhetőek, így aki szeret napsütésben egy finom kávéval elmerülni a napi munkában, itt biztosan megtalálja a számítását.

A Loffice-osok a már említett közösségi ebéd mellett (amit, ismétlem, a Loffice munkatársai főznek, minden héten!), olyan szuper közös programokat is szerveznek, mint például közös virágültetés a Föld napja alkalmából, kertimozi, körteszedő party a kertben vagy akár csak egy random, munkaidő utáni fröccsözgetés a teraszon. Nem csoda, hogy ilyen jó hangulatban és kreatív programok között többször is előfordult már, hogy a coworkerek a Loffice-ban töltött évek alatt olyannyira egymásra találtak, hogy házasság lett belőle.

Az egyfős vállalkozások és kis KKV-k mellett a Loffice közösségének részei nagy bérlőik is. Boldog Loffice iroda lakók a Mastercard, Wolt, Nespresso és a Rollbar munkatársai is.

Loffice büszkeségek

A Loffice 2009-ben az első coworking irodaként nyílt meg Budapesten és azóta töretlenül fejlődik, szerencsére a vírust is bezárás nélkül átvészelték. Bécsi irodájukkal szintén az elsők között voltak, így erősítve Ausztriában is a coworking mozgalmat.

A 2009-es indulás óta számos kisvállalkozás nőtt nagyra szárnyaik alatt és legújabb egyedülálló szolgáltatásuk, a Business Jump nem kisebb vállalást tesz, mint hogy segít az ausztriai üzleti álmokat dédelgető vállalkozásoknak a kinti piaci környezet megismerésében és az osztrák cég létrehozásához szükséges adminisztratív- és jogi útvesztőben való eligazodásban.

Anyukaként különösen kedves a számomra a Loffice social impact projektje, a Coworkid Alapítvány, amely a GYES-en és GYED-es lévő kisgyermekes szülők munkaerőpiaci aktivitását igyekszik növelni a programokon, készségfejlesztésen és közösségépítésen keresztül.

A Loffice állatbarát iroda, szeretettel fogadják a tagok kisállatait is (nekem is volt alkalmam találkozni egy kis sötétszőrű göndör cukiságga).

A helyfoglalás profi online rendszerben történik, ha kipróbálnád, nincs más dolgod, mint bejelentkezni a Loffice Coworking oldalán található elérhetőségek valamelyikén.

28800 organikus látogató három hónap alatt egy induló webáruháznál – SEO mini-esettanulmány

Vendég
-
0
28800 organikus látogató három hónap alatt egy induló webáruháznál – SEO mini-esettanulmány

Balog Botond – SEOKLIKK – vendégcikke a FreelancerBlogon.

Akadnak olyan témák, réspiacok, ahol a keresőoptimalizálás szerepe még inkább felértékelődik. Ezek közé tartozik az a webshop is, ahol alaposan át kellett gondolni a SEO stratégiát.

Előkészületek

Az egyik hazai Facebook-os SEO csoportban történő gyors egymásra találást követően a gandalfliquid.hu csapata egy új projekttel keresett meg. Az újonnan induló, elektromos cigaretta aromákat, folyadékokat és különböző kiegészítőket forgalmazó webshopjuk SEO feladatait bízták rám. Mivel a fizetett hirdetések feladása nem lehetséges a témakörben, ezért a keresőoptimalizálás még nagyobb hangsúlyt kapott.

Fontos megjegyezni, hogy kész utántöltő folyadék (e-liquid) kizárólag Nemzeti Dohányboltokban árusítható, tehát alkalmazkodva a szabályozásokhoz, a webáruház kínálatában ez nem található meg. Később arra is kitérek, hogy keresőoptimalizálás szempontjából ez miért jelentett kihívást.

A kezdeti szerződés fél évre szólt, havi konstrukcióban, melynek a feladatai a következők voltak:

  • SEO tanácsadás
  • kulcsszókutatás
  • on-page SEO (tartalom)
  • linképítés

A webáruház felépítése

A webshop az OpenCart motor mellett döntött, ami talán érhető választás, mert a kezdeti költségek nem szállnak el, valamint számos ingyenes és fizetős kiegészítő érhető el hozzá.

A webáruház technikai részével alapvetően a honlap fejlesztői foglalkoztak. SEO szemüvegen keresztül pedig tanácsokkal láttam el őket, hogy milyen sarkalatos dolgokra érdemes figyelni. Gondolok itt a megfelelő hosting kiválasztására, a Web Core Vitals szempontokra, a képek és a kódok tömörítésére, az SSL titkosításra, valamint a lényeges strukturált adatok alkalmazására.

Az első lépés a termékkategóriák kijelölése volt. Először az üzletileg előnyös, profitáló és napi fogyasztási termékek (FMCG) kategóriáit gyűjtöttük össze, amiket a vevők folyamatosan vásárolnak.

Kulcsszókutatás

Az első fejtörés a kulcsszókutatás során jött. Ahhoz, hogy jobban megértsük miért, vegyünk sorra néhány dolgot. A webshop két fő termékkategóriája a PG-VG alapfolyadékok és az aromák – ennek a kettőnek az elegye adja az e-cigi utántöltő folyadékot.

Csakhogy gyorsan kiderült, a potenciális felhasználók többsége kifejezetten az utántöltő folyadékra, azaz e-liquid és kapcsolódó kifejezésekre keres. Mivel a találati lista tele van/volt külföldi oldalakkal, amik szabadon forgalmazhatják ezeket, úgy tűnt elég nagy hendikeppel indulunk.

On-page SEO

Az alapos kulcsszókutatás után elkészültek a termékkategória oldalak meta címei, a meta leírásai és a termékkategória oldalak ismertetői. Elkezdődött a blogcikkek gyártása, amik e-cigivel kapcsolatos tanácsokat és tudnivalók tartalmazott.

A fenti képen az első két hónap organikus forgalmát láthatjuk.

Tartalmi csavar és linképítés

Majd megnéztük, hogy mi a webshop USP-je, azaz mitől jobb a webáruház, mint a versenytársak. Úgy alakítottuk ki a prepozíciót, hogy az e-liquid kulcsszóval is ötvözzük. Ennek nyomán a főoldalt jelöltük ki a fent említett kifejezésre, ami amolyan “mixer” oldal lett. Meta leírásként pedig a következőt adtuk meg: E-liquid AKCIÓ: aromák már 599 Ft-tól! Állítsd össze kedvenc e-cigi folyadékodat. Magyarul előnyt kovácsoltunk a legnagyobb hátrányunkból.

Ezek után az oldal szabályosan kilőtt a Google-ben. Természetesen ekkora már több linképítés szignálja és releváns blogcikk is kezdett beérni, amik szintén hozzájárultak a forgalom növekedéséhez.

Összefoglalás

Úgy gondolom, hogy ez a rövid esettanulmány is jól szemlélteti a keresőoptimalizálásban rejlő lehetőségeket. Másrészről az is jól látszik, mennyire fontos a szakértelem, a SEO stratégiához való rugalmas hozzáállás és a folyamatos monitorozás.

Ügyfélszerzés helyett csináld ezt!

Benedek Gergő
-
0
Ügyfélszerzés helyett csináld ezt!

Három epizódban dolgozzuk fel a legnagyobb nemzetközi online freelancer-konferencia előadásainak anyagát. Ultra-tömény vállalkozásfejlesztési, gyakorlati tippcsomag! Ez itt a második rész, ahol konkrét javaslatok jönnek arra, hogyan lehet kitörni az ügyfelek üldözésének mókuskerekéből, és hogyan tudod demonstrálni a szakértelmedet úgy, hogy a sales ne okozzon erőfeszítést!


A cikksorozat egy szubjektív videós elemzés alapján készül. Ha a cikk átnézése után úgy érzed, érdekelnének a mélyebb összefüggések és a saját véleményünk, tapasztalataink a témákkal kapcsolatban, akkor nézd/hallgasd meg Gergő videóját itt (44 perc)! Az első összefoglalót itt éred el: Üzletfejlesztési tippek freelancereknek

Ha pedig Gergő részletes jegyzeteit is szeretnéd átnézni, a videóban és a cikkben említett előadásokról, azt Freelancerek.hu tagként itt ingyenesen letöltheted.

A konferencia címe Freelance Business Month, majdnem egy teljes hónapon át ment online, minden nap több előadással. Gergő 20 feletti előadást nézett meg, jegyzetelt ki, és ezeknek a tanulságait foglalja össze ezekben az anyagokban.

Ma arról lesz szó, hogyan kell kiváló ügyfélkapcsolatokat szerezni a saját szakértelmed demonstrációjának útján, nem pedig talmi ‘netvörköléssel’

1. Szakértői pozícionálás értékteremtő tartalomgenerálással

Luk Smeyers szerint, ha nincs kidolgozott rendszered arra, hogy folymatosan generáld a minőségi ügyféljelöltek érdeklődését, akkor a vállalkozásod a lehetőségei alatt teljesít, ez biztos. Független szakértőkre világszerte nő az igény, a cégek egyre jobban hozzászoktak, hogy ilyeneket igénybe vegyenek. (ld. Fergal Lennon előadását az előző részben)

Ez ma már üzleti döntéshozók esetében is teljesen úgy történik, mint bármilyen más vásárlás esetén:

Google > találatok szűkítése > referenciák, weboldalak átnézése > kapcsolatfelvétel a szimpatikus jelölttel 

A te feladatod az, hogy ezt a folyamatod segítsd. Vagyis állíts elő olyan tartalmakat, amelyek a te valódi szakértelmedet demonstrálják, ezzel megkönnyíted a megbízók döntését.

Hogyan kell ezt Luk szerint felépíteni?

A módszer lényege és alapja, hogy a teljes kapacitásod nem kevesebb, mint 30 százalékát az ingyenes, minőségi, értékes tartalom előállítására fordítod. 

A szakértelmed demonstrálásának első lépése a definiálás: pozícionáló állítás (positioning statement), ez az egymondatos összefoglalója a szolgáltatásodnak. 

Ezt az állítást szűk pozícionálással határozod meg (ld. pl. Matt Saunders és a niche témáját)

Ezt az állítást támasztod alá esettanulmányokkal és tanácsadó tartalmakkal. 

Ez organikus és folyamatos platform arra, hogy ha valakinek arra van szüksége, amit kínálsz, akkor megtaláljon téged és meggyőző legyen számára, amit lát. 

Miért jobb ez, mint a többi út?

Az önfenntartó, jól működő szolgáltató jellegű vállalkozások körében vannak visszatérő minták. 

Az egyik az, hogy ajánlásokra hagyatkozol, vagy arra, hogy a munkáidnak egyszerűen híre megy, mások érdeklődését felkelti az, amit egy korábbi ügyfelednél lát. (ez a WOM, a word-of-mouth).

Az ajánlásokkal azonban nagy gondok vannak:

– nem skálázható (nem adatalapú)

– szinte semmilyen kontrollod nincsen fölötte

– túl sok benne a “zaj”

Egy másik minta az, hogy a szabadúszó egy stabil, de szűk ügyfélkört épít, ugyanazzal a 3-4 partnerrel dolgozik akár évekig, folyamatosan.

Valójában évente legalább 8-10 ügyfélre van szükséged ahhoz, hogy elegendő megosztható tapasztalatot, értéket halmozz fel amivel aztán demonstrálni tudod a szakértelmedet. Vagyis fel kell pörgetned a projektjeidet ahhoz, hogy legyen elég mondanivalód, aminek köszönhetően az újabb lehetőségeket teremtesz magadnak. Öngerjesztő folyamat.

2. Egy jó segédeszköz a szakértői pozícionáláshoz: a LinkedIn

Erendiz Ates szerint a LinkedIn a legfontosabb platform freelancerek számára, és dinamikusan felívelő szakaszban, fejlődésben van még ma is, érdemes felugrani rá!

A jegyzetben nem kevesebb, mint 18 tippet osztok meg az előadásából, és még az sem volt minden… itt a cikkben azokból is csak a legfontosabbakat emelem ki.

A profil felépítésével kapcsolatban fontos, hogy ne másolj és ne megfelelni próbálj, hanem a lehető legpontosabban fejezd ki, hogy milyen veled dolgozni. Tegyél egy ajánlatot, fogalmazd meg, hogy konkrétan miben számíthat az, aki megkeres téged egy feladattal! Ezt támogasd meg azzal, hogy az aktuálisan legjobb/legfontosabb olyan anyagaidat, amelyek a szakértelmedet demonstrálják, szintén linkeld ki a profilodról.

A LinkedInt úgy használd, hogy tudd, elsősorban a kapcsolataid kapcsolataival kommunikálsz. Ezért sem érdemes minden random spammer jelölését elfogadni: kuráld, menedzseld a hálózatodat, próbálj LinkedInen aktív embereket gyűjteni, mert az ő közönségük fog értesülni arról, amikor az illető kapcsolatba lép a te posztjaiddal!

A kapcsolatépítést értelmesen csináld, tehát ha jelölsz valakit, indokold meg, hogy miért teszed, és az indoklás róla szóljon, ne rólad! A kapcsolataidat nyugodtan szólítsd meg tageléssel a posztokban, de ezt is próbáld úgy csinálni, hogy ne az jöjjön le, hogy kapálózol valakinek a figyelméért, aki szakmailag mérföldekkel feletted jár… legyen jól kigondolva, hogy kit és miért szólítasz meg. 

A tartalmat tekintve a munkád végzésével kapcsolatos értékteremtő, gondolatébresztő posztokra fókuszálj. Ne told magad, ne akciózz, ne saleselj! Azért vagyunk itt, hogy tanuljunk egymástól. Kerül az álszerénységet (“I’m so humbled to say that…”) és a negativitást – ez egy üzleti környezet, tehát úgy kommunikálj, ahogy azt egy professzionális közegben is tennéd! Nem kell megjátszanod magad, de azt tudnod kell minden lépésednél, hogy ez egy üzletfejlesztési platform. Ne pazarold el ezt a lehetőséget, és főleg ne a saját hírneved aláásása legyen a végeredménye a tevékenységednek…

A legjobb posztokra példa: egy srác leírta, hogy ha teheti, a meetingjeit nem asztalnál ülve intézi, hanem elhívja a partnert sétálni. Ez például virális lett.

Mivel a LinkedIn még nem szaturált, ezért ha csak 3-5 hashtaget használsz és jól teljesít a posztod, könnyen a Trendingbe kerülhet!

Ajánlom figyelmedbe egyéb részletekért és extrákért a videót is!

Ha érdekelnek további hasznos infók, iratkozz fel a hírlevelünkre és irány a Freelancers in Hungary Facebook-csoport, ahol felteheted a kérdéseidet és akár új megbízásokat is szerezhetsz!

A karrierváltás dilemmája – hogyan kerülj egyre közelebb az álmaidhoz?

Lócki Anita
-
0
A karrierváltás dilemmája – hogyan kerülj egyre közelebb az álmaidhoz?

A karrier kérdése sok embert foglalkoztat. Szeretnénk kiteljesedni, megvalósítani szakmai álmainkat és megélni a sikert. Ez egy összetett folyamat, amit sokszor úgy érzünk nem is mi irányítunk, hanem a körülményeink alakítják az utunk, és gyakran előfordul, hogy azon kapjuk magunkat, hogy nem vagyunk jó helyen, elkezdünk azon gondolkodni, hogy lehetne ezen változtatni.

Itt jön képbe a karrierváltás gondolata, ami sokszor egy jól kitaposott, kijárt út elhagyásával jár együtt. Ez nem egyszerű. Még akkor sem ha egyértelműen tudjuk, hogy az nem a mi utunk. Sok dilemma kíséri végig azt a folyamatot, ami során végül eljutunk oda, hogy meg merjük lépni a váltást és kiugrunk a jól megszokott mókuskerékből az ismeretlenbe. Mi az, ami inspirációt adhat nekünk a karrierváltáshoz? Hogyan kerülhetünk egyre közelebb az álmainkhoz? Ehhez hoztunk Nektek most néhány ötletet.

1. Kezdd el figyelni magadon, mi az amit igazán szeretsz csinálni, mi az ami szívből érdekel.

Amikor benne vagyunk a mókuskerékben ritkán figyelünk magunkra. Rutinszerűen csináljuk a dolgunk és nem éljük meg a mindennapok szépségét, sikerét. Törd meg ezt a monotonitást! Kezdj el gondolkodni azon, mi az ami igazán érdekel, lázba hoz! Amin szívesen gondolkodsz. Amivel szívesen töltöd az időd. Mikor voltál igazán boldog legutoljára? Mi történt veled akkor? Mi okozta a boldogságot számodra? Ha megtalálod a választ ezekre a kérdésekre, egy lépést máris tettél azért, hogy közelebb kerülj saját magadhoz és felfedezd magadban a boldogságod forrását, azt a tevékenységet, amit szívből szeretsz.

2. Kapcsolódj szakmabeliekkel!

Következő lépésként nézd meg kik azok az emberek az ismerettségi körödben vagy akár azon kívül, akik ezzel a témával, tevékenységgel foglalkoznak. Járj el az eseményeikre, hallgass tőlük podcastet, olvass tőlük cikket. Kezdd el követni őket a közösségi felületeken, vedd fel velük a kapcsolatot akár személyesen is és ismerd meg őket, inspirálódj a munkásságukból, a szakmai sikereikből. Beszélgess velük arról, hogyan jutottak el idáig, mi az ami sikeressé teszi őket a szakmájukban.

3. Beszélgess karrierváltókkal!

Ismerkedj meg a sztorijaikkal, hagyd hadd inspiráljon téged a történetük. A karrierváltás nem egyszerű, adj időt magadnak, hogy megízlelhesd milyen előnyei vannak ennek. Mások élményei és tapasztalatai lendületet adhatnak neked is a váltáshoz. Ha nincsenek ilyen emberek körülötted, akkor a FreelancerBlog Interjú rovatában vagy a Freelancer Frekvencia podcast sorozatban rengeteg történetet hallgathatsz meg karrierváltóktól. Ha már freelancing: gondold át, milyen útvonalakat tartogathat számodra a szabadúszó lét!

4. Tanulj a témáról!

Nagy lendületet tud adni egy új tevékenység elkezdéséhez ha tanulsz róla. Keress olyan képzést, ami segít elmélyíteni a tudásodat, jelentkezz be egy workshopra ahol valami újat tanulhatsz erről a területről, esetleg ki is próbálhatod magad. Ismermed meg a munka jövójét alakító trendeket is, sok inspirációval szolgálhat.

5. Tedd próbára magad, építsd gyakorlatba a megszerzett tudást!

Mielőtt egy új szakmába kezdünk fontos, hogy megtapasztalhassuk milyenek vagyunk benne. Ami elméletben érdekel minket, az nem biztos, hogy a gyakorlatban is meghozza ugyanazt az élményt. Karrierváltás előtt próbáld ki magad a gyakorlatban is! Kezdj valami aprósággal, amit te alkotsz! Például ha érdekel a kerámiázás, menj el kerámia workshopra és készíts magadnak egy terméket. Éld meg ennek sikerélményét és meríts ebből lendületet és magabiztosságot a folytatáshoz.

6. Teremts magad körül inspiráló környezetet!

Rántsd ki magad a szürke hétköznapokból, menj egy olyan helyre, ahol töltődhetsz, inspirálódhatsz, kikapcsolódhatsz, szabadjára engedheted gondolataid. Figyeld meg, a természet ereje, a kedvenc helyeid energiája, az új felfedezések és kapcsolódások élménye mind-mind pozitív hatással lesz valami új születéséhez, befogadásához. Adj neki teret, hogy ezek a gondolatok megérkezhessenek hozzád.

IKIGAI szerint a nagy dolgokat mindig érdemes apró lépésekre lebontani és ezek sikerélményeiből táplálkozva újabb és újabb lépéseket tenni a cél felé, mígnem azon kapod magad, hogy elérted a kezdetben nagyon nagynak és elérhetetlennek tűnő célodat. A fenti lépések segíthetnek egy „nagy” váltást elérhető, sikerekkel teli, élvezetes úttá tenni számodra.

Kubik Coworking – a fényárban úszó coworking iroda

Köves Petra
-
0
Kubik Coworking – a fényárban úszó coworking iroda

Nem először vagyok a Kubik coworking irodában, évekkel ezelőtt freelancerségem küszöbén egyszer már jártam itt egy próbanapon. Nem végleges irodát kerestem akkor, csak ismerkedni vágytam a szabadúszó életforma nyújtotta lehetőségekkel, és a központi helyen lévő, izgalmas Kubik erre tökéletes lehetőség volt.

Két emlék él bennem azóta is erősen a Kubikban töltött napomról. Az egyik a rengeteg óriási ablak és a beáradó simogató napfény, a másik két kiskutya kedves jelenléte az irodában, ami még barátságosabbá tette az amúgy is otthonos környezetet. Ez a két fontos benyomás most is jelen van itt. Az ébredező tavaszi nap ismét fényárban úsztatta az irodát, és ugyan kutyus ma épp nincs itt, megtudtam, hogy mostanában egy Pulcsi névre hallgató terápiás kiskedvenc látogatja gyakran az irodát mindenki örömére.

Pulcsi egy napja a Kubikban: pihenés és a keményen dolgozó gazdi inzultálása.

Azok a berlini coworking irodák…

Zsoldos Dóri irodavezetővel és Mocsár Évi rendezvényekért és kommunikációért felelős kolleginával beszélgetek, mielőtt ismét átadom magam a Kubik coworking élményének. Már a beszélgetés első percében átjön, mennyire szeretik a Kubikot. Dóri igazi őslakos, több mint 8 éve itt van, és úgy tűnik, jelenléte nagy szerepet játszik a Kubik otthonosságában és szerethetőségében.

A Kubik 2014-es alapításának ötletét egyébként a tulajdonos berlini látogatásai inspirálták. A berlini coworking kávézókról a FreelancerBlog is írt már cikket, valóban sokszínűek és barátságosak. Nem véletlen, hogy a Kubik is ezeket a jegyeket viseli magán leghagsúlyosabban.

Ilyen a Kubik közössége

A vendégkör nagyon változatos, egyéni vállalkozók, ügyvédek, nagyvállalatok csapatai és a non-profit szféra képviselői is foglaltak itt egy-egy asztalt vagy irodát. Ami viszont igazán különleges, az az, hogy ennyiféle ember, ilyen különböző háttérrel, milyen összetartó és nyitott közösséget alkot. Az itt dolgozók kivételes otthonteremtő képessége mellett bizony a közösség is érdemel ezért némi dicséretet. Azt pedig tudjuk, hogy maga a közösség az egyik legnagyobb érv a közösségi irodai munkavégzés mellett!

A közösség erejét a Kubik rendezvények is erősítik. A rendezvénytér számos előadásnak és kiállításnak ad otthont, míg a közös reggelik, farsangi mulatság vagy jóga a Margitszigeten, igaz barátságokat építenek.

Nincs is erre jobb példa, mint amit Évi mesélt arról, hogy a Kubikban még a magyarul nem beszélő, külföldi irodalakók se érezhetik magukat egyedül. Történt ugyanis, hogy egyszer egy Activity party során egy spanyol fiatalember nem értette (és nem is érthette) a magyar kifejezést, de a csapattársai minden erejüket bevetve olyan sikeresen magyarázták el a számára értelmezhetetlen szöveget, hogy a feladatot közösen végül sikerült megoldani.

Funkciók és szolgáltatások

A Kubikban egyébként két tárgyaló áll a bérlők rendelkezésére, amely mellett két hangszigetelt telefonszoba, öltöző, zuhanyzó és bringatároló is található. Utóbbiak nagyon hasznosak, ha a város másik feléről kerekezel át egy jó meleg nyári napon. 🙂

Bérelhetsz asztalt, irodát, virtuális irodát vagy akár az egész rendezvényteret is kölcsönkérheted. Az iroda reggel 9 és délután 4 óra között van nyitva, de a bérletesek egész nap jöhetnek-mehetnek. Éjszakai baglyok akár hajnali 2-kor is becsekkolhatnak. 

A részletekről itt tájékozódhatsz: https://kubik.hu/

Az épület alagsorában került kialakításra a multifunkcionális rendezvénytér, ahol előadások, filmvetítések, kiállítások és további izgalmas események is otthonra találhatnak.

A pandémia természetesen a Kubikot is váratlanul érintette, de a rugalmasságukat dicséri, hogy azt a 2,5 hónapot, amíg 2020-ban bezártak, felújítással és az iroda szépítésével töltötték. Mivel irodaként a maszkviselés törvényileg nem kötelező, ezért itt, ha szeretnéd, akár maszk nélkül is eltöltheted a napot. Ezzel együtt persze a Kubikosok egész nap odafigyelnek a folyamatos fertőtlenítésre és gyakori szellőztetésre, így mindenki biztonságban érezheti magát.

Kubik iroda jelenleg már két helyszínen is van. A Jászai Mari térhez közel, a Budai Nagy Antal utcában található a Kubik 2, amely lakásirodaként működik és jelenleg három különböző csapat munkahelyeként funkcionál. A jövőbeli tervek között szerepel a Kubik lakásirodák számának- és így a coworking bérlők számának növelése.

Hogy ki a hely lelke, arra többféle választ is kaptam. Dóri szerint a jó, minőségi kávé (tanúsíthatom, tényleg nagyon selymes és finom). Évi szerint Dóri az. De az is lehet, hogy Pulcsi kutya. 🙂 Mindenesetre ezek és a közösség kombinációja egy nagyon szerethető, barátságos helyet teremtett itt, Budapest közepén, a Duna parton.

Ami pedig a Kubik legnagyobb előnye és érdeme, az a jó hangulat és a mindenben segítőkész, a helyzethez és egyedi igényekhez könnyedén és boldogan alkalmazkodó szuper Kubikos csapat.

Hogyan válassz könyvelőt? Ezzel a 8 pontos kérdéssorral nem foghatsz mellé!

Benedek Gergő
-
0
Hogyan válassz könyvelőt? Ezzel a 8 pontos kérdéssorral nem foghatsz mellé!

A könyvelés a vállalkozás számára egy háttérfeladat, de egy apró hibából is lehet nagy galiba. Összeszedtük a legfontosabb szempontokat, amelyek a tökéletes egyéni vállalkozó könyvelő ismérvei. Ez alapján biztosítani tudod, hogy harmonikus legyen a kapcsolatod a könyvelőddel, és lehetőleg ne érjenek meglepetések…

Az egyéni vállalkozások könyvelése lehetne egy egyszerű és kiszámítható feladatkör is, egy jól felkészült szolgáltatói körrel, akik közül piaci szempontok és az egyéni preferenciáid alapján választhatsz. 

A valóság ennél azonban némileg árnyaltabb képet mutat. Számos különböző hatás nehezíti a könyvelők és az egyéni vállalkozók jó együttműködését, amikhez kénytelenek vagyunk alkalmazkodni.

Miért kihívás a jó könyvelés biztosítása?

A cikk készítése közben megkerestük Mórász Mártont, a Proactive Bookkeeping Kft. alapítóját, mert már többször tartott előadást a meetupjainkon, és ilyenkor mindig megosztott velünk néhány érdekes statisztikát. Most megkértük, hogy mondja el a könyvelői piac aktuális jellegzetességeit, így 2022 elején.

Márton szerint az egyik fontos tényező, hogy a könyvelők átlagéletkora Magyarországon 50 év feletti, és mindössze 20 százalékuk 40 év alatti. Ez önmagában nem lenne gond, hiszen a tapasztalat fontos érték, de a további makrokörülmények miatt ez mégis inkább negatív jellemzőnek számít ma. Az elmúlt 10 évben ugyanis fenekestül felfordult a könyvelés világa. Teljesen megváltozott az információáramlás módja és a felhasznált eszközök jellege. A digitalizációs átalakulásokon egy olyan szakmának kell magát átverekednie, ahol a szakértők még néhány évvel ezelőtt is papíralapú módszertant tanultak a képzéseken. Felmerül a veszélye annak, hogy generációs szakadékok nyílnak, komoly egyéni innovációs készségre és tanulási szándékokra van szükség ahhoz, hogy egy idősebb kolléga egyáltalán lépést tartson azokkal a digitális eszközökkel, amiket egy most pályakezdő vállalkozó természetesnek tart és ösztönszerűen használ. 

A könyvelői szakmában megfigyelhető egy pályaelhagyási trend, ami korántsem csak a fokozott tempójú technológiaváltás miatt van. Emellett ugyanis a jogszabályi környezet sem túl barátságos a számukra. Magyarországon nem vált megszokássá, hogy a jogalkotó konzultáljon a könyvelői szakmával, a könyvelőknek nincsen olyan jellegű, speciális kamarája, amely tudná képviselni az érdekeket, ami párbeszédet tudna kezdeményezni. 

Ilyen körülmények között kellene az árérzékeny, és még mindig csak bimbozó vállalkozói kultúrával rendelkező közegben könyvelőt választani.

Az egyéni vállalkozók súlya még mindig aránytalanul kicsi a hazai összterméket nézve, vagyis a gazdasági hatásuk összességében csekély ahhoz képest, hogy több, mint félmillióan vannak (vagyunk), ennek megfelelően az egész könyvelői szakmán belül is alacsony prioritást és reflektorfényt kapnak a kisvállalkozók ügyei. Ezért is fontos olyan egyéni vállalkozó könyvelő választása, akinél nem érezzük magunkat „tölteléknek”.

A makrokörülmények összegzését a “katásnak nem kell könyvelő” – elgondolással zárta Márton. Ezzel a széles körben emlegetett tévhittel már csak az a tény is szemben áll szerinte, hogy jelentős mennyiségű adóváltozás történik folyamatosan, egy éven belül is, amelyeknek a lekövetése a nehézkes társadalmasítás miatt még a szakképzett könyvelők számára is állandó kihívást okoz.

Mindezt ráadásul magányos harcosként teszik, legalábbis a 60 százalékuk, ugyanis ennyien dolgoznak egyedül. 

Tehát ma egy könyvelőnek:

> sok területen kell helytállnia,

> technológiai színvonal terén folyamatosan innoválnia kell,

> egy nem támogató és gyorsan változó jogszabályi környezetben kell szakmailag toppon maradnia,

> de úgy, hogy közben ennek nincs kialakult csatornája, módszertana,

> és mindezt sok esetben önállóan, szakmai partnerek, szeniorok segítsége nélkül,

> átlagosan 50 év feletti életkorral.

Ez egy elég magasra helyezett léc, egy komplex feladvány.

Vállalkozóként neked valahogy le kéne tudnod mérni, hogy ezt a lécet megugroja -e a könyvelőd, illetve olyat kéne keresned, aki képes rá.

Az alábbiakban az egyéni vállalkozó könyvelő kiválasztásához adjuk meg a fő szempontokat.

1. Edukáció: mindennel képbe vagy hozva?

Nem sok vállalkozót hoz lázba a könyvelés, mint téma, ami egyébként valahol hibás mentalitás. Fontos lenne, hogy képben legyél a vállalkozásod minden csínjával-bínjával, mert így tudod felismerni a lehetőségeket. A könyvelődnek tehát képesnek kell lennie arra, hogy értelmesen elmagyarázza neked, hogy mit miért csinál, és azt, hogy milyen döntési pontok vannak, ahol hatással lehetsz a vállalkozásod jövőjére.

2. Kapcsolattartás: el tudod érni?

Ha szólóban dolgozik a könyvelőd, akkor könnyen lehet, hogy folyton el van havazva, és nehezen jutsz el hozzá. Ha egy könyvelőiroda viszi az ügyeidet, akkor meg az lehet a gond, hogy nem pont azzal beszélsz, akinek az összkép megvan a fejében. Tedd fel magadnak ezeket a kérdéseket: a kapcsolattartóm minden kérdésemre tud válaszolni, átlátja a vállalkozásom működését? Tudja, hogy éppen múltkor mit beszéltünk meg, és milyen ügyünk van folyamatban? Ha rossz a minősége a kapcsolattartásnak, az súlyos problémákat, fursztrációt fog okozni.

3. Stratégiai tanácsadás: számíthatsz a könyvelődre ebben?

Egy vállalkozó, amikor próbál valamilyen irányban változtatni, akár egy új piaci szegmens felé, akár új szolgáltatás indításával, vagy a külföld meghódításával, nem tudja megkerülni a könyvelőjét.

Tehát gondolj úgy a könyvelődre, hogy ő egy külső stratégiai tanácsadó, aki ismeri a vállalkozásodat, tisztában van a céljaiddal, és segíti azok megvalósulását úgy, hogy megadja azokat az információkat amikhez csak neki van hozzáférése. 

Ahogy a bevezetőben említettük, a könyvelőszakmának akadozik az utánpótlása, közben meg a NAV oldalán is intenzív automatizációs törekvések látszanak, zajlik a digitális evolúció. Big Data, mesterséges intelligencia-alkalmazások, így valósidőben lehet anomáliákat észlelni. De mindez kisebb léptékben használható lesz vállalkozói oldalon is, és ez azt jelenti, hogy a könyvelési szakma átalakulása nem fejeződött még be, sőt, a ma ismerthez képest is teljesen máshogy fog kinézni 5 év múlva. Ez egy egy stratégiai partnerség lesz, és már ma is érdemes úgy nézni rá.

4. Folyamatosan naprakészek az információi? 

Ugyanilyen megvizsgálandó kérdés az, hogy mi történik akkor, ha változás van. Tegyük fel, hogy változik valami az adózásban. Ki értesít kit? Honnan indul el az információ? Az ügyfél ad hoc véletlenül olvas egy cikket és továbbküldi a könyvelőjének? Vagy a könyvelő, amikor bejön egy információ, akkor azt igyekszik megszűrni, és azoknak az ügyfeleknek továbbküldeni, akiknek aktuális?

5. Milyen válaszidővel reagál?

Ne várjunk el saját ügyfélszolgálatot, de 1-2 napon túl nem nyúlhat egy könyvelő reakcióideje a megkeresésekre, ez a terület ahhoz túl időérzékeny. Ha nehezen éred el a könyvelődet, lehet, hogy nem vagy nála jó helyen.

6. Megvan köztetek a kémia?

A könyvelőddel való viszonyod sokszor hasonlít egy párkapcsolatra, és arra is sok példa van, hogy valaki beleragad egy rossz kapcsolatba… Vagy eleve nem is volt meg a kémia, csak kényelmi alapon, gyorsan döntöttünk, és nem merünk váltani. Pedig sok múlhat (forintban is) ezen a kapcsolaton.

7. Megfelelő az ár-érték arány?

Mindig lesz valaki, aki olcsóbban is megcsinálja. A minőségi kiszolgáláshoz mindenképpen kell egy elfogadható árszint. Anélkül nem várhatod el, hogy meglegyenek az olyan feltételek, minthogy tartsa a lépést az automatizációval, ügyfélintenzív élményt biztosítson, minőségi legyen a kiszolgálás (kommunikáció). Van egy olyan mondás, hogy “az olcsó könyvelő baromi drága”. Egy apró hiba is okozhat milliós kárt vagy üzleti ellehetetlenülést. Ezt a kockázatot is beárazod a könyvelőválasztásnál.

Konkrétabban: szerintünk ma az egyéni vállalkozó könyvelő esetén 7-8 ezer forint alatti havidíj már irreálisan alacsony, és a következő években ez az összeg emelkedni fog, mert az egész könyvelői szerepkörnek is növekszik a komplexitása és az összesített értéke, amit nyújt a vállalkozások számára. 

8. Megvannak az Alapok?

Mindezen túl, vagy inkább mindezt megalapozóan: természetesen szerződéses viszonyra van szükség, számlázás felelősségbiztosítással – sajnos ez nem számít általánosnak sok egyéni vállalkozói könyvelőnél. Alap az is, hogy a könyvelő képzi magát, nemcsak szakmailag legyen toppon, hanem az egyéb korszerű képességek terén (projektmenedzsment, hatékonyság, távmunka) is.

Ezek szerintünk ma egy jó egyéni vállalkozó könyvelő ismérvei. 

Ha a fenti listán végigmész, és ezeket a szempontokat szem előtt tartod a könyvelőddel kapcsolatban, akkor szerintünk a nagyobb kockázatokat már kivédted, és pont olyan lesz a könyvelésed, amilyennek egy vállalkozó általában szeretné: kiszámítható, eseménytelen, és meglepetésektől mentes…

A cikk elkészítéséhez a Proactive Bookkeeping nyújtott szakmai segítséget. Ha szakértői segítségre van szükséged a könyvelésed rendbe tételéhez, vagy könyvelőt váltanál, jelentkezz az olvasóinknak nyújtott díj és kötelezettségmentes konzultációra a Proab-nál!

Üzletfejlesztési tippek freelancereknek

Benedek Gergő
-
0
Üzletfejlesztési tippek freelancereknek

Három epizódban dolgozzuk fel a legnagyobb nemzetközi online freelancer-konferencia előadásainak anyagát. Ultra-tömény vállalkozásfejlesztési, gyakorlati tippcsomag! Az első részben a legfontosabb trendeket vesszük át, és megnézzük, mit lehet elsajátítani a céges működésből független szakértőként – a célpiacok elemzésétől a viselkedéstudományi trükkökön át a szolgáltatáscsomag tökéletesítéséig…

A cikksorozat egy szubjektív videós elemzés alapján készül. Ha a cikk átnézése után úgy érzed, érdekelnének a mélyebb összefüggések és a saját véleményünk, tapasztalataink a témákkal kapcsolatban, akkor nézd/hallgasd meg Gergő videóját itt (36 perc)! A második cikket itt éred el: Ügyfélszerzés helyett csináld ezt!

Ha pedig Gergő részletes jegyzeteit is szeretnéd átnézni, a videóban és a cikkben említett előadásokról, azt Freelancerek.hu tagként itt ingyenesen letöltheted.

A konferencia címe Freelance Business Month, majdnem egy teljes hónapon át ment online, minden nap több előadással. Gergő 20 feletti előadást nézett meg, jegyzetelt ki, és ezeknek a tanulságait foglalja össze ezekben az anyagokban.

Elsőként ejtsünk pár szót a független szakértők általános piaci helyzetéről.

1. A freelancerek és a cégek együttműködésének a keretei egyre kidolgozottabbak

Fergal Lennon, az MBO partners igazgatója a tavalyi amerikai trendeket összefoglaló State of Independence tanulmány alapján készült előadásában elmondta, hogy évről évre egyre több cég készül tudatosan arra, hogy független szakértőkkel állandó munkakapcsolatba tudjon kerülni.

Ezzel kapcsolatban két fogalmat emel ki: egyrészt növekszik a projektalapú tanácsadócégek piaci aránya – vagyis ahol a szakértői csoportok már nem hosszútávú szerződéses keretben, folyamatosan végeznek egy bizonyos tevékenységi kört a cégek számára, hanem konkrét projektek tervezéséhez és lebonyolításához nyújtanak segítséget. 

A másik pedig a virtuális kispad, annak a gyakorlatnak az erősödése, hogy a cégek elkezdték tudatosan kezelni a külsős partnereiket. A potenciális partnereket előszűrik, az eddigi együttműködés adatait rögzítik, sok tekintetben formalizálják, tervezhetőbbé teszik az együttműködéseiket a független szakértőkkel. Ezzel kevésbé ad hoc, egyre megbízhatóbb módon tudják biztosítani, hogy legyen kéznél szakértő, amikor kell.

Saját kútfő: szerintünk az IT-ben már jól kiépült contracting gyakorlata terjedni fog más szakterületekre is. A válogatott szakértői készletekbe szerveződő freelancereket folyamatosan el fogják tudni látni jobbnál-jobb projektekkel az erre specializálódó startupok.

2. Mi az, amit a cégektől érdemes ellesnie egy freelancernek?

Alison Grade ahhoz adott pár jótanácsot, hogyan kell úgy nézni az egyéni vállalkozásodra, mintha egy nagyvállalat vezérigazgatója lennél. 

Három olyan aktivitást emelt ki, amit a cégek rendszeresen végeznek, és a független szakértők számára is nagyon hasznos lenne.

Az ügyfélkör tanulmányozása

A cégek rengeteget foglalkoznak az ügyfeleik megismerésével. Kik ők, hogyan élnek, mik a problémáik, milyen értékválasztásaik vannak? Váratlan felismerések is kieshetnek abból, ha fókuszáltan foglalkozol azzal, hogy kiknek dolgozol – és kiknek szeretnél.

Visszajelzések begyűjtése

Fontos, hogy elemezd a saját működésed: járj utána, hogy mások miért szeretnek veled dolgozni? (vagy miért nem…?)

Sokszor olyan értékeket emelnek ki veled kapcsolatban, amit te magad nem azonosítottál be értékként! Ezzel kinyílnak a szolgáltatásod fejlesztésének új irányai.

A piaci szektorod elemzése

Azért is érdemes nyomonkövetned a nagyvilág történéseit, hogy tudd, milyen hatások érik a célcsoportjaidat! Milyen kihívásaik és lehetőségeik vannak? Hogyan hatnak rájuk a legújabb trendek?

Amellett, hogy ezzel mindig felkészülten tudod kormányozni az üzletedet, kellemes mellékhatásként képessé válsz arra, hogy 6-12 hónapos prognózisokat fogalmazz meg, amivel demonstrálni tudod a szakértelmedet (erről még lesz szó a második részben!)

3. Viselkedéstudomány a vállalkozásban

Kamila Zahradnickova összefoglalta a kurrens példákat arra, hogy milyen pszichológiai eszközöket szokás felhasználni a digitális marketingben. Ennek könyvtárnyi irodalma van, de az alapokat nem árthat átismételni:

Bökdösés: építs ki instant üzenetátviteli csatornákat (a legerősebb a saját appról küldött push noti)

Gamifikáció: pontrendszerek, játékok beépítése a szolgáltatásodba

Felhasználói profilok: a célcsoportod nem homogén, határozz meg több különböző jellemző felhasználói típust, a kommunikációs aktivitásaidat eszerint szegmentáld 

Szokások: a szokás valójában az egy automatizmussá váló cselekvés – gondold át, mivel tudod elősegíteni azt, hogy az üzleteddel való interakció szokássá váljon > milyen jó szokások kiépítésében tudsz segíteni az ügyfeleidnek?

Mental Accounting: a nem hagyományosan racionálisnak gondolt fogyasztói döntések tervezésének tudománya (intelligens keretezés)

4. Niche-azonosítás, avagy a szolgáltatástervezés magasiskolája

Matt Saunders tippjei a vállalkozás életciklusának bármelyik állomásán hasznosak, és nem csak üzleti döntések megalapozásának tudnak nagyon jól jönni. De ha valaki már rögtön a szolgáltatásának a megtervezésénél elvégzi ezt a gyakorlatsort, azzal egy csomó zsákutcát és felesleges kanyart elkerülhet.

Nem csak a célpiac meghatározásában segít tehát, hanem abban is, hogy konkrétan mire lenne érdemes építened a vállalkozásodat, az életedet.

Az alapgondolat nemesen egyszerű:

Amihez Értesz + Ami Fontos Neked = Niche

Pontosabban a két mező metszetében van a niche.

Gondold át, hogy az egész eddigi életedben milyen szakértelemcsomagot halmoztál fel. 

Majd azt is gondold át, hogy milyen élethelyzetekben érezted magad támogatva, hol értél el sikereket, és ellenkezőleg, mi untatott téged és mi az ami halálra idegesített a másokkal való közös munkában.

Ezzel meg tudod határozni a tevékenységi köreidet, az értékválasztásaid alapján pedig iránymutatást kapsz azok felé, akiknek segíteni fogsz.

Ha érdekelnek további hasznos infók, iratkozz fel a hírlevelünkre és irány a Freelancers in Hungary Facebook-csoport, ahol felteheted a kérdéseidet és akár új megbízásokat is szerezhetsz!

1...456...195. oldal a 19-ból