LEGFRISSEBB CIKKEK

Hogyan készülhetsz fel egy NAV-ellenőrzésre?

0

Az adóellenőrzés szó hallatán a legtöbb vállalkozó megretten, de jó hír, hogy ha tisztában vagy a folyamattal és felkészült vagy, sokkal kevésbé lesz stresszes a dolog. Ez a cikk végigvezet azon, hogyan zajlik egy NAV- ellenőrzés 2025-ben Magyarországon, milyen lépésekkel számolj, és mit tehetsz azért, hogy a folyamat a lehető legzökkenőmentesebb legyen.

A cikk megírásában a FreelancerBlog stratégiai partnere, a Proactive Business Zrt. volt a segítségünkre. 

Mi az adóellenőrzés, és mi a célja?

Érdemes tisztázni, hogy az adóellenőrzés és a NAV ellenőrzés nem egy és ugyanaz. Míg az adóellenőrzés ma már nem helyszíni, addig a NAV-ellenőrzés (amikor elsősorban a szabályos működés feltételeit vizsgálják), lehet helyszíni.

Az adóellenőrzés során a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) átvizsgálja a vállalkozásod adóbevallásait és kapcsolódó dokumentumait, hogy meggyőződjön arról, minden a szabályok szerint történt-e. Nem a „büntetés” a cél, hanem a törvényes adózás biztosítása.

Az ellenőrzés segíthet feltárni esetleges hibákat, hiányosságokat, így fontos, hogy nyitott és együttműködő legyél.

Hogyan zajlik a NAV-ellenőrzés?

Az első lépés az írásbeli értesítés, amelyben a NAV tájékoztat az ellenőrzés megkezdéséről. Ebben szerepel az ellenőrzés időpontja, helyszíne, típusa és a vizsgált időszak. Valamint ebből derül ki, hogy milyen irányú az ellenőrzés (pl. adónem – áfa, szja, vagy helyszíni ellenőrzésnél a szabályos működés feltételei.

Az értesítés után érdemes átnézni és rendszerezni a vállalkozásodhoz kapcsolódó dokumentumokat; a könyvelési anyagokat, számlákat, szerződéseket, banki kivonatokat, szerződéses levelezéseket.

Az adóellenőrzés lehet helyszíni vagy iratellenőrzés. Mindkettő célja ugyanaz: meggyőződni arról, hogy a bevallások, a könyvelési anyagok és a működés megfelel-e a jogszabályi előírásoknak.

Így zajlik a helyszíni ellenőrzés

Helyszíni ellenőrzés esetén az adóhatóság munkatársa megjelenik a vállalkozásod székhelyén vagy egy előre egyeztetett helyszínen, ahol hozzáfér az üzleti dokumentumokhoz. Ez az ellenőrzési forma személyesebb, mert az ellenőr élőben vizsgálhatja meg a könyvelést, számlákat, szerződéseket, és akár a munkatársakkal is beszélgethet. A helyszíni ellenőrzés általában mélyrehatóbb, részletesebb, és akár több napig is eltarthat, attól függően, milyen komplex a vizsgált időszak.

Fontos, hogy ilyenkor biztosítsd az ellenőr számára a szükséges dokumentumokhoz való hozzáférést, legyen szó papíralapú iratokról vagy elektronikus adatokról. Ha vannak kérdései, törekedj arra, hogy nyugodtan és pontosan válaszolj, segítve a gördülékeny munkát. Ha bármilyen kérdésed vagy kétséged van, nyugodtan kérdezz vagy kérj segítséget a szakembertől. A tiszta, őszinte kommunikáció segít elkerülni a félreértéseket és a felesleges konfliktusokat.

Erre készülj fel, ha iratellenőrzésre jelentkezik be hozzád a NAV

Az iratellenőrzés során az adóhatóság nem jön ki személyesen, hanem megkéri, hogy elektronikus vagy papíralapú formában küldd el a szükséges dokumentumokat. Ez a forma általában gyorsabb, de nem kevésbé megterhelő, mivel általában 3, maximum 5 nap az iratbeadás határideje, ami sok anyagnál, ha nincs digitalizálva sokszor nem könnyű feladat.

Az iratellenőrzéskor is előfordulhat, hogy az ellenőr kérdéseket tesz fel kiegészítésként, tisztázandó részleteket, ilyenkor e-maileken vagy telefonon keresztül kommunikálhattok.

Az ellenőrzés végén jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza a tapasztalatokat, az esetleges hiányosságokat vagy megállapításokat.

Ha minden rendben, az ellenőrzés lezárul, nincs további teendő. Ha eltérések vannak, felhívás érkezik a javításra, illetve ha nem sikerült a javítás, pótlólagos adófizetés vagy bírság várható.

Mi a teendő, ha nem értesz egyet az ellenőrzés eredményével?

Amennyiben vitatod az ellenőrzés megállapításait, jogod van:

  • kérni az ellenőrzési jegyzőkönyv részletes indoklását,
  • szakértői véleményt vagy jogi tanácsadást kérni,
  • fellebbezni vagy kifogást benyújtani a jogszabályokban meghatározott határidőn belül.

Mire figyelj az adóellenőrzésre való felkészülésnél?

Az adóellenőrzés gördülékeny lebonyolításának alapja a tudatos és alapos felkészülés. Az alábbi tippek segítenek, hogy magabiztosan és stresszmentesen állj a folyamat elébe.

1. Legyen pontos, naprakész a könyvelésed

Az egyik legfontosabb dolog, hogy a vállalkozásod könyvelése mindig rendben legyen. Ez azt jelenti, hogy minden számlát, nyugtát, szerződést meg kell őrizned, és ezeknek a könyvelési anyagban pontosan, időben meg kell jelennie.

Miért fontos ez? Mert ha hiányos vagy pontatlan a dokumentáció, az ellenőr könnyen találhat olyan hiányosságokat, amikre pótlólagos adót vagy bírságot szabhat ki. Ezzel szemben a rendezett könyvelés nem csak az adóhatóság számára jelzi, hogy profi vagy, hanem neked is átláthatóbbá teszi a vállalkozásod működését.

2. Rendszerezd a dokumentumokat

Az ellenőrzéskor kulcsfontosságú, hogy a szükséges iratok gyorsan és egyszerűen előkerüljenek. Érdemes kategóriák szerint rendszerezni az anyagokat – például: számlák, bankszámlakivonatok, szerződések, munkavállalói dokumentumok, adóbevallások.

Az is hasznos, ha digitálisan is archiválod ezeket, így akár egy helyről, pár kattintással elő tudod húzni a kért dokumentumokat. Ez az átláthatóság és gyorsaság az ellenőr szemében plusz pontot jelent.

nav-ellenorzes-dokumentumok-tarolasa

3. Tarts szoros kapcsolatot a könyvelőddel vagy adótanácsadóddal

Nem kell mindent egyedül megoldanod! Egy tapasztalt könyvelő vagy adótanácsadó felkészíthet az ellenőrzésre, segíthet rendszerezni az anyagokat, és értelmezni az esetleges kérdéseket. Sőt, könyvelői meghatalmazás esetén maga a könyvelő kapja a tárhelyre az anyagokat, és te, mint ügyfél “csak” segítesz neki.

A gyakorlott könyvelők ismerik a hatályos jogszabályokat, így segíthetnek abban, hogy a válaszaid jogilag is megalapozottak legyenek. Emellett a szakember jelenléte nagy segítség lehet az esetleges félreértések tisztázásában.

Egy NAV-ellenőrzés sosem kellemes, de megfelelő felkészüléssel elkerülheted a kellemetlen meglepetéseket. Rendezd időben a dokumentumaidat, dolgozz megbízható könyvelővel, és kérj segítséget, ha elbizonytalanodsz. 

Olyan könyvelőt keresel, aki feketeöves a NAV ellenőrzések terén és azonnali segítséget nyújt, ha hozzád is bekopogtat a NAV ? Jelentkezz konzultációra a FreelancerBlog stratégiai partnerénél és kérj személyre szabott tanácsokat vagy csatlakozz a több száz szabadúszóhoz, akik már a Proactive Business Zrt. széleskörű szolgáltatási palettájával úsznak szabadon az egyre viharosabb vizeken!

Pénzügyi stabilitás szabadúszóként – okos biztosítási és befektetési megoldások

Szabadúszóként vagy egyéni vállalkozóként a szabadság és önállóság mellett gyakran jelent kihívást a bizonytalan bevételek és a váratlan helyzetek kezelése. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan építheted fel a saját pénzügyi védelmedet okos döntésekkel és megfelelő biztosításokkal, hogy vállalkozásod stabilan működjön, és te nyugodtan koncentrálhass a vállalkozásod sikerére.

Freelancerként élvezheted, hogy te osztod be az idődet, és a saját feltételeid szerint dolgozol – ez a szabadság azonban együtt járhat azzal is, hogy nincs mögötted védőháló, egy nagy cég vagy stabil jövedelem. Ezért különösen fontos, hogy tudatosan építsd fel a saját anyagi védelmedet. Megfelelő biztosításokkal és átgondolt pénzügyi lépésekkel jelentősen csökkentheted a kockázatokat, így nem érnek váratlanul a nehézségek, és te biztonságban fókuszálhatsz a vállalkozásod fejlesztésére.

Ahhoz, hogy valóban magabiztosan és hosszú távon tudj tervezni, ismerd meg a szabadúszók és egyéni vállalkozók számára elérhető legfontosabb biztosítási lehetőségeket. Ezekkel nemcsak anyagi biztonságot teremthetsz, hanem védelmet is kapsz a váratlan helyzetekkel szemben, amelyek megnehezíthetik a mindennapi munkát. Lássunk, néhány hasznos lehetőséget:

1. Általános vállalkozói felelősségbiztosítás

Ez a biztosítás elsősorban azoknak szól, akik ügyfelekkel dolgoznak, és szeretnék anyagi és jogi védelmüket biztosítani az esetleges hibák vagy mulasztások következményeivel szemben. Ha például a munkád során véletlenül hibázol, ami miatt az ügyfelednek kára keletkezik — legyen az anyagi veszteség vagy akár személyi sérülés —, akkor ez a biztosítás átvállalja a kártérítési kötelezettséget, és segít elkerülni a személyes pénzügyi veszteséget. 

Ez különösen fontos lehet olyan szabadúszók és egyéni vállalkozók számára, akik rendszeresen dolgoznak ügyfelekkel, és ahol egy-egy hiba jelentős következményekkel járhat. 

2. Egészségügyi és vagyonvédelmi biztosítások

Az egészség a legfontosabb erőforrás, ezért érdemes megfontolni egy egészségügyi felelősségbiztosítást vagy önkéntes egészségbiztosítást, amely segít fedezni a váratlan egészségügyi kiadásokat. Emellett a munkához szükséges eszközök, berendezések védelmére is gondolni kell: egy vagyonvédelmi biztosítás megóvhat attól, hogy egy lopás, baleset vagy műszaki hiba miatt komoly veszteségeket szenvedj.

3. Vállalati vagyonbiztosítás egyéni vállalkozóknak

Bár ez a biztosítás tipikusan cégek számára készült, egyéni vállalkozóként is hasznos lehet, ha jelentősebb értékű vagyontárgyakat, például gépeket vagy műszereket használsz. Ez a fajta biztosítás széleskörű védelmet nyújt a vagyoni károk ellen, így érdemes megfontolni, különösen, ha a vállalkozásod vagyona fontos a tevékenységed szempontjából.

vagyonvedelmi-biztositas-ceges-eszkozokre

4. Kivitelezői és tervezői felelősségbiztosítás

Ha a munkád során tervezési vagy kivitelezési feladatokat végzel, ez a biztosítás fontos védelmet jelenthet. Megvédi a vállalkozót a tervezési vagy kivitelezési hibákból eredő károk anyagi következményeitől, így segít elkerülni a súlyos pénzügyi terheket. A kivitelezői és tervezői felelősségbiztosítás 2025. január 15-től kötelező minden építőipari kivitelezési és építészeti-műszaki tervezési tevékenységet végző vállalkozásnak

Tegyük fel, hogy szabadúszóként vállalkozol építészeti vagy mérnöki tervezésre, és egy rosszul megtervezett rész miatt az ügyfélnek plusz költségei támadnak a kivitelezés során. Ha van kivitelezői és tervezői felelősségbiztosításod, a biztosító fedezi ezeket a károkat, így nem neked kell állnod a helyrehozatal költségeit vagy az esetleges pereskedésből adódó kiadásokat. Ez a biztosítás segít megóvni pénzügyi stabilitásodat még a váratlan hibák esetén is.

5. Befektetések és megtakarítások szabadúszóknak

A jövedelem ingadozása miatt a rendszeres megtakarítás különösen fontos szabadúszók számára. Érdemes hosszú távú pénzügyi terveket készíteni, amelyekbe beletartozhatnak önkéntes nyugdíjpénztári befizetések, befektetési alapok vagy állampapírok is. Ezek segítségével stabilabb anyagi alapot teremthetsz magadnak a jövőre nézve, és kiegyensúlyozottabbá teheted a bevételeid ingadozását.

Hogyan válassz biztosítást és befektetést?

Első lépésként érdemes pontosan felmérned a vállalkozásod és személyes helyzeted kockázatait. Gondold át, milyen típusú munkát végzel, milyen eszközöket használsz, és milyen ügyfelekkel dolgozol együtt. Ezek az információk segítenek eldönteni, mely biztosítások nyújthatnak valódi védelmet számodra.

Fontos, hogy mindig tartsd szem előtt a költség-haszon arányt: a legdrágább biztosítás nem feltétlenül a legjobb megoldás. Olyan csomagot válassz, amely a legfontosabb kockázatokat fedezi, és közben reálisan tartható a díja.

A befektetések terén is legyél tudatos: a szabadúszói vagy egyéni vállalkozói életforma jellemzője a bevételek hullámzása, ezért érdemes likvid, alacsonyabb kockázatú megtakarításokat is fenntartani, amelyekhez szükség esetén gyorsan hozzáférhetsz. Hosszú távon pedig gondolj előtakarékosságra – például önkéntes nyugdíjpénztárral vagy állampapírokkal –, hogy megteremtsd a pénzügyi biztonságodat.

Szeretnél minden lehetőséget megvizsgálni? Kérj személyre szabott tanácsadást a FreelancerBlog stratégiai partnerénél, a Proactive Business Zrt-nél! Jelentkezz ingyenes konzultációra a Proactive Tanácsadónál (független biztosítási alkusz, Bankmonitor partner). 

PoV: elmentél a Freelancer Festival 2025-re 

Ebben a formában harmadszor került megrendezésre a Freelancer Fesztivál, ezúttal Veszprémben. Filep Szilvi 2013-ban szervezett először freelancer-meetupokat, aztán megcsinálta a Fesztivált, beindította ezt a blogot, és most, némileg váratlanul, visszatért a sok szempontból a startkőnek számító egynapos rendezvényhez. Nem volt kérdés, hogy ott kell lennem.

Amiről szó lesz: 

  • mesterséges és természetes intelligenciák, 
  • életstílus-dizájn, 
  • többféle szakmát tetszés szerint vegyítő komplex karrierek,
  • görög filozófia, mint lifehack
  • előadás-aranyrögök és random tanulságok

A freelancer-életmód legfontosabb értéke számomra az életvezetés szabadsága: én osztom be az időmet, úgy szabályozom a munkám és az életem többi része közötti egyensúlyt, ahogy akarom. 

Pedál

Valószínűleg ezért találtam magamat szombat reggel kilenc után nem sokkal az erdő sűrűjén át kaptató bringaút közepén, ami Balatonalmádiból Veszprém felé kanyarog. 

Hétkor keltem át, az első komppal, Tihanyban, előző éjjel Földváron volt szállásom, gondoltam, így optimalizálok. Földvárra egyenesen otthonról, a Börzsönyből utaztam péntek délután, két vonattal és közte további bringázással. 

Természetesen mehettem volna a légkondis kocsiban ülve, podcasteket hallgatva is. De hol van abban a buli, a kihívás, és a kaland? Ha tehetem, mindenhová bringázok, és a vonatra pakolom magamat és a bicajt, ha nagyobbat kell közben ugrani a térben. 

Nekem ezt is jelenti az, hogy freelancer vagyok. Most már több, mint 10 év eltelt, de a lényeg nem igazán változott. 

Na és a többieknek? Mit gondol erről a világ manapság? Érdekel ez még valakit? Voltak kétségeim. 

Kontextusok és egyéni perspektíváink [#miregondoltamelőtte]

A karanténos időszakok után hirtelen a közgondolkodás középpontjába került a mozgás és a közösségi élet. 

Bár „home office”-nak hívják, valójában nem feltétlenül otthoni az a munka, hanem, és ez a lényeg: távoli, „bárhonnani”, remote

A munkavégzés térbeli és időbeli korlátlanságának igénye kopogtatás helyett lórúgás formájában jelentkezett a munka világában. (A turizmus is magasabbra pattan vissza, mint ahonnan lezuhant: sokan rájöttek, hogy el kéne kezdeni élni.)

A FreelancerBlog és a kapcsolódó rendezvények számára ez a globális szemléletváltás egyfajta kvantumugrás is lehetett volna, de alapító hármasunk (Szilvi-Ricsi-Gergő) inkább elbizonytalanodott: most, hogy a szabad szellemi munkavégzés világmozgalommá vált, nem azt jelenti ez, hogy a küldetésünk nagyjából elérte a célját? Közben a radikális gazdasági átrendeződés egy kissé elvitte a fókuszunkat erről a projektről (Szilvi a coworking-irodákra koncentrált, Ricsi ügynökséget visz és a felsőoktatásban tanít, én meg elvagyok itt az erdő szélén, ahogy eddig). Nem morfondíroztunk tovább azon, van -e ennek a témának még új közönsége. Váratlan jóhírként ért, hogy lesz FreelancerFest idén.

Érkezés és átöltözés után az ActiCity lépcsőjén felfelé menet azon agyaltam, hogy bár van már jó munkahipotézisünk, hogy kik azok a freelancerek, de igazán pontosan ezt ma sem lehet tudni. A Freelancer Festival nem csak freelancereknek szól, mert itt vannak az életforma iránt érdeklődő alkalmazottak is, vagy azok, akik már céggé és saját csapattá fejlesztették tovább egyéni vállalkozói karrierjüket. És nem is fesztivál; nincsen buli, kézműves sátor vagy chill zóna  – de mégsem csak egy konferencia.

Regisztráció után integettem az ekkor a közönség soraiban ülő Szilvinek, örömmel láttam, hogy szokás szerint Árvai Dóri kattintgat (az egyik freelancer meetup előadása utáni networking-csoportbeszélgetésen ismertem meg őt, akkor mondta, hogy szeretne fotózással foglalkozni és sokat utazni), hogy itt van sok olyan arc, akikkel éveken át rendszeresen találkoztam ezeken a rendezvényeken, nagyjából képben vagyok a karrierjük alakulásával, és igazából ez ad jelentést a „fesztivál” szónak – azon túl, hogy Szilvit kissé indokolatlanul heves érzelmek fűzik az alliterációkhoz – ez végülis egy ünnep, egy lehetőség a találkozásra és az értelmes, közös időtöltésre.

Freelancer Festival 2025 Benedek Gergő
a szerző érkezése

Kontent [#mitörtént]

„Nem csak teljes értékű anyukája szerettem volna lenni a kislányomnak, hanem minőségi életet szerettem volna élni”

 – mondta éppen Szabó Ágnes, amikor helyet foglaltam a plenárison. Ági a NAV Kiemelt Adózók Igazgatóságán dolgozó vezető adóellenőrből lett  „virtuális irodavezető”, aki cégek-vállalkozások és az őket támogató szabadúszó távmunkások („virtuális asszisztensek”) összekötésére specializálódott. (A VA-k és a freelancerek közötti különbség pontos definiálásához nem hogy külön cikkre, inkább egy komplett tanulmányra lenne szükség). 

2025 freelancer festival - virtuális irodaház
adóellenőrből virtuális irodaház-alapító


Pusztai Ádám feketeöves gamifikátor vezényelte le az ebéd előtti networking-gyakorlatot, és el kell ismerni, hogy a nulla közelébe vitte le a krindzsfaktort, ajánlom minden HR-esnek:

A feladat annyi, hogy az animátor feltesz egy eldöntendő kérdést, a jelenlévők pedig két csoportba oszlanak a válasznak megfelelően. Pofonegyszerű, de jól működik, mert:

> érdekes látni az arányok megoszlását

> fel fog tűnni néhány ember, aki együtt mozog veled: velük aztán el lehet majd jól beszélgetni később arról, hogy miben értetek egyet, vagy ami érdekesebb – hogy mi az az 1 vagy 2 dolog, aminél elváltak útjaitok

> Ádám néhány kérdésnél azért egy-két szavas kiegészítő válaszokra is adott lehetőséget, bekiabálós módszerrel, amikkel aki akart, jelezhette, hogy miért oda állt, ahová; ez kiválóan mélyítette a gyakorlatot

(remélem Ádám nem bánja, hogy most kilőttem az űrbe ezt a tudásrakétáját, itt lehet vele felvenni a kapcsolatot, ennél sokkal mélyebb rétegekig elérő viselkedéstudományi tanácsokért)

FReelancer Festival 2025 Pusztai Ádám
a mester kapcsolathálót alkot

Az előre jelzett „könnyű svédasztalos ebéd” számomra visszafogott falatozást ígért, de valójában minden igényt kielégítő, finom menüsort kaptunk, és közben lehetett sodródni és dumálni. 

Én például megkérdeztem a fekete pólós, szakállas doomert arról, miért szavazott arra, hogy jövőbeli kilátások inkább negatívak – akárcsak én -, maroknyian az optimista tömeggel szemben. Szerinte is inkább a saját vállalkozásába vetett hit mellett tett tanúbizonyságot a jelenlévők többsége, míg mi inkább a globális válságjelenségekre gondoltunk. Doomer kollégám egyébként grafikus, a párja pedig tanítóból lett szenvedélyes freelancer fodrász! Imádom az ilyen atipikus karriereket, és ezekből nem volt hiány a délutáni szekcióban sem:

„Vezetik a végzetek az akarót, a nem akarót vonszolják” (#Kisterem PoV)

Horváth Tamás egy biodinamikus tehenészetnél dolgozik félidőben, a másik részben pedig szakfordít

Sem lelkiismereti, sem szellemi téren nem motiválta már a farostlemez-multinál betöltött irodai állása, így most egy élhetőbb bolygóért tesz aktívan nap, mint nap, fizikai munkával, a szellemi perzsgést pedig a fordítói munkájában éli meg.

FReelancer Festival 2025 testi és szellemi munka // szakmai fejlődés és ökológiai értékteremtés // egyensúly
Freelancer Festival 2025 testi és szellemi munka // szakmai fejlődés és ökológiai értékteremtés // egyensúly

[[ :: A Mesterséges Intelligencia Blokk >>

Tudom, hogy mindenkit ez érdekel: igen, minden áldott előadásban és panelben rágtuk az AI-gittet, mondom a lényeget: a freelancerek jelen pillanatban szerintem biztosabbak abban, mint egy évvel ezelőtt, hogy a generatív AI nem jelent fenyegetést a megélhetésükre; ezek csupán eszközök, amiket ugyanúgy szakértőknek kell forgatniuk a siker érdekében. És igen, ez még a fordítókra is igaz, ezt Tamás meglehetősen meggyőző példákkal illusztrálta.

<< A Mesterséges Intelligencia Blokk vége :: ]]

Divatos lifehack ma görög filozófiát (főleg a sztoikusokat) olvasni életvezetési tanácsadásként, nyilván én is beülök oda, ahol Seneca-idézet a beszélgetés címe. 

Csapó András sikeres dokumentumfilmes (ha a Szolgalelkű Óriások még nem volt meg, őszintén ajánlom; izgalmas, felelemelő és tanulságos doku), tőle származik a gondolat, amely szerint:

Azért is érdemes kitartani az álmaid mellett, mert a lehetőségek csak akkor nyílnak meg, amikor már megtettél egy bizonyos távot a szakma és az önismeret útján. Vagyis nem lehet tudni az elején, hogyan fogsz célba érni, ez csak közben derül ki! 

(A kezdőpontról nézve valóban tűnhet lehetetlennek az, ahogyan te élni szeretnél, mert akkor még az is.)

Freelancer Festival 2025 Csapó András
az ember, aki véletlenül poharazgatott Tarantino producerével (miután mindenét belerakta az elefántos filmjébe)

Szerintem ez egy fontos üzenet azoknak, akik jellemzően a „tökéletes alkalomra” várnak az életük legfontosabb kérdéseiben.

Aztán következett Kelemen Lívia, akinek, és ez a kemény, nem a kád széle: kijelentő módban mondta az arcába a doktornő 13 éves korában, hogy felnőttkorára meg fog vakulni. 

Spoiler: nem vakult meg, de rögtön el is kezdett dolgozni ezért. Ebből indult ki gyógynövényes szaktudásra alapozott természetgyógyász-karrierje

Freelancer Festival 2025 Kelemen Lívia
meggyógyította magát, másoknak is segít a balaton-felvidéki freelancer pixi

Ezután gratuláltam a hangtechnikusnak a remek átvezető zenékért, aki az algoritmusra hárított minden dicsőséget, és legurultam a pályaudvarra, mert estére szülinapi bulira voltam hivatalos a fővárosban.

Szóval nem állíthatom persze, hogy teljesen objektív lennék, de összességében azt tudom mondani, hogy

–  ennyire jó ár-érték arányú szakmai rendezvény nem hiszem, hogy lesz még egy idén az országban,

– a havi meetupjainknak továbbra is lenne létjogosultsága, 

– és ja, legyen minden évben Freelancer Festival. 

Fizetési megoldások a freelancereknek és digitális nomádoknak: Mi a legjobb választás?

A digitális nomádok és szabadúszók számára elengedhetetlen, hogy könnyedén és biztonságosan kezeljék pénzügyeiket, különösen, ha nemcsak hazai, hanem nemzetközi ügyfelekkel is dolgoznak. Mivel a fizetési megoldások széles választéka áll rendelkezésre, fontos, hogy olyan eszközt válassz, amely a legjobban illik a te igényeidhez, figyelembe véve a díjakat, a kényelemet és a globális elérhetőséget. Íme egy áttekintés a legnépszerűbb online fizetési lehetőségekről, amelyek segíthetnek a munkád során!

PayPal és Stripe: a két népszerű fizetési rendszer

A PayPal egy online fizetési rendszer, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy pénzt küldjenek és fogadjanak e-mail címek segítségével, anélkül, hogy közvetlen bankkártyás adatokat kellene megadniuk. Különösen népszerű a nemzetközi tranzakciók során, mivel világszerte elfogadott, és gyors, biztonságos módot kínál az online vásárlások lebonyolítására. A PayPal lehetővé teszi a vásárlások visszavonását és a tranzakciók nyomon követését is, ami plusz biztonságot ad.

A Stripe egy fejlesztők számára készült online fizetési platform, amely lehetővé teszi, hogy vállalkozások és fejlesztők könnyen integrálhassák a fizetési megoldásokat weboldalukra. A Stripe segítségével a felhasználók bankkártyákat, Apple Pay-t és egyéb digitális pénztárcákat használhatnak online vásárlásaik során. A Stripe széleskörű API-val rendelkezik, ami lehetővé teszi, hogy testreszabott, egyedi fizetési rendszereket hozz létre, például előfizetéseket, visszatérítéseket vagy részletfizetéseket.

SimplePay: lokális megoldás Magyarországra

A SimplePay kifejezetten a magyar piacra készült, és kifejezetten webshopok számára lett optimalizálva. Ez a rendszer lehetővé teszi a gyors és biztonságos bankkártyás fizetéseket. A SimplePay egyik nagy előnye, hogy könnyen integrálható bármilyen online áruházba, és teljes körű magyar nyelvű támogatást biztosít a felhasználóknak.

Barion: Magyar fejlesztés, globális lehetőségek

A Barion egy magyar fejlesztésű online fizetési rendszer, amely gyors, kényelmes megoldásokat kínál mind a helyi, mind a nemzetközi tranzakciók lebonyolításához. Lehetővé teszi a gyors bankkártyás és banki átutalás alapú online fizetéseket.Használhatod online vásárlásokhoz, de akár szolgáltatások vagy termékek díjának befizetésére is. A Barion kiemelkedő előnye, hogy a magyar felhasználók számára teljes magyar nyelvű támogatást biztosít.

Paylike: egyszerű és gyors online fizetés

A Paylike egy egyszerű és gyors online fizetési megoldás, amelyet webshopok, vállalkozások használhatnak az ügyfelek bankkártyás fizetéseinek kezelésére. A Paylike egyszerű, könnyen használható felületet kínál, és különösen hasznos lehet kisebb cégek számára, akik nem szeretnének bonyolult integrációkkal foglalkozni.

Automatikus fizetésfeldolgozás: GoCardless 

Ha rendszeres bevételt szeretnél, az automatikus fizetési megoldások lehetnek számodra a legjobbak.

A GoCardless egy olyan szolgáltatás, amely automatikus banki átutalásokat biztosít. Ez különösen hasznos, ha rendszeres kifizetéseket kell lebonyolítanod, például előfizetéseket vagy szolgáltatási díjakat. A GoCardless lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy egyszerűsített módon, banki átutalásos rendszerben vonjanak le pénzt a felhasználók számlájáról, így elkerülhető a bankkártyás fizetés.

Revolut: jövőbe mutató fizetési megoldások

A Revolut Business egy vállalkozói számla, amely banki szolgáltatásokat, kártyás vásárlásokat, valutaváltást és fizetési megoldásokat kínál nemcsak online, hanem offline tranzakciókhoz is. Az üzleti felhasználók számára a Revolut könnyen használható, alacsony költségű nemzetközi fizetési megoldás, amely ideális választás lehet a globális tranzakciókhoz és a költségek optimalizálásához.

Qvik: gyorsfizetési lehetőség

A Qvik egy gyorsfizetési megoldás, amely azonnali banki tranzakciókat tesz lehetővé. Különlegessége, hogy QR-kód segítségével gyorsan lebonyolíthatóak a fizetések, és az ügyfeleknek nem kell külön alkalmazást telepíteniük, csak egy mobiltelefonra van szükségük. A Qvik az Azonnali Fizetési Rendszeren (AFR) alapul, így biztosítva a gyors, valós idejű tranzakciókat.

BinX: az első magyar neobank – vállalkozóknak

A BinX 2024-ben indult, és az első magyar alapítású neobankként kifejezetten kisvállalkozóknak és szabadúszóknak készült. Teljesen digitális, bankfiók nélküli megoldás, amely pénzforgalmi számlát kínál magyar bankszámlaszámmal. Integrálható a Számlázz.hu-val, az utalások fix díjasak, a BinX-en belüli tranzakciók pedig díjmentesek. Ideális választás azoknak, akik egyszerű, gyors és átlátható pénzügyeket szeretnének és magyar ügyfelekkel dolgoznak.

Melyik fizetési megoldást válaszd?

Melyik rendszer a legjobb számodra, az nagymértékben függ attól, hogy milyen típusú tranzakciókat bonyolítasz, és hol végzed a munkádat. A nemzetközi ügyfelekkel dolgozó freelancereknek és digitális nomádoknak érdemes globális rendszereket, például a PayPal-t vagy Stripe-ot választaniuk. Ha helyi tranzakciók vannak, a SimplePay és Barion nagyszerű választás lehet, különösen, ha magyar ügyfelekkel dolgozol. Az automatikus fizetési megoldások, mint a GoCardless, hasznosak, ha rendszeres, ismétlődő fizetéseket kell kezelned.

Hasznosnak találtad a cikket? Oszd meg másokkal is, és olvasd el ezeket a témákat is:

Nemzetközi ügyfelek, globális kihívások: Mire figyelj freelancerként?

Hogyan kezeld a külföldi bevételeidet freelancerként vagy digitális nomádként?

Segítségre szorulsz a pénzügyekben? Kérj konzultációt a Proat szakértőitől!

Egy platform, rengeteg lehetőség: így építs online jelenlétet a Whitepress segítségével

A tartalommarketing és a linképítés nem kell, hogy bonyolult és időigényes legyen. A Whitepress platform segítségével néhány kattintással választhatók ki a megfelelő weboldalak PR-cikkek megjelentetéséhez – ráadásul nemcsak hirdetőként, hanem szövegíróként vagy weboldal-tulajdonosként is lehet regisztrálni, így akár bevételt is lehet szerezni tartalomgyártással vagy publikálással.

Mi az a Whitepress?

A Whitepress egy nemzetközi tartalommarketing-platform, amely összeköti a hirdetőket, a szövegírókat és a weboldal tulajdonosokat. A rendszer lehetővé teszi, hogy előre meghatározott áron, pontos SEO-adatok alapján jelenjenek meg PR-cikkek különböző médiumokban – átláthatóan és gyorsan.

A Whitepress főbb lehetőségei

A platform három fő szereplő számára kínál előnyöket: hirdetők, szövegírók és weboldaltulajdonosok számára. Ebben a cikkben a hirdetők oldalának lehetőségeit vizsgáljuk meg részletesebben.

Hirdetőknek: Gyors és skálázható linképítés

A Whitepress elsősorban hirdetőknek szól, ide tartoznak SEO-szakemberek, marketingesek, ügynökségek és vállalkozások, akik szeretnék erősíteni saját vagy ügyfeleik online jelenlétét. A platform segítségével könnyen automatizálható a PR-cikkek, linkek, és bannerhirdetések elhelyezése. Mindezt fix áron és a kívánt SEO-paraméterek alapján, több mint 50 féle beállítással.

Mit kínál a rendszer hirdetőknek?

  • Kulcsszavas és tematikus keresést

A felület lehetővé teszi, hogy az adott kampány témájához vagy kulcsszavaihoz kapcsolódó weboldalakat szűrjünk ki. Például nyelvoktatással foglalkozó oldal oktatási, karrier- vagy digitális nomád témákban publikáló oldalakra illeszkedik leginkább.

  • Választást SEO-mutatók alapján is

A weboldalak listája tartalmazza a legfontosabb mérőszámokat (pl. Domain Rating, látogatottság, linkelési típus), így célzottan lehet kiválasztani a legjobb felületeket.

  • Átlátható árakat és csomagajánlatokat

Minden csomaghoz pontos ár tartozik, amely magában foglalja a megjelenést, a linkelést, és bizonyos esetekben a szövegírást is. Ez kiszámíthatóvá teszi a kampányköltségeket.

A hirdetőként dönthetsz úgy, hogy saját szöveget töltesz fel, de kérhetsz cikkírást is a Whitepress regisztrált szövegíróitól, – ilyenkor a brief alapján készül el az anyag, amit jóváhagyás után publikálnak.

  • Kiszámítható megjelenést

Lehetőség van azonnali megjelenésre, de kampányidőszakhoz igazított ütemezés is beállítható. Ez különösen hasznos időzített SEO- vagy PR-akciók esetén.

  • Többféle linkelési beállításokat

A cikkekben szereplő linkek dofollow vagy nofollow formában is kérhetők, a hivatkozások anchor textjei pedig szabadon megadhatók – így teljes mértékben beilleszthetők a linkstratégiába.

  • Részletes riportokat

A megjelenés után minden esetben elérhető a megjelenési link, illetve statisztikai adat a publikációról. Ez megkönnyíti a SEO-s nyomon követést és a kampányok értékelését.

  • Bannermegjelenéseket és linkbeillesztést.

A Whitepress már nemcsak új PR-cikkek publikálását teszi lehetővé: egy ideje arra is van lehetőség, hogy meglévő, natív cikkekbe utólag kerüljön be link – így gyorsabban és olcsóbban lehet erősíteni a kívánt URL-eket. Ez különösen hasznos, ha rugalmas és skálázható megoldást keresel linképítéshez.

Sőt, 2025-től már bannermegjelenések is kérhetők a rendszerben, így vizuális hirdetésekkel is erősítheted a kampányaid hatását.

  • Átlátható linkkezelést: 

A Backlink Manager egy praktikus kiegészítője a Whitepress rendszerének, ha nemcsak publikálni szeretnél, hanem átláthatóan kezelni is a meglévő linkjeidet. Akkor is hasznos, ha több kampányt futtatsz egyszerre, vagy ha ügynökségként több ügyfél linkprofilját menedzseled – minden adatot egy felületen követhetsz, az indexeléstől a forrásjegyzetekig.

Milyen helyzetekben lehet ideális választás?

  • Linképítési kampányok során: amikor több, releváns és erős oldalra van szükség viszonylag gyorsan. Ez eredményes linképítésről egy részletes videót is találsz:
  • PR-stratégiák támogatására: ha fontos a márkaismertség és az online jelenlét erősítése is.
  • Új termékek bevezetésekor: amikor egy célzott tartalommal kell több releváns helyen megjelenni.
  • Rendszeres tartalmi jelenlét kiépítésére: akár havi szinten is automatizálható a publikáció.

Hirdetőként miért előnyös a Whitepress?

  • Időt és erőforrást takarít meg: nem kell külön weboldalakat keresni, tárgyalni, adminisztrálni.
  • Strukturált és skálázható: akár nagy mennyiségű cikket is lehet egyszerre menedzselni.
  • Könnyen összevethetőek az ajánlatok: minden médium SEO-adata, ára és jellemzői nyilvánosak.
  • Rugalmasság a tartalomban: választható, hogy saját cikk jelenjen meg vagy megrendelt anyag.

A Whitepress egyszerűsíti a tartalommarketing és linképítés folyamatát, miközben biztosítja a szükséges SEO-ellenőrzést és a szakmai kontrollt. A regisztráció ingyenes, és ha a mi affiliate linkünkön keresztül regisztrálsz, akkor nemcsak az előnyökre tehetsz szert, hanem mi is jutalékot kapunk, amikor elindítod a hirdetéseidet. (Az affiliate marketingről itt olvashatsz bővebben.)

 Ne hagyd ki ezt az egyszerű lehetőséget, és kezdj el építeni a sikeres online jelenlétedet a Whitepress segítségével!

Elindult a 2025-ös vállalkozóknak szóló kollab pályázat 

Idén is elindult a K&H: üzletet ide! az év kollaborációs ötlete pályázat, amelynek célja, hogy a hazai vállalkozások közötti együttműködéseket ösztönözze. A legjobb együttműködési ötletek 4 millió forint összértékű marketingkommunikációs támogatásban részesülhetnek.​

Kik pályázhatnak?

A pályázatra olyan magyarországi vállalkozások jelentkezhetnek, akik közösen dolgoznak ki kreatív együttműködési ötleteket a sikeres vevőszerzés érdekében pl. közös terméket, egymás termékeinek, szolgáltatásainak összekapcsolását, kölcsönös kedvezményt, nyereményjátékot, hűségprogramot, vagy marketing kampányt.

A kollaboráció egy olyan marketing eszköz, amivel a vállalkozások kihasználhatják egymás erősségeit, piaci helyzetét és ügyfélbázisát, és így új vevőket szerezhetnek. 

A résztvevő vállalkozásoknak legalább egy lezárt üzleti évvel kell rendelkezniük, és több, mint 50%-ban magyar tulajdonú webshopként kell működniük. Az ötlet tervezett megvalósításának határideje: 2025.december 31.

A pontos kritériumokról a pályázati feltételekben található részletes információ. ​

marketingkommunikációs vállalkozói pályázat

Mit nyerhetnek a résztvevők?

Fődíj: A legjobb kollaborációs ötlet bruttó 4 millió forint értékű marketingkommunikációs támogatásban részesül.​

Különdíj: Az Ecommerce Expo legjobb kollaborációs ötlete bruttó 3 millió forint értékű marketingkommunikációs támogatást nyerhet el. ​

Hogyan lehet pályázni?

  • Dolgozzatok ki egy kreatív és hatékony együttműködési ötletet.​
  • Töltsétek ki a pályázati sablont, amely letölthető a K&H hivatalos oldaláról.​
  •  Küldjétek el a kitöltött pályázati anyagot a uzletetide@kh.hu e-mail címre 2025. október 31-ig.

Miért érdemes jelentkezni?

A kollaboráció lehetőséget nyújt arra, hogy a vállalkozások egyesítsék erőforrásaikat, ügyfélköreiket és tapasztalataikat, ezáltal új piacokat hódítsanak meg és növeljék bevételeiket. A pályázat nemcsak anyagi támogatást kínál, hanem hozzájárul a vállalkozások közötti kapcsolatok építéséhez és a közös sikerélményhez is. ​

Ne hagyjátok ki ezt a lehetőséget! Dolgozzatok ki egy ütős kollaborációs ötletet, és pályázzatok a támogatásra, hogy közösen érjetek el nagyobb sikereket!​

További információ: https://uzletetide.kh.hu/kollab 

She’s Next: Pályázat női vállalkozóknak – akár 3 millió forintos támogatással

A She’s Next pályázatnak köszönhetően 5 női vállalkozó fejenként 3 milliós támogatásban és egyéves szakmai mentorálásban részesülhet. Ne maradj le, küldd be a nevezésed a meghosszabbított május 7-ei határidőig!

A She’s Next pályázatról

A programot Magyarországon a a VISA szervezésében az Impact Hub Budapest  valósítja meg. Célja, hogy erősítse a hazai női vállalkozói közösséget, és hozzájáruljon annak hosszú távú fejlődéséhez. A fókusz a mikrovállalkozásokon és azokon a női vállalkozókon van, akik valódi hatást szeretnének elérni – és ebben támogatásra, mentorálásra, kapcsolati hálóra van szükségük.

Kik pályázhatnak?

A program célja, hogy olyan női vállalkozókat támogasson, akik már elindították vállalkozásukat, és most szeretnének szintet lépni. Jelentkezz, ha:

  • elmúltál 18 éves,
  • magyarországi lakóhellyel rendelkezel,
  • nőként vezetsz mikrovállalkozást (10 főnél kevesebb alkalmazottal),
  • cég esetében a tulajdonrész legalább 51%-a női kézben van,
  • legalább 2 éve működik a vállalkozásod (2023. január 1. előtt jogszerűen bejegyzettnek kell lennie),
  • és az éves árbevételed nem haladja meg a 2 millió eurót,

Eddig stimmel? Az általános feltételekben részletesen megtalálsz minden fontos kritériumot.

Mit kínál a program?

A She’s Next nem csupán anyagi segítséget, hanem szakmai támogatást is biztosít:

  • 3 millió forint vissza nem térítendő támogatás minden nyertesnek (5 fő kerül kiválasztásra),
  • egyéves mentorprogramot, szakértői támogatással (értéke 500.000 Ft).
She's Next pályázat 2024
She’s Next pályázat 2024

Hogyan lehet pályázni?

A jelentkezés teljesen online zajlik. Ki kell töltened egy űrlapot, ahol bemutatod a vállalkozásod történetét, működését, hogy hogyan használnád fel a támogatást, és mi motivál a fejlődésre. Egy 60-90 másodperces bemutatkozó videót is készíthetsz.

A szakmai zsűri a következő kategóriák mindegyikében 0-25 közötti pontértékek odaítélésével hozzák meg döntésüket:

  • meggyőző vállalkozói történet 
  • erős üzleti mérőszámok
  • meggyőző digitális jelenlét
  • probléma, amelyet a vállalkozás meggyőzően megold 

A beérkezett anyagok közül legkésőbb 2025. május 24-ig választják ki a tíz legtöbb pontot kapott pályázót, akik 2025. június 3-án a zsűri előtt mutatkozhatnak be a vállalkozásukkal. Közülük végül 5 fő nyeri el a támogatást.

A She’s Next nemcsak pénzügyi támogatást ad, hanem egy egész éven át tartó fejlődési utat biztosít. Egy olyan közegbe kerülhetsz, ahol inspiráló női vállalkozók vesznek körül, tapasztalt mentorok segítik a munkád, és valódi eszközöket kaphatsz a növekedéshez.

Ha van egy jó sztorid, egy értékes terméked vagy szolgáltatásod, amit eddig önerőből építettél, ez a program pont neked szól. Ragadd meg a lehetőséget – küldd be a pályázatod május 7-ig!


Jelentkezés és bővebb információ itt: https://budapest.impacthub.net/sheisnext

Van még kérdésed? Nézd vissza a Q&A alkalmat, ahol sok mindenre választ kaphatsz.

Hogyan kezeld a külföldi bevételeidet freelancerként vagy digitális nomádként?

Ha külföldi ügyfeleid vannak, és többféle valutában fizetnek, akkor a profitod egy részét felemészthetik a tranzakciós költségek és az árfolyam-ingadozás. Ismerd meg a különböző számlakezelési és fizetési megoldások előnyeit, és válassz gördülékeny és költséghatékony megoldást bevételeid kezelésére.

Külföldi bevételek kezelése: hogyan marad több pénz a zsebedben?

Az online munka oldalaknak és a digitális szolgáltatásoknak köszönhetően Magyarországról is egyre többen dolgoznak külföldi ügyfelekkel. Bár ez nagyszerű lehetőség a jövedelmed növelésére, a különböző valuták kezelése olyan kihívásokat hozhat magával, amik  befolyásolhatják a profitodat és növelhetik az adminisztrációs terheidet.

Ha eltérő pénznemekben kapod a kifizetéseket, az erősödő vagy gyengülő forint jelentős eltérést jelenthet számodra. Ha például egy hónapban 1 000 eurót kapsz egy ügyféltől, de a forint árfolyama időközben 2-3%-ot változik, ez akár több tízezer forint különbséget is jelenthet a végső bevételedben.

Külföldi bevételek, árfolyamkockázat

Hogyan védekezhetsz az árfolyamkockázat ellen?

Az árfolyam-ingadozások kezelésére több lehetőség is kínálkozik, és a megfelelő megoldás kiválasztása segíthet minimalizálni a pénzügyi veszteségeidet.

  • A többdevizás számlák egyik előnye, hogy lehetőséget adnak arra, hogy különböző valutákban tartsd a pénzed. Így akkor válthatsz, amikor az árfolyam számodra kedvezőbb. Akár árfolyamfigyelést is alkalmazhatsz, így automatikusan is átválthatod a pénzed egy előre beállított kedvező árfolyamon.

​Magyarországon számos bank kínál többdevizás számlákat, amelyek lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy különböző valutákban vezessék pénzügyeiket. Ezek általában euróban, amerikai dollárban és a főbb devizákban érhetők el (például az OTP-nél 12 féle devizában, az Erste Banknál 5 féle, a K&H-nál 4 féle devizában takaríthatsz meg). A szolgáltatások és díjak bankonként változnak, ezeknek érdemes részletesen utána járnod. 

  • A fintech szolgáltatások gyakran alacsonyabb költségekkel járnak a hagyományos bankokhoz képest. Gyorsak, egyszerűek, kedvezőbb árfolyam átváltást tesznek lehetővé, és jellemzően alacsonyabb tranzakciós és számlavezetési költséggel járnak, mint a hagyományos banki megoldások. 
külföldi bevételek freelancerként, fintech pénzügyi szolgáltatások, többdevizás számlák


Ezek a legnépszerűbb megoldások:

Wise (korábban TransferWise): egy nemzetközi pénzszámla, ami 160 országban elérhető és akár 48 féle pénznemben lehetővé teszi az utalások küldését és fogadását. Villámgyors, alacsony díjakkal használható, és akár 48 órás árfolyamrögzítést is lehetővé tesz. Ha bővebben is olvasnál a Wiseról ezt a cikket ajánljuk.

fintech többdevizás számlacsomagok freelancereknek, Revolut bankkártya

Revolut: digitális banki szolgáltatás, amely lehetővé teszi több pénznem egyidejű tárolását és kezelését. Ingyenes és fizetős csomagokat, különböző befektetési lehetőségeket is elérhetsz, sőt kifejezetten szabadúszóknak szóló csomagot is választhatsz. A számlán belül akár 34 féle pénznemben küldhetsz, fogadhatsz és válthatsz át pénzt. A Revolut előnyeiről és hátrányait jól összefoglalja ez a cikk.

Lightyear: egy észt online befektetési platform, amit 2023 óta érhetsz el Magyarországról is. Ez a platform a megtakarításokhoz lehet hasznodra. A platform ugyanis hozzáférést biztosít több mint 3500 részvényhez, ETF-hez és különböző pénzpiaci alapokhoz, így széleskörű befektetési lehetőségek kínál. Bővebben itt olvashatsz a Lightyearről.

A nemzetközi pénzügyi tranzakciók gyakran rejtett költségekkel járnak. Sok hagyományos bank és online platform magas átutalási díjakat számít fel nemzetközi tranzakciók során (ez a tranzakció összegétől függően akár 1-5% is lehet), és gyakran a piaci árfolyamnál kedvezőtlenebb árfolyamot használnak a deviza átváltások alkalmával.

Kérj szakértői segítséget a pénzügyekben és a számodra legmegfelelőbb bank kiválasztásában! Fordulj bizalommal a Proactive Tanácsadó csapatához, akik a bankoktól és biztosítóktól független Bankmonitor partnereként segítenek megtalálni a legjobb megoldást.

Külföldi bevételek adózása freelancerként

Külföldi devizában érkező bevételek adózási kérdései

A külföldi bevételek kezelése nemcsak pénzügyi, hanem adózási kérdéseket is felvethet. A különböző országok eltérő szabályokat alkalmaznak a külföldről érkező jövedelmekre, és Magyarországon is több tényezőt kell figyelembe venned. Például más-más szabályok érvényesek rád KATA-sként, átalányadózóként és cégként. Ha bizonytalan vagy konzultálj egy adótanácsadóval, aki segít a legjobb adózási struktúra kialakításában.

Ha magyar állampolgár vagy, az év nagyobb részében Magyarországon tartózkodsz, és kizárólag belföldön van állandó lakóhelyed, akkor magyar illetőségűként kell adóznod. A külföldről érkező bevételek szabályozásáról ezt a NAV információs füzetet érdemes részletesen átnézned.

Néhány dolog, amire figyelned kell:

  • Bevételek áfa-kezelése: Ha másik EU-s országból érkező vállalkozástól kapsz bevételt, azt a számlázás során az áfa területi hatályán kívüli ügyletként kell kezelned. Ennek feltétele, hogy a partnered rendelkezzen érvényes EU-s adószámmal. Ha az ügyfeled az EU-n kívül van (pl. USA, Egyesült Királyság), akkor áfa nem kerül felszámításra, de a bevételt a magyar adószabályok szerint be kell vallanod.
  • Árfolyam és bevétel elszámolása: A devizában érkező bevételeket forintosítani kell a könyvelésben. Ehhez a Magyar Nemzeti Bank (MNB) hivatalos árfolyamát vagy a vállalkozás által választott más árfolyamot kell alkalmazni.
  • Ha a külföldi pénznemben kapott bevételt az MNB árfolyamán váltod, akkor a  jövedelem típusának függvényében két lehetőséged van az átváltásra:
    • A bevétel megszerzésének napján érvényes árfolyam szerint.
    • Az előző hónap 15-én érvényes árfolyam szerint.

A megfelelő pénzügyi rendszer kialakítása nemcsak időt és pénzt takarít meg, hanem hosszú távon is kiszámíthatóbbá és biztonságosabbá teszi a vállalkozásodat. Légy tudatos, tervezz előre, és hozd ki a legtöbbet a külföldi bevételeidből. 

Ha bizonytalan vagy az adózási kérdésekben, kérj szakértői segítséget és jelentkezz konzultációra!

Nemzetközi ügyfelek, globális kihívások: Mire figyelj freelancerként?

Az online világ  egyre inkább lehetővé teszi, hogy határokon átívelően dolgozz. Külföldi ügyfelek révén magasabb fizetésre, izgalmas projektekre és szélesebb kapcsolati hálóra tehetsz szert. Ugyanakkor a nemzetközi piacra lépés új kihívásokat is hoz magával: az adózási kérdésektől kezdve a pénzkezelésen át egészen a jogi kérdésekig. Nem mindig egyszerű átlátni, hogyan navigálj ebben a komplex környezetben. Összegyűjtöttük ezzel kapcsolatban a legfontosabb tudnivalókat.

A freelancerek egyre nagyobb része dolgozik külföldi megbízóknak, köszönhetően az olyan online munka oldalaknak, mint az Upwork, a Fiverr, vagy a Toptal. (Ha érdekel hogyan szerezhetsz ügyfeleket az online munka oldalakon ebben cikkben több hasznos tippet találhatsz.)

A nemzetközi piacon való jelenlét számos előnnyel jár, de extra odafigyelést és adminisztrációt is igényel. Az EU-n belüli és kívüli számlázás eltérő szabályok szerint működik, így fontos tisztában lenned például azzal, hogy szükséged van-e közösségi adószámra, és milyen adókat kell fizetned a jövedelmed után.

szabadúszó nemzetközi ügyfelek

Hogyan dolgozz sikeresen külföldi ügyfelekkel?

Ha külföldi ügyfeleknek is dolgozol, néhány fontos szabályra érdemes odafigyelned, hogy elkerüld a jogi és pénzügyi problémákat, valamint biztosítsd a gördülékeny kommunikációt és az időben történő kifizetéseket. Lássuk a legfontosabbakat:

  • Mindig legyen írásos megállapodásod a megbízóiddal, még akkor is, ha online munka oldalon keresztül dolgozol. Így elkerülheted a félreértéseket és a fizetési problémákat. A nemzetközi szerződéseknél szentelj kiemelt figyelmet a joghatóságra és az esetleges vitarendezési módokra.
  • Ha az ügyfeleid különböző időzónákban dolgoznak, használj naptár-integrációkat, mint a Google Calendar vagy Calendly, hogy könnyebben tudj velük időpontot egyeztetni.
  • Ha az EU-n belüli vállalkozásnak számlázol, érdemes kiváltanod egy közösségi adószámot. Így elkerülheted a magyar áfa felszámítását, és az ügyfeled a saját országában fizetheti meg az áfát. Enélkül viszont áfásan kell számláznod, ami versenyhátrányt jelenthet. 
  • A magyar SZJA, KATA vagy átalányadó mellett figyelj arra is, hogy egyes országokban forrásadó is terhelheti a bevételedet.
  • Magánszemély vagy cég a megbízód? Az áfamentesség és a fordított adózás szabályai eltérhetnek az EU-n belüli és kívüli számlázásnál. Járj utána, hogy pontosan mi vonatkozik az adott megbízásra.
  • Ha pedig többféle valutában kapsz kifizetéseket, érdemes devizaszámlát nyitnod, hogy elkerüld a kedvezőtlen árfolyamváltásokat. Gondold át, hogy milyen pénznemben fogod tartani a pénzed, és figyelj oda az árfolyammozgásokra. Érdemes olyan fintech megoldásokat használnod, amelyek gyorsabb és költséghatékonyabb utalásokat biztosítanak. A Revolut például lehetővé teszi a több valutában történő kifizetést, míg a Wise az olcsó nemzetközi utalások miatt népszerű választás.

    szabadúszók bevételei többféle valutában

Digitális nomádként hogyan érinti a külföldi munkavégzés az adózást?

Digitális nomádként a kérdés még összetettebb. Ha több országból dolgozol huzamosabb ideig, joggal merül fel benned a kérdés, hogy hol kell adót fizetned.

szabadúszók, digitális nomádok nemzetközi ügyfelekkel

Utána kell járnod az érintett országok adózási szabályainak, hogy elkerüld az esetleges jogi problémákat és a felesleges adóterheket. Emellett arra is oda kell kell figyelned, hogy van-e kettős adóztatás elkerülésére vonatkozó egyezmény az érintett országok között. Ez ugyanis megakadályozza, hogy két helyen kelljen adót fizetned ugyanarra a bevételre.

A legtöbb országban, ha egy személy 183 napot vagy többet tartózkodik egy naptári évben az adott országban, akkor adórezidensnek minősül, azaz köteles az adott országban adózni. 

Ám jó hogy, ha tudod, hogy az adórezidencia megszerzése nem automatikus, és nem elegendő hozzá hosszú ideig egy adott országban tartózkodni. Az adóhatóságok különböző szabályokat és kritériumokat alkalmaznak annak megállapítására, hogy mikor válik valaki adórezidensé, és mikor veszíti el ezt a státuszt. Például, hogy melyik országban van bejegyezve a vállalkozásod, ténylegesen hol végzed a munkád, vagy milyen típusú bevételeid vannak (pl. szolgáltatásnyújtás, jogdíj, tőkejövedelem). De azt is vizsgálhatják, hogy hol él a családod, vagy vannak üzleti érdekeltségeid.

Néhány ország, (például az Egyesült Államok) globálisan adóztatja az állampolgárait, függetlenül attól, hogy hány napot töltenek az országban. Ez azt jelenti, hogy egy amerikai állampolgárnak akkor is adóznia kell az Egyesült Államokban, ha évekig külföldön él és dolgozik. Ezzel szemben más országok(, mint például Magyarország), csak azokat adóztatják, akik az adott évben 183 napot vagy annál többet töltenek az országban.

Az adórezidencia nem csupán az adófizetési kötelezettséget határozza meg, hanem azt is, hogy melyik ország társadalombiztosítási rendszerében vagy jogosult ellátásokra.

Ha több országban is adózol rövidebb időszakokban, a nyugdíjjogosultságod megoszlik, és az egyes országok rendszereitől függ, hogy ezek hogyan számítanak bele a későbbi ellátásaidba. Az Európai Unióban például a jogosultságokat össze lehet vonni a különböző tagállamokban eltöltött időszakok alapján, de EU-n kívüli országok esetében ez nem mindig ilyen egyszerű.

szabadúszók nemzetközi ügyfelekkel - nyugdíjjárulék illusztráció

Ha nem biztos abban, hogy milyen szabályok vonatkoznak rád, érdemes konzultálnod egy adótanácsadóval vagy jogásszal, aki segíthet a szabályok értelmezésében és annak megállapításában, hogy melyik országban kell adóznod. Az adóhatóságok az adott ország adózási szabályaival kapcsolatos részletes tájékoztatót is nyújtanak számodra, amely segíthet a helyes döntés meghozatalában.

Jól jönne a szakértői segítség? Jelentkezz konzultációra a FreelancerBlog stratégiai partnerénél, a Proactive Bookkeepingnél!   

Freelancer Festival |  2025. június 7. | Veszprém

Bizony, bizony, jól olvastad, nem káprázik a szemed! 2025-ben újra lesz Freelancer Festival! Ha voltál korábban, akkor azért, ha nem voltál még ezen az eseményen, akkor pedig azért kell idén mindenképp ott lenned! 

Azt sem tudom hol kezdjem….a Freelancer Festival az én origóm. A kezdőpont, ami az egész szabadúszó létemet, karrierutamat, kapcsolódásaimat, sikereimet meghatározta. A legfontosabb mérföldkő, ami így visszatekintve, alapjaiban változtatta meg az életemet, a munkával kapcsolatos gondolataimat, céljaimat, anno 2017-ben. Innen jött a FreelancerBlog ötlete is, ami nemrég töltötte be a 7. életévét! El sem tudnék képzelni ennél jobb ajándékot erre a jeles eseményre! Freelancer Festival díszcsomagolásban! 

Emlékszel még?

A 2017-es Freelancer Festival volt az első jelentősebb esemény Magyarországon, ami kifejezetten a szabadúszó életmódról szól. Nem kertelek, én ezt anno magamnak szerveztem. 

Nagyon érdekelt a szabadúszás, de nem volt senki, akit megkérdezhettem volna róla. Hát szerveztem egy egész napos konferenciát! Meghívtam mindenkit, akiről valaha hallottam, gyűjtöttem az ismerősöktől az ötleteket, hogy kik ma Magyarországon ennek az életmódnak a legjelesebb képviselői. Össze is jött egy szép kis gárda és végül 150 csillogó szemű résztvevővel Budapesten rendeztük meg az első Freelancer Fesztivált!

Ezt követte számos további konferencia, meetup, workshop és a FreelancerBlog elindulása. De van egy szívem csücske esemény, a 2019-es fesztivál, ennek a mintájára hozzunk létre az ideit is:

Freelancer Festival 2025

Amikor 2017-ben Jakus Vivivel megálmodtuk a rendezvényt, az a cél hajtott minket, hogy gyakorlati tanácsokkal és hiteles történetekkel lássuk el a szabadúszó életmód iránt érdeklődőket, egy laza, de magas szakmai színvonalú esemény keretében. 

Volt fesztivál 2017-ben, 2019-ben, 2020-ban és 2021-ben is (járvány kompatibilis extrém verziókban), de utána valahogy elfogyott a hajtóerő. Tavaly év végén azonban rám talált egyszerre két lendületes csapat is. Egyértelműen azt éreztem, hogy velük újra belevágnék, velük szívesen szerveznék újra Freelancer Fesztivált! 

Az egyik szervező partner a FreelancerBlog stratégiai partnere, az egyéni vállalkozókra specializálódott Proactive Bookkeeping, akik azóta többek között pályázatíró és pénzügyi-biztosítási tanácsadó üzletággal bővülve Proactive Business Zrt. néven segítik a hazai vállalkozókat. Értik a freelancereket, az ügyfeleik jelentős része szabadúszó.

Az idei esemény szervezésében a másik oszlopos tag az XProjekt, Magyarország innovatív, szabadúszókat és megrendelőket összekötő online piactere! Ki más képviselhetné jobban a hazai freelancer közösséget ezen az eseményen? Hálás köszönet ezúton is mindkét csapatnak!

Program: erre készülj idén

Ez egy egész napos laza konferencia, kellemes 10 órai kezdéssel. Délelőtt a legjobb szakértők tolmácsolásában tudhatod meg, hogy hogyan fogunk dolgozni 2035-ben, és hogy mi a szabadság ára, azaz milyen készségek és képességek szükségesek a freelancer életmódhoz. A fesztivál hangulatot extra programok és a 2019-es fesztivált is vezénylő Jekkel Dániel MC biztosítja!

Délben egy kis networking és egy könnyű svédasztalos ebéd (vega, vegán és mentes opciókkal; az ebéd benne van a jegyárban), délután pedig a kedvenc részem: freelancer sztorik!

12 feketeöves szabadúszó történetét ismerheted meg, két teremben, pódiuminterjúk formájában. 

Hogy mit jelent ez? A Y2Y csapata ismét velünk tart, hogy a kiválasztott szabadúszókat egy színpadi interjú keretében jól kifaggassa arról, hogy mégis hogyan csinálták? Hogy építették fel a szabadúszó életmódot, mik jelentették számukra a legnagyobb kihívást és örömet? Hol tartanak most? Elképesztően gyakorlatias beszélgetésekre számíts, melyek után kérdezési lehetőséget is biztosítunk. 

A 3 legfontosabb téma

A fesztivál szervezésében idén is az alábbi 3 kulcs gondolatot tartjuk szem előtt, ezek adják az esemény esszenciáját, tulajdonképpen ez szervezőként a hitvallásunk is:

Mítoszok és valóság

A social media világában megszoktuk, hogy minden történeten van egy kis cukormáz. Kevesen osztják meg a valós hétköznapokat, azok minden árnyalatát. Úgy látjuk, hogy ennek a trendnek áldozatul esett a szabadúszás fogalma is. Sok mítosz és tévhit kering az életmód körül, szélsőségesen pozitív és negatív egyaránt.

A freelancing igazi arca

Az a célunk, hogy a freelancinget olyan sokoldalúan és színesen mutassuk meg, amilyen az valójában, és segítsünk neked abban, hogy a valóságba szeress bele, vagy éppen az egyéni történetek tanulságait mérlegelve találd meg a szépséget az aktuális életmódodban, annak valós igényeid szerinti átalakításában. A freelancing nem jobb vagy rosszabb, mint az alkalmazotti lét vagy egy nagyobb vállalkozás építése. Egyszerűen csak MÁS. 

Együtt az úton

Ha a szabadúszás útjára lépnél vagy már meg is tetted az első lépéseket, élő példák, gyakorlati tanácsok és hiteles történetek által gyűjthetsz muníciót a sikeres érvényesüléshez. Meghívott vendégeinkkel beszélgetve pedig megnyugtató megerősítést kapsz, hogy kihívásaiddal nem vagy egyedül.

Mikor és hol?

Nagy álmom volt, hogy egyszer Veszprémben is szervezzek egy nagyobb volumenű freelancer eseményt! Éppen 10 éve, hogy a családommal ide költöztünk és határozottan állítom, hogy Veszprém az egyik legélhetőbb város Magyarországon! Közel a Balaton, a Bakony, és Budapest sincs vészes távolságra (nem mellesleg Bécs és Pozsony sem).

Ódákat tudnék zengeni a városról, de legyen elég az, hogy 2023-ban a Bakony-Balaton régióval közösen Veszprém viselhette az Európa Kulturális Fővárosa címet. Ha még nem jártál itt, mindenképp el kell jönnöd!

Az időpont is trükkös: 2025. június 7. Ez egy 3 napos hosszú hétvége, a pünkösdi hétvége szombatja. Szándékosan tettük egy nyár eleji hétvégére az eseményt, mégiscsak fesztivál! 

Másrészt így lesz igazán ütős az élmény: szombaton megtudsz mindent, amire szükséged lehet ahhoz, hogy tudatos döntést hozhass az életmódoddal kapcsolatban, hogy neked való-e a freelancing, és ha igen, mik a következő lépések.

Utána vasárnap és hétfőn pihensz, élvezed a szabadságot, ha nem vagy környékbeli, itt is maradhatsz a városban vagy a Balatonon. Így lesz ideje a frissen szerzett tudásnak és inspirációnak beépülni és a 3. nap végére már tiszta fejjel, tudatosan vághatsz bele a terveid megvalósításába!

Jegyek

Az egész napos konferencia ára 33.900 Ft (bruttó ár), de március 31-ig, vagy a készlet erejéig (50 db van belőle) Super Early Bird áron, 35% kedvezménnyel, 21.900 Ft-ért válthatsz jegyet!

A programon és a leghitelesebb előadók kiválasztásán folyamatosan dolgozunk, a teljes agenda várhatóan április végére lesz nyilvános. De bízom benne, hogy aki ismer vagy követei már egy ideje a FreelancerBlogot, az tudja, hogy mire számíthat. Egy magas színvonalú, bullshit mentes, szívvel-lélekkel összerakott, gyakorlatias fesztiválra, ami éveket spórolhat a leendő és kezdő freelancereknek.

Ne maradj le, vedd meg a jegyed még ma és találkozzunk június 7-én, Veszprémben!