Könyvelés 2.0: webes applikáció és korszerű adatvizualizáció

Vállalkozó vagy, és te is szereted a praktikus megoldásokat, amik segítenek a gyorsabb és egyszerűbb ügyintézésben? Az emberek jó részének a könyvelés bonyolult, nehezen átlátható, „nem szeretem” feladat. De ennek nem muszáj így lennie. Tudd meg, milyen technikai újítások gyűrűztek be a könyvelés világába és ismerd meg a Proab webes applikációját, ami számodra is egyszerűbbé teszi a könyvelési feladatok átlátását.

Könyvelés mesterséges intelligenciával?

Akármelyik iparágról is legyen szó, a 2023-ban magasabb fokozatra kapcsoló mesterséges intelligencia kikerülhetetlen témának számít.

Az AI alapú technológiát már most is rengeteg helyen használják bizonyos munkafolyamatok támogatására, de ezek jellemzően olyan adminisztratív jellegű feladatok, amit egyébként is ki lehet szervezni. A mesterséges intelligencia még nem alkalmas arra, hogy egy az egyben kiváltsa az emberi munkavégzést. A mostani trendek fényében azonban valószínű, hogy ahogyan tovább fejlődik a technológia, a jövőben egyre több és több terhet tud majd levenni a munkavállalók válláról.

Így a könyvelők is jó eséllyel számíthatnak rá, hogy jövőben az AI technológiával karöltve kell dolgozniuk, és a szakma fókusza az emberi tudást és kreativitást igénylő területek felé fog eltolódni. 

“A könyvelés átalakulhat egy szolgáltatás alapú tevékenységgé, aminek a középpontjában a stratégiai tervezés és a személyes tanácsadások állnak.” – mondja Mórász Márton, a Proactive Bookkeeping ügyvezetője.

Ez várható Magyarországon a könyvelés terén

Fenntartások helyett érdemes kiaknázandó lehetőségként kezelni az újításokat.  A Magyar Könyvelők Országos Szövetségének 2021-es nagy könyvelési felmérése alapján ugyanis a szakmában tevékenykedők közel negyede tervezi életkorából fakadóan pár éven belül abbahagyni a munkát, miközben nincs elegendő szakmai utánpótlás. Viszont a technológiai fejlesztésekkel megtámogatva talán kiküszöbölhetők – a már előre borítékolható – szakemberhiányból fakadó problémák.

Könyvelési applikáció közvetlenül a felhasználóknak

Ha a felhasználókat segítő könyvelő applikációk után kutatunk, akkor a várttal ellentétben nem válogathatunk tengernyi lehetőségből. Mindössze néhány tétel szerepel a listán. Az egyik ezek közül az innovatív Proab alkalmazás. Nézzük, mire használható, és mit érdemes tudni róla:

A hosszú évek tapasztalatára épülő, önerőből fejlesztett applikáció legfontosabb vonása, hogy felülvizsgálja a korábbi rossz szakmai berögződéseket. A funkciók kialakításánál a tervezők elemezték azokat a jellemző szituációkat, amikor egy könyvelő kapcsolatba kerülhet egy vállalkozással, és átgondolták, hogy a meglévő sémák helyett hogyan lehetne hatékonyabban kezelni ezeket a helyzeteket.

Ebből született meg az applikáció, ami gyakorlatilag egy olyan ügyfélportál, ami nemcsak az adatok megjelenítéséhez használható, hanem a könyvelési szolgáltatásban kritikus ügyintézési pontok is könnyebben kezelhetőek általa. Minden, a vállalkozás szempontjából fontos könyvelési anyag egy helyen található meg.

Az applikáció átláthatóbbá teszi például a leadott könyvelési anyagok nyomon követését. Egy transzparens felületet nyújt, ahol a könyvelő és a vállalkozó is pontosan tudja, hogy mit hol kell keresnie.

Az elektronikus számlák automatikusan beimportálhatóak az alkalmazásba, emellett feltölthetőek a nyugtatömbök adatai (az eredetit meg kell őrizni!), papír alapú számlák, folyószámla kivonatok, stb. 

A feltöltött csatolmányok alapján könnyedén visszakereshetőek a legfontosabb adatok (pl.: számlasorszám, számla típusa, kelte). Kezelhetők a különböző folyószámla kivonatok (pl. Transferwise, Akcenta, Széchenyi Kártya). És naprakészen látszódik a feltöltött számlák státusza (le van-e már könyvelve, vagy van-e olyan hiányzó számla, amit még le kell adni).

Az applikáció arra is megoldást nyújt, ha valaki több vállalkozásban érdekelt: egy fiókból több vállalkozás adatai is elérhetőek, kezelhetőek, így azonos felületen, azonos struktúrában követhetjük nyomon a vállalkozások pénzügyi, könyvelési és adóügyi adatainak alakulását. 

Könyvelési adatok vizuális megjelenítése

Könyvelés kapcsán az adatvizualizációról legtöbben a számlázó rendszerekre asszociálnak. Ezek természetesen hasznosak, ugyanakkor nem a ténylegesen könyvelő által könyvelt adatokat mutatják. Így, ha valaki csak ezekre támaszkodik, az félreértésekhez és rossz üzleti döntésekhez vezethet.

A Proab felületén azonnal látható, hogy mi a vállalkozás aktuális állása: hónapról hónapra meg lehet nézni, hogy milyen bevételek és kiadások voltak, mennyi most az üzleti eredmény, hogy áll a KATA keret, adóegyenlegek (iparűzési adó, NAV egyenleg), az alanyi adómentes keret vagy az Áfa-egyenleg. Láthatóak az anyagi eszközök (tárgyi eszköznyilvántartás), a személyi jellegű ráfordítások vagy az eszközök értékcsökkenése.

Előre lehet kalkulálni az iparűzési adóalap várható egyenlegével, a várható éves bevétellel, kiadással és eredménnyel. Ez a következőképp áll össze: az aktuális eredményhez hozzáadják a hiányzó napokra az átlagot, a havi átlagot, az így prognosztizált eredmény egy jó kiindulási pontot adhat a későbbi tervezéshez. 

Egy könyvelési, adózási szempontból fontos keretösszeghez közelítve automatikus értesítést kapnak a felhasználók (50-75-95 és 100%-nál is vannak értesítések). De a legfontosabb adózási változásokról is érkezik tájékoztatás.

Jól nyomon követhető ügyintézés, nyugodtabb ügyfél

Az átláthatóbb kommunikációs csatornának köszönhetően a könyvelő és vállalkozó közötti félreértések is kiküszöbölhetőek. Az ügyintézési rendszerben ugyanis pontos időbélyegekkel látszik az, hogy mikor küldte be az ügyfél a kérdését, történt-e az ügyben előrelépés és pontosan mikor érkezett válasz a könyvelőtől. Így az ügyfél megnyugszik, mert tudja, hogy mi zajlik. A könyvelő és ügyfél kapcsolatban legtöbbször nem az a baj, hogy várnia kell, a probléma a bizonytalanság, ha nem tudjuk, hogy mi történik.

A cikk a Proactive Bookkeeping támogatásával készült. Ha szakértői segítségre van szükséged a könyvelésed rendbe tételéhez, vagy könyvelőt váltanál, jelentkezz az olvasóinknak nyújtott díj és kötelezettségmentes konzultációra a Proab-nál!

#orsiontour | Digitális nomád kalandok |  4.rész | Delhi hercege

Volt már olyan érzésed, hogy valamin nagyon, de nagyon szeretnél változtatni? Hogy olyan jó lenne mindent hátrahagyni és venni egy csak oda repjegyet, bárhová? Néhány hete fogtam magam, bedobozoltam az életem, bepakoltam a bőröndbe és vettem egy repülőjegyet Indiába, csak oda. Szia, Orsi vagyok, ha érdekel a történetem, tarts velem az utazásaimon!

4. rész

Ma péntek van, ez az ashram hivatalos szabadnapja. Ez annyit jelent, hogy elhagyhatjuk az ashram területét. 4 évvel ezelőtt minden nap ki lehetett menni egy órácskára két tevékenység között, de állítólag pár hónapja egy ashram látogató belefulladt a szomszédos tóba, így megszüntették ezt a kiváltságot.

Ma tehát kiléptünk a kapun az osztrák lánnyal és az indiai cellatársammal, hogy igyunk egy jó kókuszlevet Arjun-nál, a földön gubbasztó árusnál, aki már 4 éve is itt volt, illetve igyunk egy chai-t a közeli trafikban. Épp Arjun kókusz bárjában iszogattunk, amikor a fejünk felett megjelent a borítóképen látható úriember és felettébb szórakoztató stílusban tudtunkra adott egy-két lényeges információt magáról. 

Delhiből jött a már említett Panchakarma tisztítókúrára. Nem mellesleg alig pár hete volt Budapesten, hogy utánajárjon, hogyan tudna ott egy ismerősével letelepedni, hogy megnyissák a már Angliában és az USA-ban egyébként dübörgő étteremláncuk újabb tagját. 

Ami a sztoriban nekem leginkább izgalmas, az az, hogy az étteremlánc alappillére két indiai étel, amiből az egyik a kedvencem és épp tegnap meséltem róla az indiai cellatársamnak. Ez a kaja egy lencse étel, abszolút favorit, minden évben szilveszterkor elkészítem, és még anyukám is evett belőle: DAL MAKHANI. 

Hát amint ezt meghallottam, egyből jelentkeztem munkára. Pár hónapon belül meg akarnak nyitni, a társa pedig annak a csókának a leszármazottja, aki feltalálta a Butter Chicken-t (Vajas Csirke), és a Dal Makhanit. Google mondja, ő Kundan Lal Gujral.

Hihetetlen. Amúgy a kedves fiatalembert azért neveztem el hercegnek, mert fentről dirigált és mondta, mi mindent akar megvenni Arjun-tól. Előtte viszont mindent megkóstoltatott velem (banán chips, mogyoró), hogy nincs-e benne só, mert a kúra miatt az épp tiltólistán van nála. Ezen felül értetlenkedve kérdezte, az ashram miért nem biztosít vizes palackot és egyébként is miért nincs itt valamiféle tárlatvezetés, hogy megmutassák neki, mi merre hány méter. Egyem a szívét. 

Mindennapok az ashramban

Az ashram lét nagyon puritán. Képzelj el valami nagyon egyszerűt, na ez annál is egyszerűbb. Bár többféle szállás közül lehet választani, így mehetsz magán szobába is, a legtöbbünk a sokágyas tömegszálláson van. Külön a nők, külön a férfiak, még ha a pároddal jöttél is. A tömegszállás kétágyas fakkokra van osztva kis falakkal, így van kvázi egy külön bejáratú szobatársad. Én egy Bangalore-i lánnyal vagyok együtt. Minden berendezés, minden épület, minden tárgy nagyon minimál, néhol több éves kosz, de ez senkit nem zavar, engem sem. Valahogy hozzátartozik India bájához ashramostól, mindenestől. Beköltözéskor kapsz egy szúnyoghálót, egy párnát és két vékony lepedőt. Mondjuk takarózni nem igazán kell a meleg miatt, este is simán van 25 fok.

A fürdési körülmények is nagyon egyszerűek. Az megvan, amikor kiskorodban anyukád a lavórba vagy minikádba rakott és locsolgatta a hátad és a mellkasod vízzel? 

Na nekem pont ilyen élmény az itteni mosakodás. Végy egy nagy vödröt, töltsd meg vízzel és egy kis kancsóval öntözgesd magad. Nagyon sok ázsiai országban divat ez a stílus, mosakodtam már így Malajziában, Thaiföldön és Indonéziában is.

A kaja is mérhetetlenül lecsupaszított, kb. 4-5 féle ételt variálnak, ami mind fűszerektől mentes, gyomorkímélő, emésztést segítő vegetáriánus étel. Egészséges étrend ide vagy oda, nagyon függ minden attól, a te szervezeted hogyan működik. Így én például rohadtul nem tudom megemészteni az itteni vastag barna rizst, felpuffaszt, az utóbbi napokban már csak módjával eszem belőle.

A meleget egész jól bírom, mármint jóga óra közben, pedig emlékszem, pár éve mennyit szenvedtem itt a bádogtető alatt. Most valahogy megszoktam, vagy jobban van a testem, így jobban tűri a hőséget. Napról napra jobban megy a dolog, de hajlékonynak még mindig nem nevezhetem magam. 

Ps: Ma reggel már jártam az ayurvédikus doktornál konzultáción. Holnap reggel 7:30-ra kell visszamennem és éhgyomorra meginnom valami személyre szabott löttyöt. A további részletekről majd akkor, ha már konkrétan történt is valami.

Tarts velem ezen az utazáson, ezen a linken eléred a korábbi és a friss beszámolókat!

#orsiontour | Digitális nomád kalandok |  3.rész | Élet egy Ashramban (Kerala, India)

Volt már olyan érzésed, hogy valamin nagyon, de nagyon szeretnél változtatni? Hogy olyan jó lenne mindent hátrahagyni és venni egy csak oda repjegyet, bárhová? Néhány hete fogtam magam, bedobozoltam az életem, bepakoltam a bőröndbe és vettem egy repülőjegyet Indiába, csak oda. Szia, Orsi vagyok, ha érdekel a történetem, tarts velem az utazásaimon!

3. rész

Már a hatodik napomat töltöm a Shivananda ashramban. Ma épp szünnap van, ami csupán annyit jelent, hogy lazább a napi program és ki lehet menni az ashramból. Négy évvel ezelőtt keveredtem ide először, akkor 3 hetet töltöttem el itt. Nagyon szerettem az összes szenvedéssel és nehézséggel együtt, ezért is volt szinte egyértelmű, hogy visszajövök, amikor eldöntöttem, hogy megint India felé veszem az irányt.

Más ashramban még nem jártam, ezért csak az itt tapasztalt élményekről tudok írni, ami nem is olyan könnyű, mert ilyenkor ezer billió dolog jön föl az emberben mind érzelmileg, mind fizikailag.

Talán kezdem is inkább az egyszerűbb résszel, magával a napi beosztással. Ez minden nap ugyanaz, van, akit ez elriaszt, van, akit vonz, van, aki küzd vele, mint malac a jégen. Ez lennék én. 

Az egyik jó dolog itt, hogy harangszóval jelzik, ha valamilyen tevékenység kezdődik (kb. 10 perccel előtte), így nem kell az órát figyelni vagy ébresztőt beállítani hajnalban. Valójában minden körülményt biztosítanak ahhoz, hogy te csak ellazulj és belesüppedj ebbe az élmény kupacba.

A napirend:

5.20 Ébresztő harangszóra
6.00 Satsang: közös meditáció és éneklés
7:30 Reggeli tea
8.00 Reggeli jóga asana óra
10:00 Brunch
11:00 Karma jóga gyakorlás: kijelölt önkéntes munka a szolgálat jegyében
12:00 Meditáció és éneklés coaching
12:30 Jóga asana coaching
13:30 Tea & gyümölcs
14:00 Tanítás a jóga rendszeréről, diétáról, meditációról, jógi magaviseletről
15:30 Délutáni jóga asana óra
18:00 Vacsora
20:00 Satsang
21:30 Csend
22:30 Takarodó

A napok ugyan monotonnak tűnnek, ami nekem különösen nagy kihívás, de éppen ezért is jó, hogy itt idővel túl tudsz lépni a saját korlátaidon. Megbékélsz azzal, ami megváltozhatatlan. 

Ráadásul ebben a lelassult létben azt is észreveszed, hogy tulajdonképpen minden nap más. Egyik nap jobban megy a jóga, másik nap, ami tegnap jól ment, ma újra szarul. Két nappal ezelőtt degeszre zabáltad magad, mert olyan finom volt a kaja, másnap kínok kínjával gyűröd le, mert tudod, hogy estig nem lesz mit enned.

Az embereket is nagyon érdekes szemügyre venni, ezzel párhuzamosan pedig saját magad. Bár nem ismersz senkit, máris ítélkezel magadban, hogy ez milyen harsány, az milyen mulya, ez mégis hogy mer felvenni ilyen trikót, mikor szabály mondja ki, hogy kell felöltözni. 

Aztán ahogy telnek a napok, kezdesz befelé fordulni. Nem zavarnak a harsányok és nem érdekelnek a mulyák. Minden kisimul és elrendeződik és örülsz, hogy túlélted a nyomorult lótusz állást (háton fekve feldobod a lábacskáidat a fejed fölé a padlóra egyenes lábakkal) vagy tovább átkozod a varjú pózt, amit egyszerűen képtelen vagy megcsinálni évek óta.

Persze vannak, akik még nem tartanak ezekben a magasságokban, mint én (haha), nekik nehezebb az ittlét. Egy olasz lány arra panaszkodott, hogy nem lehet kimenni az ashramból, úgy érzi, börtönben van, megfullad ebben a melegben a pólóban stb. 

Non-stop hadakozott a szabályok ellen, egy hét elteltével haza is ment, mondván, hogy itt nem tudja gyakorolni a buddhista szertartásait. Mosolyogtam magamban, mert én is álltam az ő helyén régebben, amikor mindennel bajom volt, és azt gondoltam, a világnak kell megváltoznia körülöttem. Aztán rájöttem arra, amit már gimiben olvastam valahol, hogy próbálok változtatni, amin tudok, elfogadni, amin nem tudok, és próbálom ezt a kettőt nem összekeverni. Néha még képes vagyok belegabalyodni. 

Találkoztam régi ismerőssel is, aki 4 éve szintén itt volt, egy osztrák lány. Én ugyan nem ismertem fel, de ő egyből vágta, ki vagyok, mert azóta is követte az Astus oldalamat. Hétfőn pedig jön egy másik 4 évvel ezelőtti ashram társam, egy indiai származású kanadai figura, akinek írtam, hogy megint az ashramba tartok, jöjjön ő is. Nem habozott sokat, jön. 

Kedden együtt kezdjük a Panchakarma tisztítókúrát. Na az még egy szép menet lesz, nagyon várom, de kicsit parázok is, lesz ott mindenféle kellemes és kellemetlen módszer arra, hogy kiűzzék belőlünk a sok felhalmozódott toxikus cuccot. Ha túlélem, beszámolok.

Tarts velem ezen az utazáson, ezen a linken eléred a korábbi és a friss beszámolókat!

#orsiontour | Digitális nomád kalandok |  2.rész | Tiruvanántapuram (Kerala, India) 

Volt már olyan érzésed, hogy valamin nagyon, de nagyon szeretnél változtatni? Hogy olyan jó lenne mindent hátrahagyni és venni egy csak oda repjegyet, bárhová? Néhány hete fogtam magam, bedobozoltam az életem, bepakoltam a bőröndbe és vettem egy repülőjegyet Indiába, csak oda. Szia, Orsi vagyok, ha érdekel a történetem, tarts velem az utazásaimon!

Az első részt itt tudod elolvasni

India mon amour! 2023. február 23-án hajnal 4-kor végre megérkeztem Indiába, Trivandrum városába, valahol messze délen. A repülőn egy kedves helybéli, Simeon ült mellettem, fél órát csevegtünk, majd mindketten bealudtunk. Ébredés után, épp landolás előtt felajánlotta, hogy elvisz a szállásomra, ha már úgyis várja a sofőrje a reptéren. 

Az útlevél ellenőrzésnél próbáltak tőlem ujjlenyomatot venni, nos ez legalább 10 percet és számtalan papírtörlőt vett igénybe, mert annyira izzadt a kezem, hogy a leolvasó képtelen volt detektálni a kis ujjacskáimat. A random kiválasztott ujjaidat egy szenzoros üveglapra kell helyezni, én kezdtem magam úgy érezni, mint egy rosszabb fajta orosz rulettben, sorban rakosgattam az ujjaimat, vártam, mikor vágják le valamelyiket. Hiába na, nem adnak semmit könnyen ebben a földi életben.

Az egyszerű de nagyszerű, és annál forróbb szobámban sikerült délig aludnom, onnantól viszont nem állíthatott meg senki. 

Rögtön elmentem egy vérvételi laborba, amit online néztem ki, hogy a pajzsmirigy működésem lecsekkoljam (ez 2022 újdonsága volt), de hát persze, hogy nem létezett a labor. Meg sem lepődtem. Pár helyi eligazított egy 10 perces gyalogútra lévő kórház-szerűséghez, na ott azonnal fogadtak, mondták, hogy 175 rúpiért (kb 800 Ft) máris csinálják a vérvételt és két óra múlva mehetek az eredményért. Csodás kiszolgálás. 

Abban a röpke két órában én tuktuk-ba vágodtam, elsuhantam SIM kártyát venni egy telefon társasághoz. Ott közölték, hogy a SIM aktiválásához meg kell adjak egy helyi mobilt. Még jó, hogy tele a telóm indiai számokkal, azonnal írtam 3 embernek: a repülős jóembernek, Simeon-nak, a volt jóga tanáromnak, Pradeep-nak, és a volt jógás osztálytársamnak Arjun-nak. Aztán az új friss, ropogós SIM-mel húztam vissza a pajzsmirigy eredményekért, minden rendben, megmaradok.

Az első nap még azért belefért egy kis evés-ivás, visszatértem kétszer is az egyik kedvenc éttermembe, ami mindig tele van. Most is, nagyon finom, olcsó (kb 3-5 euróból degeszre eszed magad), bár indiai standardokat nézve van ennél olcsóbb is. Nagyon boldog volt a fejem, amikor hozták sorban az ételeket: hagymás rizslepény, kesudiós curry, friss gránátalmalé, indiai chai tea..

A második napom is szolidra sikerült: 10-kor találkoztam a kedvenc kávéházamban Arjun-nal, a már említett régi osztálytárssal. Ez a kávéház nagyon érdekes, egy torony kvázi, amiben csigavonalban haladva vannak végig az asztalok és ott futkosnak le-fel a kiszolgálók. Chai kb. 200 Ft, a biztonság kedvéért ettem egy Dosa-t is, ami egy hártya vékonyságú lencse és egyéb liszt őrleményből készült palacsinta-szerűség. A kedvencem, és ha lehet, minden nap eszem egyet!

Arjun elvitt ide-oda a motorjával, aztán elköszöntünk, mert én indultam busszal a szomszédos üdülővároskába, Kovalamba, hogy összefussak Csenge barátnőmmel, aki persze hol máshol nyaralt volna épp férjjel, gyerekkel?

A buszozás egy külön élmény Indiában, kicsit traumatikus, de mindenképp érdemes kipróbálnia a kalandvágyóknak. A jegy amúgy kb. 100 Ft volt, priccseken foglalsz helyet, egy kalauz jön és fizetteti veled a jegyet, illetve ha biccentesz, hogy le szeretnél szállni, meghúzza a zsinóron függő csengettyűt. 

Kovalam városa amúgy cuki, de nem kell tőle sokat várni, vannak szép számmal szállások különféle kategóriákban, bikiniben strandoló turisták és az őket bámuló nyakig felöltözött indiaiak. Mellette egy csomó bazár és étterem. Ittam zsinórban két kókuszlevet, imádom, a hőségben sokkal jobban hidratál, mint a sima víz. Kettévágják neked, hogy kikanalazhasd a kókuszhúst. Kb. 300 forintba kerül ez az élvezet.

Az estét Arjunnal töltöttem, együtt vacsoráztunk Kovalamban, aztán visszamotorozott velem a szállásomra. Úgy aludtam el, mint a tök. Rekkenő a hőség a napon, a páratartalom kb. 90%, de nem panaszkodom. Csak szólok, hogy azért itt ki lehet tikkadni rendesen. Anyukám szerintem azonnal elájulna, nagymamám pedig mondaná, hogy nincs az a pénz, amiért ide jönne, semhogy még fizessen is érte! 

Holnap indulok tovább az ashramba, ott leszek egy-másfél hónapot. Arjunka képével búcsúzom, húzok a buszhoz. Folyt. köv.

Tarts velem ezen az utazáson, ezen a linken eléred a korábbi és a friss beszámolókat!

#orsiontour | Digitális nomád kalandok | 1.rész

Volt már olyan érzésed, hogy valamin nagyon, de nagyon szeretnél változtatni? Hogy olyan jó lenne mindent hátrahagyni és venni egy csak oda repjegyet, bárhová? Néhány hete fogtam magam, bedobozoltam az életem, bepakoltam a bőröndbe és vettem egy repülőjegyet Indiába, csak oda. Szia, Orsi vagyok, ha érdekel a történetem, tarts velem az utazásaimon!

Lassan 15 éve vagyok úton. 30 évesen költöztem Barcelonába konkrét tervek nélkül, hátrahagyva a számomra mindig is nagyon menő Sziget fesztiválos stabil állásom. Saját lakásból, itthonról albérletbe, többed magammal, Barcelonába. Azóta a világ számos pontján jártam, hónapokig utaztam, majd hónapokig itthon voltam, Magyarországon. Aztán idővel újra jött ez a mindent elsöprő érzés, hogy indulás, mennem kell. 

Kik azok a digitális nomádok?

Vicces, hogy most én írok definíciót, amikor pár éve még azt sem tudtam, hogy mit jelent ez a kifejezés, nemhogy magamat digitális nomádnak tartsam. Backpacker (Vigh) Bori illetve a Freedom X Fest spanyolországi kiadása volt az, ami felnyitotta a szemem. Akkor tudtam meg, hogy ennek az utazós, laptopon dolgozós életformának neve is van. Nomád, mert nem telepszik le egy fix helyen, hanem rendszeresen útra kel, hogy új helyeket fedezzen fel. Digitális, mert közben laptopon dolgozik, csak internet kell a munkájához. Nagyjából ennyi, de ha bővebb definícióra vágysz, itt a FreelancerBlogon is elolvashatod, Kik azok a digitális nomádok?

Így finanszírozom az utazásaimat

44 éves vagyok, nagyjából 20 éves korom óta dolgozom. Mivel lassan 15 éve utazom rendszeresen, akár hosszabb időre is, mondhatni, hogy ez számomra egy életforma. Így részben tudatosan kialakítottam magam körül egy olyan rendszert, ami több lábon áll, vagyis több forrásból érkezik / érkezhet bevételem. 

Egyrészt van egy lakásom Budapesten, amit rendszeresen kiadok, és bár a nagy része hitelre megy el, azért így is jó extra bevételi forrás.

Másrészt dolgozom. Főként sales, azaz értékesítési területen, legutóbb egy spanyol cégnek, távmunkában. De projektek, megbízások jönnek és mennek, általában a kapcsolatrendszeremen keresztül. 

Emellett van egy saját projektem is. Az egész ötlet 2018 nyarán öltött formát egy Sziget fesztiválra készített hátizsákkal. Az ASTU márka / @astuclothing a 40. szülinapomon startolt hivatalosan, az általam tervezett hátizsákokat én magam varrom és értékesítem online. 

Az ASTU a saját kreálmányom, tükrözi a személyiségem, a bejárt életutam, mindazt a megszerzett tudást és tapasztalatot, amit magamba szívtam. Sok baklövést, bukást, kételyt és tévutat, amit magam mögött tudhatok. Nemcsak a kreativitásom ölt bennük formát, hanem minden, ami én vagyok. 

Indulás, mennem kell

Sokan kérdezik, hogy mégis mi a franc bajom van, hogy miért nem tudok egy helyben maradni, segítek: szerintem az égvilágon semmi. Egyszerűen ilyen típus vagyok, szeretek utazni, világot látni. Ha úgy érzem valami nem oké, elkezdek befelé figyelni és változtatni – ehhez időnként el kell mennem, messzire. Eleinte bedőltem a sok kommentelőnek, de mára megtanultam elfogadni azt, aki vagyok, az utazós, az izgága, a kíváncsi. 

A legutóbbi komolyabb megszökésemet is a kíváncsiság hajtotta. Egy önkéntes projekt keretében korallokat mentettünk Mianmarban, 2020 tavaszán. Az eredetileg egy hónaposra tervezett projekt a Covid miatt három hónapos trópusi ‘vakációvá’ módosult, annak minden szépségével és nehézségével együtt. Anno az RTL Klub Reggeli című műsorában meséltem erről.

A mostani utazásom más. Kicsit előre menekülök, csendre vágyom, hogy újra meghalljam a saját hangomat. Különösebb tervek nélkül vágok neki. Hová, meddig.. minden ajtót nyitva hagytam, egyedül a kiindulási koordináták voltak fixek. Február 22-én egyirányú jeggyel Indiába. A meseországba már negyedszer térek vissza, a dél-indiai Kerala tartományba harmadszor, azon belül pedig a Shivananda jóga ashramba másodszor.

Tarts velem ezen az utazáson, ezen a linken eléred a friss beszámolókat!

Top 10 vállalkozási terület a jövő freelancereinek: AI, VR/AR, green & health tech, tartalomgyártás és további izgalmas témakörök

Te is azok közé tartozol, akik egy kis aggódással vegyített izgalommal követik az AI (mesterséges intelligencia) újabbnál újabb vívmányait? Vagy alig várod, hogy újabb innováció jelenjen meg és elsők között próbálhasd ki? Akármelyik táborhoz is tartozol, egy biztos: freelancer legyen a talpán aki meg tudja jósolni, hogy 10 év múlva pontosan mivel fog foglalkozni és/vagy milyen szoftvereket fog a munkájához használni! Ezért ebben a cikkben összegyűjtöttük azokat a vállalkozási / foglalkozási területeket, amelyek a jövőben várhatóan egyre keresettebbek lesznek. Ezzel szeretnénk egy kis kapaszkodót adni a tanulás-fejlődési terveidhez!

A vállalkozás indítás sosem könnyű döntés, különösen bizonytalan időszakban (talán a mostanit nevezhetjük annak). Ilyenkor még nehezebb a saját vállalkozással járó kockázatokat bevállalni. De ahogy mondják, a válságban ott a lehetőség! Az online világ térhódítása, a technológiai fejlődés és az életmód trendek változása miatt 2023 egy remek év lehet arra, hogy kezedbe vedd az irányítást és saját vállalkozást indíts, vagy épp a következő fokozatba kapcsold a meglévő bizniszedet!

Top 10 trend és vállalkozási ötletek 2023-ban (és azon is túl)

Több területen jártas generalistaként, esetleg egy szűk terület szakértőjeként, vagy egy niche-re fókuszáló vállalkozóként szeretnél sikereket elkönyvelni? Az alábbi trendekkel és a hozzájuk kapcsolódó vállalkozási ötletekkel nem kell azon aggódnod, hogy a befektetett időd és energiád kárba vész. A lenti trendek még jó ideig velük maradnak, így érdemes alaposan megismerni és kiaknázni a bennük rejlő üzleti lehetőségeket!

  1. Fenntarthatóság és zöld technológiák, okos otthonok: Újrahasznosítási, hulladékkezelési, víztisztítási, energiahatékonysági, ökológiai szempontokat figyelembe vevő megoldások kialakítása, tanácsadással vagy teljes telepítési szolgáltatással. Nagyobb vállalkozásoknál fenntarthatósági menedzserként is egyre több lehetőségre számíthatsz. De a fogyasztói társadalomban oly gyakori pazarlásra is lehet sikeres vállalkozást építeni!
  1. E-kereskedelem és online piacterek: Webáruházak készítése, amelyek azonnali megrendelést és kiszállítást biztosítanak, dropshipping (ehhez már árukészletet sem kell tartani). E-kereskedelmi szolgáltatások nyújtása, webshop tanácsadás, webshop marketing, webshop SEO, webshop feltöltés és adminisztráció, CRM rendszer kezelése, ügyfélkapcsolat. 
  1. Virtuális és kiterjesztett valóság (virtual and augmented reality): VR/AR tervező, tartalomfejlesztő, programozó, szimuláció szakértő, marketing szakértő vagy VR/AR technológiát használó tréner, de számtalan szolgáltatási területen kitűnhetsz a mezőnyből, ha ilyen technológiát alkalmazol a vállalkozásodban.
  1. Egészségügyi technológia: Az öregedő népesség és az emelkedő egészségügyi költségek miatt növekszik az igény az innovatív egészségügyi technológiai megoldások iránt. Egészségügyi alkalmazás fejlesztő, egészségügyi adatelemző, egészségügyi adatbázis-kezelő, egészségügyi szoftverfejlesztő, egészségügyi adatvédelmi szakember, egészségügyi robotika szakértő is lehetsz.
  1. Személyre szabott tanácsadás táplálkozás, egészségmegőrzés, életvezetés, karrier területén: Személyi edző, életmód tanácsadó, személyre szabott étrend megoldások, karrier tanácsadó, life és business coaching, egészségügyi tanácsadás, terapeutai szolgáltatások. Ma már bármelyik tanácsadást végezheted online is, akár a személyi edzés is történhet TV/ laptop képernyőjén keresztül. A csoportos edzések terén is számtalan online szereplő működik, van aki már közel 10 éve csak online formában tart edzéseket.
  1. Komplex marketing stratégia: Márka és kommunikációs stratéga, marketing stratéga, tartalomstratéga, SEO startéga, közösségi média tervező. Egyre keresettebbek az olyan marketing szakemberek, akik átlátják az egyre bonyolultabb tartalmi hálózatokat és ismerik a legújabb technológiákat, megoldásokat, automatizmusokat marketing területen. 
  1. Mesterséges intelligencia (AI) és gépi tanulás (machine learning): Gépi tanulási szakértő, adattudós, big data elemző, chatbot fejlesztő, ügyfélkapcsolati rendszerek és értékesítési programok szakértője, képfeldolgozási szakember. Ha nem szakértőként szeretnéd kiaknázni ezt a trendet, érdemes megfontolnod, hogy a vállalkozásod fejlesztésében, a folyamatok hatékonyabbá tételében használd ezeket  a technológiákat. Szabadúszóként például ügyfélkezelés, szövegírás de egyszerű internetes keresési feladatok kapcsán is rengeteg időt spórolhatsz a ChatGPT használatával.  
  1. Tartalomgyártás, tartalom marketing (content marketing): Kreatív szövegíró, blogger, vlogger, szerkesztő, videószerkesztő, videóvágó, podcaster, podcast vágó, grafikus tervező, tartalommenedzser és a még mindig igen keresett social media menedzser (főként Facebook, Instagram, Linkedin, TikTok, Pinterest vagy mind együtt). Érdemes megfontolni az affiliate marketingben rejlő lehetőségeket is. Olyan weboldalak, blogok, YouTube csatornák készítése, amelyek szponzorált tartalmakat mutatnak be, és a vásárlókat a partnervállalatok honlapjára irányítják.
  1. Oktatási technológia: E-learning tartalomfejlesztő, E-learning designer, E-learning szoftverfejlesztő, E-learning projektmenedzser, E-learning marketing szakember. Ha van olyan terület, amiben az elmúlt években alaposan elmélyedtél és megfelelő tudással rendelkezel, hozz létre fizetős oktató anyagokat, vagy vágj bele egy saját online kurzus, tanfolyam létrehozásába! Egy fejlesztés alatt álló, AI alapú szoftver segítségével elég csak megírnod az anyagot, pár kattintással videós oktatóanyaggá varázsolhatod, profi előadóval.
  1. Sharing economy: a megosztáson alapuló gazdaság már legalább egy évtizede velünk van, számos területen könnyíti meg és teszi ésszerűbbé a mindennapokat. A szabályozások fejlesztésével még bőven van benne potenciál, egyre több területen. A sharing economy legnagyobb szelete továbbra is közlekedés (autók, kerékpárok, motorok stb.) és parkolás, illetve az olyan eszközök megosztott használata, amelyekre nincs szükség minden nap (háztartási nagygépek, tisztítóeszközök, kerti gépek, szerszámok, stb.). De a távmunka térnyerésével akár az irodán is osztozhatunk más vállalkozókkal és kihasználhatod a coworking irodák nyújtotta előnyöket!

Vállalkozás indítás 2023

Ha megszületett az elhatározás és elindulsz a vállalkozók rögös, de annál izgalmasabb útján, olvasd el az Egyéni vállalkozás indítása 2023-ban: lépésről lépésre útmutatónkat a FreelancerBlog-on! Ha pedig a költségek és 21. századi vállalkozás indítási megoldások érdekelnek, a Vállalkozás indítás kisokos 2023 lesz a segítségedre!

Ne maradj le a friss hírekről!

A friss cikkeket, a legizgibb freelancer eseményeket és egyéb hasznos érdekességeket havonta 1x elküldjük a hírlevél feliratkozóinknak egy tartalmas, bullshit mentes emailben. Ha szeretnéd te is megkapni ezt a levelet havi 1x, itt iratkozz fel.

Inspirációs műhely Kecskeméten: Forrás Inspiratív Közösségi Iroda (FIKI)

A Forrás Inspiratív Közösségi Iroda (FIKI) hosszas tervezgetés után 2021 őszén nyitotta meg kapuit Kecskeméten. A helyiek és a más városból idelátogató freelancerek gyorsan felfedezték és birtokba vették a helyszínt. Kecskemét első coworking irodája a rugalmasan bérelhető munkaállomások mellett tárgyalóbérlést, rendezvénytér és tanácsadói (coaching) helyiség bérlést is kínál szabadúszóknak, vállalkozóknak és home office-ban dolgozó alkalmazottnak is, akik az otthon kényelme mellett időnként irodai környezetre, közösségre  vágynak.

Közösségi tér Kecskemét központjában

Kecskemét egy csendes kis utcájában, a Forrás utcában található a FIKI. A belváros pár perc kényelmes sétával megközelíthető, ennek ellenére könnyedén találni parkolóhelyet is.

A központ közelségének köszönhetően minden fontos dolgot megtalálni a környéken (éttermek, kávézók, pékség, élelmiszerbolt jól megközelíthető távolságban). Persze az étkezés helyben is megoldható, hiszen a FIKI konyhájában van lehetőség ételmelegítésre, tea és kávé készítésére. 

A korábban könyvelőirodaként működő épület a tulajdonos gondos kezei alatt lépésről lépésre virágzott ki, és nyerte el mostani praktikus, barátságos formáját.  

Az alapítóról

A FIKI a nyitás után hamar megtelt élettel, ez részben az alapító személyének is köszönhető, hiszen Czinkóczi-Dori Szilvia – vagy ahogyan a legtöbben hívják és ismerik Sziszi  – aktív szereplője a város közösségi életének.

Czinkóczi-Dori Szilvia, a FIKI alapítója.

Beszélgetésünk során Sziszi nosztalgiázva idézte fel, hogyan ütött szöget a fejében a gondolat, hogy egy nap saját közösségi irodát nyisson.

Jó pár évvel korábban, még alkalmazottként vett részt a munkahelye által szervezett szakmai workshopon, amit egy budapesti közösségi irodában tartottak. A különleges hangulatot árasztó innovatív közeg azonnal belopta magát Sziszi szívébe. Az évek teltek és múltak, a coworking vágya ott volt mindvégig a “kispolcon”. Amikor felcsillant a remény, hogy a régóta dédelgetett álom végre testet ölthet, Sziszi nem sokáig teketóriázott, a tettek mezejére lépett és 2021 őszén családi támogatással olyan coworking irodát nyitott Kecskeméten, ahol ő is szívesen dolgozna. 

Kompakt megoldások a FIKI-ben

A FIKI két terme rugalmasan, a bérlők, felhasználók igényei szerint alakítható. A bútorok elrendezésétől függően többféle funkciót töltenek be:

  1.  Közösségi iroda

Az emeleti terem fő célja, hogy helyet adjon a szabadúszóknak, hibrid formában dolgozó munkavállalóknak és kis létszámú munkacsoportoknak. Már-már szállóigévé vált bölcsesség, hogy annak az öt embernek az átlaga vagy, akikkel a legtöbb időt töltöd. Nem lehet tehát véletlen, hogy az emeleten összesen 6 asztal bérelhető. 

A munkaállomások egyébként fixen 7:00 és 16:30 között elérhetőek. Egyedi igény esetén (szabad kapacitás függvényében) más időpontokban is rendelkezésre állnak.

  1. Kis létszámú csoportoknak helyet biztosító rendezvényterem

Tartottak már itt workshopot, termékbemutatót, meditációt, oktatást, de állásinterjút is. Ez utóbbinál külön előnyként emelték ki, hogy a FIKI-ben teljes a diszkréció. Ez fontos szempont lehet olyankor, amikor titkos a kiválasztási folyamat.

  1. Tanácsadó helyiség, Coaching szoba

A bizalmas beszélgetésekhez a földszinti tanácsadó helyiség a legideálisabb. Ha valaki egyeztetni szeretne a partnereivel, tanácsadást tartana vagy egyszerűen csak szeretne zavartalan környezetben konzultálni, akkor itt gond nélkül megteheti.

  1. Tárgyaló

Kis csoportos ötletelésekre, megbeszélésre vagy csapatépítésre akár 10 főig is kényelmesen használható. Szintén alkalmas állásinterjúk megtartásához, biztosítja a nyugodt, zavartalan környezetet és teljes diszkréciót is. Világos, barátságos helyiség, amely igazán passzol a kis létszámú találkozókhoz. 

A FIKI-ben  bérlési feltételek rugalmasak, az árak pedig kisvállalkozók számára is elérhetőek. Ráadásul a sztenderd szolgáltatások esetében a legfontosabb adatok megadását követően azonnal láthatóvá válik az árkalkuláció, így nincsenek rejtett költségek vagy apróbetűs rész. Speciálisabb igényeknél pedig egyedi árajánlat is kérhető az online felületen. Bővebb információért böngéssz a FIKI weboldalán elérhető szolgáltatások között! 

Több, mint iroda

A kecskeméti coworking iroda alapszolgáltatásain kívül székhelyszolgáltatás is elérhető. A zavartalan és biztonságos irodahasználatot pedig beléptetőrendszer segíti, ezzel is bérlőik kényelmét szolgálják.

A FIKI-ben rendszeres közösségépítő rendezvényeken is részt vehetsz. Volt már önismereti témájú pszichológiai workshop, stresszkezelő foglalkozássorozat, kiscsoportos üzleti fotózás, évtervező és Zero Waste előadás is. 

Az alapító, Sziszi, sok helyi megmozdulást támogat, szívesen működik együtt izgalmas kezdeményezésekkel. Háromgyerekes anyukaként szívén viseli a munkaerőpiacra visszatérő édesanyák sorsát, ami az iroda szellemiségében is megmutatkozik. Tartottak és terveznek is eseményt a témában, valamint az iroda kialakításában is igyekeznek szem előtt tartani a kisgyerekes anyukák igényeit. Nemrégiben a mosdóban egy pelenkázó is helyet kapott.

A FIKI további tervei

A már jól bevált receptek mellett, mint a rendezvények vagy a workshopok, más ötletek is lapulnak a FIKI alapítójának tarsolyában. A folyamatos fejlesztések mellett új szolgáltatások kialakítása is tervben van.

Már véghajrában vannak azok az előkészületek, amik megalapozzák, hogy a FIKI ne csak a helyszínt tudja biztosítani, de rendezvények teljes körű szervezésében és lebonyolításában is segítse a vállalkozókat. 

Egy másik támogatást nyújtó kezdeményezés a FIKI-ben való kiscsoportos mastermind csoportok indítása. (Sőt az első ilyen etap már le is zajlott).

A szolgáltatáspaletta tehát biztosan tovább fog színesedni a jövőben is. Figyeld a Forrás Inspiratív Közösségi Iroda Facebook-oldalát a friss információkért! Ha kedvet kaptál a látogatásra, csatlakozz az iroda következő nyílt napjának résztvevőihez! 

Ne maradj le a friss hírekről!

A friss cikkeket, a legizgibb freelancer eseményeket és egyéb hasznos érdekességeket havonta 1x elküldjük a hírlevél feliratkozóinknak egy tartalmas, bullshit mentes emailben. Ha szeretnéd te is megkapni ezt a levelet havi 1x, itt iratkozz fel.

Vállalkozás indítás kisokos 2023: várható költségek, korszerű könyvelő keresés és teljesen online cégalapítás

Vállalkozni szeretnél 2023-ban? Megértjük. A rendkívüli kihívások ellenére a vállalkozói léttel járó szabadság és rugalmasság sokak számára vonzó. Kiteljesedhetsz abban, amit igazán szeretsz, és ezzel a saját vállalkozásodat építed, nem valaki másét. Szerencsére sokat fejlődött az elmúlt években a vállalkozás indítás folyamata, az adminisztráció sokkal egyszerűbb: akár a teljes cégalapítást menedzselheted online! Ebben a cikkben összeszedtük neked a várható költségeket és azokat a platformokat, ahol megkönnyítheted az indulással járó adminisztrációs feladatokat.

A cikk a könyvelő kereső oldal, a Bookkeepie és a Heroik támogatásával készült, ahol a cégalapítást teljesen online intézheted!

Az egyéni vállalkozók leggyakrabban felmerülő költségei

Bár minden vállalkozás más és más, az alábbiak a leggyakoribb költség típusok, amivel kalkulánod kell, ha saját vállalkozást indítasz. A listában szereplő tételek és összegük elsősorban egyéni vállalkozóknak szólnak, de ha társas vállalkozás indításán gondolkodsz (Bt, Kft), akkor is hasznos útmutatóként fog szolgálni. Viszont ebben az esetben egyéb költségekkel is számolnod kell majd, melyek feltérképezésében kérd könyvelő segítségét.

A vállalkozás adminisztrációjával kapcsolatos költségek:  

  • Az egyéni vállalkozás indítása alapvetően díjmentes, viszont az induláskor, majd utána évente be kell fizetned a kamarai hozzájárulást, jelenleg évi 5000 Ft-ot.
  • Az iparűzési adó (IPA / HIPA) szintén éves díj (két részletben fizetendő), melynek mértéke maximálisan az adóalap 2 százaléka, ez azonban egyrészt településenként eltérő lehet, másrészt függ a vállalkozásod adózási formájától is. 
  • Szükséged lesz valamilyen számlázó rendszerre (Billingo, Számlázz.hu). Kezdetben az ingyenes lehetőségek is elegendőek lehetnek, de ha például elektronikus számlát szeretnél használni a vállalkozásodban, az többnyire csak a fizetős csomagban érhető el. Az alap fizetős, e-számla kiállítást biztosító csomagok ára kb. 15.000 Ft évente. 
  • Adózás kapcsán egyéni vállalkozóként három lehetőség közül választhatsz: KATA adózás, átalányadó vagy VSZJA (vállalkozói személyi jövedelemadó, avagy tételes költségelszámolás). A tapasztalat az, hogy szellemi területen dolgozó, szabadúszó egyéni vállalkozók körében, akik vállalkozások részére nyújtják a szolgáltatásukat, az átalányadózás került ki győztesen a különféle adózási formák közül. Ebben az esetben nagyságrendileg a havi bevételed 25-28%-át kell adóként befizetni. Azonban többféle kedvezményt is igénybe tudsz venni, ebben is érdemes könyvelő segítségét kérni. Ahogyan azzal kapcsolatban is, hogy ha nem szeretnéd minden évben a teljes jövedelmedet leadózni, akkor érdemes lehet elgondolkodni a cégalapításon (egyszemélyes Kft, vagy társakkal Bt, Kft.). 
  • ÁFA: ez egy külön téma, 12 millió Ft éves árbevételig választhatod az alanyi adómentességet, így nem kell ÁFA-t fizetni, cserébe vissza sem igényelheted.
  • Alanyi adómentes egyéni vállalkozóként használhatod a lakossági bankszámládat, nem kötelező külön vállalkozói bankszámlát (pénzforgalmi számlát) nyitni és használni. De sok előnye van a külön számlának, így érdemes megfontolni, illetve társas vállalkozás esetén (például Bt., Kft. stb.) mindenképp kötelező a vállalkozói bankszámla nyitása. Ennek a díja bankonként eltérő. 
  • Ahogy ebben a listában is látod, sok helyen felmerül, hogy érdemes könyvelővel egyeztetni. Egyéni vállalkozóként nem kötelező, hogy legyen könyvelőd, de nagyon ajánlott, cégek számára azonban kötelező. Egyszeri konzultáció vagy havidíjas szolgáltatás keretében is igénybe vehetsz könyvelői segítségét. A hozzád illő szakember megtalálásában próbáld ki a Bookkeepie könyvelő kereső szolgáltatását, erről bővebben is írunk a következő részben.

További jellemző vállalkozói költségek:

  • A laptopon és mobiltelefonon kívül, ha számítógépen dolgozol, szinte biztos, hogy fizetős szoftverekre is szükséged lesz. Ezeknek lehet egyszeri, havi vagy éves díja.
  • Ha saját honlapod van, akkor tárhelyet biztosan kell fizetned, ez jellemzően pár ezer forintos költséget jelent éves szinten. 
  • Ha profi szakembert bízol meg a weboldalad elkészítésével, akkor erre is kell forrást elkülönítened.
  • Felmerülhetnek további marketing költségek is (hirdetések, szóróanyagok, keresőoptimalizálás, stb.).
  • Illetve előfordulhatnak egyéb költségek, például bérleti díj, üzemanyag költség, de egyénileg felmerülhet nálad anyagköltség, szállítási díj, vagy más, a tevékenységeddel összefüggő kiadás. Egyeztess könyvelővel az elszámolható költségekről is!

Így indítsd el a vállalkozásod online, egyszerűen

  1. Cég- és adózási forma tanácsadás – hogy biztosan a megfelelő keretek között indulj el

Ha bizonytalan vagy, hogy a vállalkozásodat milyen cég- és adózási formában lenne a legcélszerűbb elindítani, a Bookkeepie egyszerűen, online összeköt egy olyan könyvelővel, akire később a vállalkozásod könyvelését is rábízhatod (számodra releváns iparági szakértelemmel és jó ügyfél-értékelésekkel rendelkezik). 

A tanácsadás kb. 40 perc, ez alatt átbeszélitek a könyvelővel, hogy a vevőid kik lesznek (cégek vagy magánszemélyek), hova nyújtod a szolgáltatást (belföld vagy külföld), milyen költségeid lesznek, mi lesz a vállalkozásod tevékenysége, egyedül vagy társakkal vágnál-e bele, mennyi pénzt szeretnél kivenni belőle, majd a válaszaid alapján javasolni fog egy olyan vállalkozási és adózási formát, ami számodra a legkedvezőbb. 

💡  Ezt a lépést nem érdemes megspórolni, mert egy tévesen megválasztott adózással egy év alatt akár több százezer vagy több millió forinttal is megrövidítheted a vállalkozásod. 

Ha biztos vagy benne, hogy egyéni vállalkozást szeretnél indítani, annak a bejelentése online, a Webes ügysegéden keresztül egy viszonylag egyszerűbb folyamat, noha mindenképpen érdemes előtte könyvelővel konzultálni, hogy nehogy valamit hibásan tölts ki (ezen komoly összegek múlhatnak). 

  1. Könyvelő keresés

A jó könyvelő minden vállalkozó egyik legfontosabb segítsége, nem mindegy tehát, hogy milyet választasz. Mindenki megbízható könyvelőt szeretne, és lehetőleg olyat, aki pontosan ismeri a vállalkozása iparágát érintő jogszabályokat, kereteket és lehetőségeket – és mindezért ha lehet, ne kelljen többet fizetni, mint az átlagos, reális piaci ár. 

Szerencsére ma már az otthonod kényelméből, a laptopodról megtalálhatod a számodra leginkább megfelelő könyvelőt, és nem kell az ismerősöktől ajánlást kérni, nem kell a könyvelőktől egyesével ajánlatokat bekérni (és azok összehasonlításával bajlódni), nem kell több körben telefonon egyeztetni. 

Segít a Bookkeepie: egy nagyon egyszerű, felhasználóbarát felületen keresztül meg kell adnod a vállalkozásod legfontosabb adatait (nagyjából amiket meg is beszéltél a könyvelővel az adótanácsadás során), valamint a preferenciáidat (mennyire fontos, hogy földrajzilag közel legyen, hogy beszéljen valamilyen idegen nyelven, hogy digitalizált legyen, stb.). 

Ezek alapján az algoritmusuk kiválasztja azt a megbízható könyvelőt, aki a mintegy 300 könyelőirodát tartalmazó adatbázisukből a számodra leginkább megfelelő, majd telefonon felveszik Veled a kapcsolatot, hogy átbeszéljétek a pontos igényeidet. 

💡  Ne aggódj, a kiválasztott könyvelő egészen biztosan szakértő a vállalkozásod iparágában, az ügyfelei által írt elégedett értékelések alapján pedig nyugodt lehetsz afelől, hogy megbízható, lelkiismeretes könyvelővel kötöttek össze. 

Ezt követően már a könyvelőd fog keresni telefonon – ha pedig szimpatikusak vagytok egymásnak, már kezdődhet is a közös munka! A szerződést is intézi a Bookkeepie (amit aláírni is digitálisan tudsz), a könyvelési díjat pedig akár bankkártyával is fizetheted. 

  1. Cégalapítás teljesen online, személyes találkozó nélkül

Ha arra jutottál, hogy inkább céget (Bt., Kft.), és nem egyéni vállalkozást szeretnél indítani, ahhoz mindenképp ügyvédre lesz szükséged. Azonban az ügyvéd kereséssel sem kell bajlódnod, és végképp nem kell személyesen találkoznod vele: a Heroik folyamatán keresztül a cégalapítást a foteledből is intézheted (egyszerűsített eljárásban, iratminta alapján). Ehhez nagyon fontos feltétel viszont, hogy rendelkezz Ügyfélkapuval! 

A cégalapításhoz szükséges dokumentumokhoz az adataidat egy adatbekérőn keresztül töltöd fel, majd hamarosan vissza is kapod az elkészült dokumentumokat átnézésre. Ha minden stimmel, az ügyvéd is ellenőrzi a dokumentumokat. Ha ő is rendben talált mindent, akkor digitálisan aláírod a dokumentumokat (AVDH hitelesítés, Ügyfélkapun keresztül, ingyenes), majd következik a távoli azonosítás: egy videós megbeszélés keretében az ügyvéd meggyőződik róla, hogy Te valóban Te vagy és valóban céget szeretnél alapítani. Innen pedig már küldi is a Cégbíróságra a dokumentumokat, és jellemzően 24-72 órán belül bejegyzésre kerül a céged.  

Ezzel a kötelező adminisztrációs feladatokat le is tudtad – kezdődhet az érdemi munka! 

Ne maradj le a friss hírekről!

A friss cikkeket, a legizgibb freelancer eseményeket és egyéb hasznos érdekességeket havonta 1x elküldjük a hírlevél feliratkozóinknak egy tartalmas, bullshit mentes emailben. Ha szeretnéd te is megkapni ezt a levelet havi 1x, itt iratkozz fel.

Válságban vagy? Útmutató freelancereknek, munkavállalóknak 2023-ra

Intenzív napokat élünk mindannyian, nem kérdés. Covid, háború, energiaválság, KATA törvény módosítás, infláció, stb. Éppen ezért az őszi hónapokat annak szenteltem, hogy minél több emberrel beszélgessek, minél több információt gyűjtsek és minél több élethelyzetet, vállalkozást, területet lássak, tanulmányozzak a jelen helyzetben. 

Mindezt azért, hogy jobban megértsem mi van ma a világban, mi a helyzet a munka jövőjével és merre van előre a freelancerek, különösen a magyar szabadúszók számára. Ebben a cikkben az ezzel kapcsolatos gondolataimat, tapasztalataimat foglalom össze, jó adag inspirációval fűszerezve. 

Az utóbbi hónapokban nem unatkoztam, jól el is fáradtam közben, de megérte. Kialakítottam egy képet magamban a jelenlegi helyzetről, listáztam a jövő lehetséges irányait és ezek mentén építem tovább az életem. 

Ez egy véleménycikk, főként a munka világára, azon belül is a szabadúszókra fókuszálva. A meglátások alapvetően szubjektívek, az én világlátásomat, megértésemet tükrözik, de ahogy lent, a Forrásjegyzékben is látjátok, nem alaptalanok. A célom mindössze annyi, hogy továbbra is segítsem a szabadúszókat. Most épp azzal, hogy megerősítést adok ahhoz, hogy jó úton jártok.

Mi van most a világban és itthon?

Továbbra is szépen haladunk előre, már ami a munka jövőjét illeti. Sőt, egyre gyorsabban haladunk a rugalmasabb, főként projekt alapú munkavégzés felé, amiben sokkal hangsúlyosabb szerep jut a helyfüggetlen, projekt alapon elérhető szakembereknek. 

Bár még mindig ismerkedés fázisban vagyunk, szabadúszók és ügyfelek, de fordul a kocka. Már nem nekünk kell proaktívan keresni a nagyobb cégeket, hanem egyre nagyobb az érdeklődés, nyitottság akár nagy multinacionális szereplők felől is a freelancerek felé. Ez Magyarországon még kevésbé érezhető, de ami késik, nem múlik.

A cégek keresik a módját annak, hogy hogyan találják meg ebben a közösségben a tehetségeket és ha megvannak, hogyan dolgozzanak velük. Erre több tanácsadó cég is felfigyelt, ilyen például a CXC Global vagy az Open Assembly, akik egy zseniális térképet is készítettek. 

Forrás: https://open-assembly.com/reports/open-talent-ecosystem

Izgalmas látni, hogy egyre több és egyre jobb szolgáltatást kínáló szereplők jelennek meg a nemzetközi piacon, akik mind-mind egy kis részt szakítanak ki a munka átalakuló világából. 

Ők is kellenek ahhoz, hogy a trend kibontakozhasson. Ilyen például a Safety Wing, akik digitális nomádoknak és remote csapatoknak kínálnak biztosítást. Közben pedig építik Plumiát, az országot az interneten. Vagy a Center for the Transformation of Work, akik egymilliárd ember munkájának átalakítását tervezik 2025-ig. 

A munka jövője: “Blended teams”

Sokszor találkoztam az utóbbi hónapokban a “blended teams” kifejezéssel, amire (akárcsak a freelancing-re) számtalan definíció létezik, de én ezt értem alatta: az állandó munkaerő (alkalmazottak), a rugalmas munkaerő (freelancerek) és a technológia (szoftverek) keveréke, a cél pedig azt kideríteni, hogy együtt hogyan alkotnak ütőképes csapatot. 

Ez a jövő, ezt mindenki tudja, de még az út elején tartunk, a jó gyakorlatok most, ezekben az években születnek. Számunka, freelancerként az a lényeg, hogy egyre nagyobb szükség és igény lesz a freelancerekre, azokra a kiváló szakemberekre, akik képesek önállóan, saját időbeosztás szerint, projekt alapon dolgozni és képesek kezelni az életmóddal járó hullámzást és adminisztrációs terheket is. 

Érdekes példa az Airbus, akik a Freelance Business Month-on adtak elő. Ők például leválogatták a számukra legrelevánsabb és legjobb online munka oldalakat, ahol nagy eséllyel találhatnak kiváló szakembereket főként mérnöki és technológiai területekre. Szorosan együtt dolgoznak ezekkel a platformokkal és a szervezeten belül is nagy energiákat fektetnek abba, hogy megtalálják a leghatékonyabb módját a freelancerek integrálásának. 

Összefoglalva: jól haladunk,

A MUNKA JÖVŐJÉBEN EGYÉRTELMŰ, FOGLALT HELYE VAN A FREELANCEREKNEK. 

Mi a helyzet az online munka platformokkal?

Az online munka oldalak továbbra is gombamód szaporodnak, megszámlálhatatlan keres-kínál oldal születik (és sokan el is tűnnek), ahol különféle cégek keresnek különféle szakembereket projekt alapon. Van lokális, van globális. Van aki csak egy szakterületre, van aki mindenre fókuszál. Többnyire jutalékos rendszerben működnek, azaz X százalékot tesznek rá minden projektre, amit a megbízási díjból vonnak le. 

Ami már 10 éve is kihívás volt, mikor anno az Elance (ma már Upwork) trénereként dolgoztam, hogy hová pozícionálja magát egy ilyen platform. A legtöbbjük amolyan középmezőny. Itt mindenféle szaktudású, tapasztalatú és nemzetiségű szakember megtalálható. A legnagyobbak továbbra is az Upwork, a Freelancer.com, a Fiverr és a Guru.

A Flexjobs-on pedig szinte mindent találsz, távmunkát, hibrid főállást és projekt alapú freelance munkákat is, bárhol a világon. 

A Toptal, a Distributed vagy Torc viszont már alaposan megszűri a jelentkezőket. Ide nem könnyű bekerülni, tényleg nagyon jónak kell lenned. De ha sikerült, folyamatos munkát és átlagon felüli fizetést remélhetsz. Vannak izgalmas kisebb szereplők is, például a fejlesztőkre fókuszáló Gigged.io vagy a marketingeseket közvetítő Mayple.

Ha további platformok is érdekelnek, itt találsz egy jó kis listát.

A jó közösség mindennek az alapja

Ami nemcsak a trend szempontjából, hanem számunka, freelancerek számára is a legfontosabb, azok a jó közösségek. Ahol lehet egymástól tanulni, inspirálódni, fejlődni. Erre is kiváló nemzetközi példákkal találkoztam, például a holland Qommunity, vagy a Freelancing Females és persze a Freelance Business Community

Szuper közösségek épülnek a coworkingek körül is, az európai irodákat a Coworking Assembly igyekszik összefogni, támogatni. Más kapcsolódó területeken, például startupoknál is számos jó nemzetközi példát láttam valódi közösségépítésre (ha már itt tartunk: a közösség egy hálózat, aminek a szereplői között párbeszéd van, a közösségépítés ennek az elősegítése). 

Leginkább a Draper Startup House nyűgözött le, aminek a küldetése, hogy 2030-ra összekössön és inspiráljon egymillió vállalkozót. Ehhez ma közel 30 colivinggel és coworkinggel állnak szoros kapcsolatban világszerte, egy részüket ők maguk üzemeltetik. A másik kedvencem a Startup Madeira, akik az egész szigeten építenek egy vállalkozás fókuszú ökoszisztémát, bevonva minden szereplőt (szállásadók, coworkingek, önkormányzatok, startupok, stb.). 

Itthon pedig itt vagyunk mi, a FreelancerBlog, a Freelancerek.hu, és a Briefly is szuper közösségépítő kezdeményezéseket indított mostanában. Nagyon jó példa a vidéki ökoszisztéma építésére a StartITup Győr, akik helyben igyekeznek tudást és kapcsolatokat adni vállalkozóknak, freelancereknek. 

Freelancerek itthon és külföldön

Nemzetközi szabadúszó közeg

Kezdjük először a nagy totállal, a teljes képpel. Freelancerek mindenhol vannak a világban és a számuk mindenhol dinamikusan növekszik. Egyre kevésbé lehet határokat húzni, földrajzilag és a definícióban sem egyszerű. Például egyre többen utaznak, hosszabb időre is áttéve a székhelyüket egy másik országba, kontinensre, őket nevezzük most digitális nomádoknak. 

De ez is egy egyre inkább elmosódó kategória, nagyon kevesen vannak azok, akik nemcsak időszakosan, hanem életvitelszerűen, éveken, évtizedeken át utaznak. A többség max 1-2 évig van úton, 3-6 havonta változtat székhelyet. 

De a leggyakoribb, és ők nem is tartják magukat nomádoknak, akik időnként (pl. 2-3 évente) dobbantanak egyet és 1-6 hónapra lelépnek valahova. Vagy épp csillagtúrában járják be a világot, évente többször utaznak, 2-4 hétre, közben dolgoznak, de van egy fix bázisuk, ahova rendszeresen visszatérnek és az idejük nagy részét ott töltik. 

A kihívások tekintetében is nagyon hasonló dolgokkal küzdünk mindenhol: ügyfélszerzés, árazás, adminisztráció. Aki csak most kezdte a szabadúszó létet, az nemzetiségtől, lakóhelytől függetlenül kénytelen szembesülni a freelancer lét hullámzásával. Egyszer sok az ügyfél, sok a bevétel, máskor semmi. Van, hogy jó ügyfelet fogsz ki, akivel hosszú ideig együtt tudsz dolgozni, máskor erősen mellényúlsz.Van, hogy jól árazod magad, elégedett vagy, van, hogy nagyon benézed mit kell teljesíteni és mennyiért. 

Beszélgettem Melbourne-ben élő dél-koreai grafikussal, Argentínába költözött kolumbiai fejlesztővel, Horvátországban ‘állomásozó’ amerikai értékesítővel és Cipruson nomád  közösséget építő brit lánnyal is. Nincs új a nap alatt, mindenki hasonló kihívásokkal küzd, minden országnak megvannak a maga problémái, akár a szülőföldjükön, akár az átmeneti időszakra választott székhelyükön. 

Ami az adózást illeti, nincsenek nagy különbségek, nagyjából 20-30% adót fizetnek a szabadúszók a bevételeik után. A KATA egy bizonyos összeg fölött rendkívül kedvezményes opció (volt). 

Na de mi van a magyar freelancerekkel?

Kicsit kevesebben, de köszönik szépen jól vannak. Nem könnyű, de alkalmazkodnak. Az tény, hogy sok kezdő szabadúszó megtorpant a KATA törvény módosításával. Ők többnyire még fél vagy akár teljes lábbal az alkalmazotti létben voltak, és maradnak is egy darabig. Ők vagy szüneteltetik most a vállalkozásukat (esetleg nem is volt), vagy KATA adózással számláznak magánszemélyeknek (cég helyett, kissé szürke zónában), vagy SZJA adózással fehérítik az így szerzett extra jövedelmet. 

Voltak akik eddig is csak egy cégnek dolgoztak KATÁ-sként  (valószínűleg ez volt a fő indok a KATA átalakítása mellett, hogy ezek a cégek a többiekhez képest jóval kevesebb járulékot fizettek), náluk az adott cégtől függ, hogy milyen megoldást dolgoztak ki a továbbiakra. 

Azt tapasztaltam, hogy aki már több mint 3 éve volt szabadúszó, azaz volt legalább egy Covid mentes éve és jól vette a pandémia okozta akadályokat, azt a KATA módosítása se rettentette el. Megoldotta, többnyire átalányadózó lett, vagy társas formában folytatja másokkal karöltve (Bt. Kft.). 

Merre van előre? Útmutató 2023-ra.

Akár gyakorló freelancer vagy, akár csak érdeklődő, szeretnélek megnyugtatni, hogy érdemes volt és a jövőben is érdemes szemmel tartanod ezt a trendet. 

Útmutató 2023-ra:

1. Fejleszd a szabadúszáshoz nélkülözhetetlen képességeket! 

Önismeret, önfejlesztés, kreativitás, rugalmasság, felelősségvállalás, önállóság (pl. munkavégzés, döntéshozás, célkitűzés terén), nyitottság, eredményorientáltság és alkalmazkodóképesség. Ezek a képességek mind fejleszthetők, és mindenképp hasznodra válik, bárhogy is alakul a jövőd. 

Nem véletlen, hogy az önismeret, önfejlesztés az első két terület. Alkalmazottként is fontosak, de vállalkozóként szerintem hosszú távon senki sem lehet sikeres, aki ezekre nem szán elegendő figyelmet. Foglalkozz magaddal, testileg, lelkileg, szellemileg és szakmailag is. Senki más nem fogja megtenni helyetted. Ezt neked kell kézbe venni, és a fontossági sorrendben a legelső helyre tenni! 

Az egész mellé építs magadnak egy több elemből álló relaxációs, stresszkezelő eszköztárat. Ergo tudd hogyan működsz, ismerd fel, ha ha túlhajtottad magad, ha kiégés közeli állapotba jutottál. Jól gyakorold be a pihenést, kikapcsolást, energizálódást. Próbálj ki több dolgot és építsd be az életedbe. Mozgás mindenképp legyen benne, olyan amit szeretsz (séta is lehet).

Néhány ötlet, nálam ezek működnek:

  • 4 napos munkahét, pénteken többnyire nem dolgozom. Kétgyermekes anyuka vagyok, ha épp nem az ügyfeleket, akkor a családot szolgálom ki. A péntek az én napom – na persze nem az egész.
  • Heti 1x masszázs (péntek reggel 9-kor, nehogy dolgozni kezdjek). 
  • Heti 1x, ideális esetben hétfőn este egy kardió edzés (futás, intenzív torna, biciklizés). Jobb edzővel, csoportban, úgy nehezebb elsunnyogni.
  • Heti 2-3x reggeli 10 perces torna (jóga-szerű, a lényege a nyújtás).
  • Este és hétvégén digitális detox. Nem dolgozom, nem nézek e-maileket, sokszor még a wifit sem kapcsolom be a telefonomon. Van néhány kivételes alkalom, amikor ezt megszegem, de többnyire betartom.
  • Olvasás rendszeresen, többnyire lefekvés előtt.
  • Egészséges, kiegyensúlyozott táplálkozás (napi 5x, sok zöldséggel, folyadékkal).
  • Évi minimum egy hosszabb utazás, teljes kikapcs (10 nap/ 2 hét). 
  • Mellette rendszeres kirándulások, rövidebb utazások (ha lehet munka nélkül).
  • Előre betervezett szabadnapok, hetek, főleg nyáron. Ami nincs benne a naptárban, az nem fog megtörténni.

2. Kezdd el emésztgetni, és idővel fogadd el a vállalkozói lét szabályait.

Jó ha tudod, hogy a szabadság, ami a freelancing elsőszámú vonzereje, mit is jelent valójában. A cukormázon túl, vállalkozóként jóval több dologért vagy felelős, mint alkalmazottként. Kinek dolgozol, mikor és hogyan dolgozol, hogyan osztod be az idődet, erőforrásaidat. Felelős vagy a vállalkozásod adminisztrációjáért, pénzügyekért, neked dolgozó freelancerek, alvállalkozók munkájáért.

És persze az elvégzett munka minőségért is. Ha nem üti meg a mércét, nem fognak ajánlani, így elveszíted az ügyfelek 90%-át hozó lehetőséget. Igen, az ajánlás még mindig mindent visz és remélem ez nem is fog változni.

Szabadúszóként, egyéni vállalkozóként annyival egyszerűbb a helyzet, hogy ha rosszul döntesz, annak a következményeit többnyire csak te, esetleg a családod szenvedik el. Ha nagyobb vállalkozást építesz és alkalmazottaid vannak, ott már más a helyzet. 

A vállalkozói lét, így a freelancing is csupa hullámhegy és hullámvölgy. Vannak sikeres időszakok és kevésbé sikeresek. Van, hogy vissza kell lépned egyet, vagy hogy tízet, van, hogy nulláról kell kezdened az egészet. Aki ezt nem tudja kezelni, aki összeomlik minden egyes nehézségnél vagy kudarcnál, annak nem való a vállalkozói lét.

De ha azt érzed, hogy igenis vállalkozó vér csörgedezik benned, viszont nem vetted valami könnyedén az eddigi akadályokat, ne add fel. Ezt is tanulni, szokni kell. A hullámzás nem, de az ettől való félelem igenis elmúlik. Saját magamon tapasztalom, hogy kezdem élvezni a dolgot. Az első kudarcok, sikertelenségek földbe döntöttek, ma már csak legyintek, ha valami nem úgy jön össze, mint ahogy szerettem volna. Ilyen az élet, különösen a vállalkozóké. 

3. Lépj ki a nemzetközi színtérre! 

Kicsi ez az ország, a világ nagy. Ennél nagyobb közhellyel nem tudom ezt elmagyarázni. Beszélsz angolul? Ha nem, nagyon gyorsan kezdd el tanulni. Ha igen, kezdj el nyitni külföldi ügyfelek felé. 

Kérlek ne félj ettől, a kishitűség csak egy rossz beidegződés. Külföldi ügyfeleknek dolgozni egyre egyszerűbb lesz, egyre nagyobb a nyitottság és egyre több a lehetőség. Több ezer online munka oldal könnyíti meg a dolgodat, és hidd el, elég jó a szaktudásod, akár kezdő, akár tapasztalt szakember vagy, mindenre van igény. Ilyen infláció és árfolyam ingadozások mellett pedig nem teheted meg, hogy ne próbálj meg legalább egy külföldi projektet felvenni a portfóliódba.

Az, hogy nem beszélsz tökéletesen angolul, csak akkor számít, ha tolmács vagy fordító vagy. Bár ez utóbbinál is van kiskapu, a fordító szoftverek egyre jobbak, próbáld ki a DeepL-t. Ha bizonytalan vagy a nyelvtudásodat illetően, akkor ne húzd az időt, kezdd el fejleszteni. Ingyenesen is számos lehetőséged van rá.

Hogy hol kezdj? Az online munka oldalak jók lesznek kezdetben. Én is tervezem további anyagok elkészítését, de ne várj erre. Csak írd be Google-be, hogy online work platforms, 2,8 milliárd találat van rá jelenleg. Első körben válassz ki három platformot, olyat ami szimpatikus és illik a szaktudásodhoz. Regisztrálj és kezdj el pályázni. Nem fog elsőre sikerülni, de ha időt, energiát teszel bele és figyelmet fordítasz arra, hogy megértsd hogyan működnek az ilyen platformok, előbb utóbb összejön az első projekt. A tűzkeresztség után egy fokkal könnyebb lesz. 

Eszembe jut Petra, aki a pandémia alatt vesztette el az állását, az egyik nagy budapesti szállodában dolgozott. Érdekelte a szabadúszás, az Upwork-ön kezdett el próbálkozni, a FreelancerBlog-on megjelent cikkek útmutatása szerint. Rövid időn belül meglett az első ügyfele, egy hajótársaság, akinek a pandémiás szabályok megalkotásában segédkezett. Utána több hasonló projektben is részt vett, ma pedig a saját startupját, a ClicknCruise-t építi, a győri csapat támogatásával.

A másik fontos dolog, amit meg kell tenned, az a Linkedin profilod feltöltése és aktív használata. Meglepően sokan használják külföldön, tulajdonképpen mindenki, akivel az utóbbi időben szakmai kapcsolatba kerültem. Aktívan posztolnak (angolul) és folyamatosan bővítik a kapcsolati hálójukat a Linkedin segítségével (is). Míg itthon még lehet értelme a Facebook és Insta használatának a személyes márkaépítés és szakmai kapcsolódások miatt, Ausztriától nyugatra már nem sok. A Meta Univerzum egyre kevésbé vonzó sokak számára, a helyét folyamatosan veszik át a láthatatlan hálózatok: személyes kapcsolódások, Messenger, Whatsapp és Telegram közösségek, zártkörű, meghívásos Zoom beszélgetések.

4. Járj közösségbe!

Ha lehet vállalkozói, freelancer vagy startup közösségbe. De bármi megteszi, csak figyelj jobban arra, hogy jófej emberek vegyenek körül, akikkel azt érzed, hogy előre visznek, erőt, energiát adnak, nem pedig az ellenkezője. A család, barátok is lehet jó közösség, sokszor erőt adnak, de vállalkozói gondolkodásmódot és inspirációt nem feltétlenül.

Hol vannak vállalkozói közösségek Magyarországon?

Leginkább közösségi irodákban, illetve van néhány izgalmas egyéb kezdeményezés is, amelyek célja vállalkozói közösségek építése. Tartsd nyitva a szemed és próbálkozz. Menj el egy-egy coworkingbe, vagy egy kiválasztott cég, közösség eseményére, offline vagy online. Lehet nem neked való, nem érzed jól magad, na bumm. Próbálj ki egy másikat. Amit semmiképp se tegyél, az az otthonülés. Rántsd ki magad a szürke hétköznapokból.

Ezek az én kedvenceim (tökéletesen szubjektív válogatás): 

5. Tervezz nagyon rövid és nagyon hosszú távra, ami közte van, azt kezeld rugalmasan. 

Ezzel a ponttal sokáig voltak nehézségeim, de hála a Covidnak, elképesztő ütemben fejlődtem ezen a téren, kicsit bele is roskadtam. De ma már sokkal jobban kezelem a terveket szerintem. 

A receptem, amit neked is ajánlok (na nem én vagyok ilyen okos, híres vállalkozókról szóló életrajzokban olvastam):

A) Legyen hosszú távú, egyszerűen megfogalmazható víziód, jövőképed.

NEKED. Nem a vállalkozásodnak, azt majd ehhez igazítod. 

Hova szeretnél eljutni, hogy néz ki az életed 5-10 év múlva? Mivel foglalkozol, hogyan telnek a napjaid, kik vesznek körül? Mit gondolnak rólad mások, milyen képet akarsz kialakítani magadról? 

Tudom, sokan mondják, hogy ez utóbbi nekik nem fontos, de ez egyszerűen nem igaz. Társas lények vagyunk, mindenkinek vannak az életében olyan emberek, akár csak egy, akinek számít a rólad alkotott véleménye. 

B) Mi az, amit MA tudsz tenni annak érdekében, hogy közelebb kerülj ehhez a vízióhoz?

Ha épp rengeteg időd és kapacitásod van, gyorsan fogsz haladni. A legtöbben azonban eleve egy kimaxolt életet élünk, amibe nehezen férnek bele extrák. De egy-egy apró lépés minden nap, évek alatt ugyan, de képes elvezetni a célig. 

Ezzel kapcsolatban hadd osszam meg veled az én történetemet: éppen 10 éve, hogy regisztráltam az Elance-re (ma Upwork). Innen indult a freelancerré válásom. Főállásban dolgoztam, de vonzott a rugalmas munkavégzés lehetősége, így elkezdtem projektekre pályázni. Pár hét alatt meg is lett az első, amit még néhány követett, de a legizgalmasabb csak ezután következett. 

Több ezer másik felhasználóval egyetemben én is megkaptam az oldal felhívását, melyben 12 országban kerestek trénereket, akik segítik a helyieket az online munka platformok világában való eligazodásban. Hosszas kiválasztási folyamatot követően én lettem a magyar trénerük. 

Számos kutatáshoz kaptam hozzáférést és nyilvánvalóvá vált számomra, hogy ez a jövő. A rugalmas, projekt alapú munkavégzés, különösen szellemi területen. Évekig figyeltem, tanultam és eleinte kissé megfoghatatlan, de konkrét víziót fogalmaztam meg magamnak: a freelancing trendjének támogatásával akarok foglalkozni, ennek a szakértője lenni és minél többekkel megismertetni a szabadúszó életmódot. Nemcsak hobbiból, ebből szeretnék megélni.

2017-ben szerveztem az első Freelancer Fesztivált Budapesten, amit további konferenciák, meetupok, workshopok követtek. 2018-ban indítottam el több társammal együtt a FreelancerBlogot, ami mára a szabadúszó ökoszisztéma és tudásmegosztás egyik legjelentősebb szereplője lett. Több dolgot kipróbáltunk, kísérleteztünk. A mai ügyfélkörömet és a bevételeimet egyértelműen ennek köszönhetem. A hab a tortán a Freelance Business Community Marketing Director-i megbízása, amellyel még jobb rálátásom lett a nemzetközi piacra, trendekre. 

10 évbe telt, de elértem a célom. Jöhet a következő 10 év, a vízióm már készen áll: egy kapcsolódó terület, a coworking szakértőjévé válni és elősegíteni a trend kibontakozását: legyen minél több és jobb közösségi iroda Magyarországon, különösen vidéken!

Ha eljutottál idáig, remélem találtál hasznos, esetleg inspiráló gondolatokat ebben a cikkben. Sok sikert kívánok az utadon, ha szívesen megosztanád velem hol tartasz vagy mit gondolsz a fentiekről, írj a hello@freelancerblog.hu-ra, ezt egyenesen hozzám fut be.  

Ha pedig komolyabb segítségre van szükséged a vállalkozásod, ötleted kapcsán, nézd meg ezt.

Forrásjegyzék

Végül egy gyors leltár, hogy honnan szereztem az információkat. Az elmúlt hónapokban rendszeresen jártam közösségi irodákban, ahol ismerős vagy épp ismeretlen szabadúszókkal, vállalkozókkal beszélgettem. Megfordultam többek között a vászolyi PortusHome-ban, a budapesti Szikra Coworkingben, Kubik Coworkingben, Kaptárban, Loffice-ban, Impact Hub-ban. Voltam a Liftoff-ban, a Hub55-ben, az Eco Office-ban is. 

Tervben van még a balatonfüredi AzIroda és a nemrég nyílt Parókia Coworking Káptalantótiban. Illetve idén még a portugál közösségi irodákat is megnézem, a coworking mozgalom egyik fellegvárában, Lisszabonban.

Több hazai és külföldi meetupon, zártkörű kerekasztal beszélgetésen, előadáson és konferencián vettem részt, főként válságkezelés, startup élet, munka jövője, vállalkozás, árazás, coworking, önismeret és marketing témákban. Nyomon követtem az októberi Freelance Business Month (FBM) számtalan előadását és beszéltem, kávéztam, chateltem hazai és külföldi freelancerekkel, a világ minden tájáról, Melbourne-től Cipruson át Buenos Aires-ig. 

Könyveket olvastam, például elmélyedtem a hálózatok tudományában, Barabási Albert-László Behálózva és A képlet című könyve segítségével. Ha érdekel a Coliving műfaj, szívből ajánlom Gui Perdrix: The Art of Coliving című könyvét. A kezembe került egy reziliencáról szóló könyv is, illetve bár nem olvastam, de inspirált a The Four Agreements című írás, valamint Kepes András Világkép és A boldog hülye és az okos depressziós című könyve is. 

Nagyon szeretem a könyveket, mert nem könnyű megírni őket, főleg több száz oldalt, és eladni sem egyszerű. A nyomtatott könyveknél további kihívás a költséges nyomtatás és logisztika. Így aki erre vállalkozik, az vagy nagyon jó, vagy valamit nagyon el akar mondani a világnak, így érdemes meghallgatni, elolvasni a gondolatait. 

Ahogy Benedek Gergő már számtalan előadásában is megerősítette, ma már nem az elérhető információ mennyisége, sokkal inkább a minősége a lényeg, a kurálás, a tartalmak minőségi szelektálása a legerősebb trend a tartalomgyártásban is. Ezért olvasok én is nyomtatott könyveket, vagy hosszabb, megbízható forrásból származó cikkeket. 

Olvass te is könyveket!

Borítókép: Árvai Dóra – https://doraarvai.com

Ne maradj le a friss hírekről!

A friss cikkeket, a legizgibb freelancer eseményeket és egyéb hasznos érdekességeket havonta 1x elküldjük a hírlevél feliratkozóinknak egy tartalmas, bullshit mentes emailben. Ha szeretnéd te is megkapni ezt a levelet havi 1x, itt iratkozz fel.

Egyéni vállalkozás indítása 2024-ben: lépésről lépésre útmutató

Az egyéni vállalkozás indítása a legkisebb költséggel járó vállalkozási forma, de felmerülnek rendszeres havi költségek (pl. KATA vagy átalányadó, esetleg könyvelő díja, számlázó program használata) és éves költségek is (pl. iparűzési adó, kamarai tagság díja). Elsőre bonyolultnak tűnhet az ezzel járó adminisztráció, de hidd el, a hazai gyakorlatban ez az egyik legegyszerűbb vállalkozási forma

A Proactive Bookkeeping segítségével most lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan indulhatsz el a vállalkozók rögös, de számos izgalmas lehetőséget tartogató útján! Ha mégis elakadnál, jelentkezhetsz hozzájuk egy ingyenes konzultációra!

0. LEPES: ALAPADATOK ÉS ADÓZÁSI FORMA KIVÁLASZTÁSA

Egyéni vállalkozóként a vállalkozásod te magad vagy, a hivatalos dokumentumokban is használt neved lesz a vállalkozásod neve is, egy E.V (egyéni vállalkozó) kiegészítéssel a végén. 

  • Szükség lesz még egy címre (pl. az állandó lakcímedre), amire a vállalkozásod telephelyét bejegyezheted. 
  • Ezután pedig ki kell választanod az elképzelésednek és tevékenységednek megfelelő szakmakódot. Vannak engedélyköteles szakmakódok is, melyekhez szakirányú diploma szükséges, ezt mindenképp ellenőrizd a kiválasztás során (itt tudod megnézni). 
  • Ezt követően nem marad más hátra, mint kiválasztani az adózási módot az egyéni vállalkozásodhoz. A freelancerek körében a legelterjedtebb adózási forma az átalányadózás, azok körében, akik csak magánszemélyek részére szolgáltatnak a 2022. szeptember 1-jétől hatályos új KATA (kisadózók tételes adója) is népszerű választás. 
  • Az egyéni vállalkozás indítása során a fenti adózási módok mellé érdemes az ÁFA (általános forgalmi adó) szempontjából alanyi adómentességet (AAM) választanod. 
  • Az egyéni vállalkozóként elérhető lehetőségekről a NAV oldalán bővebben is tájékozódhatsz.
  • Nem árt, ha tisztában vagy az egyéni vállalkozás jellemző költségeivel is, ehhez a Vállalkozás indítás kisokos 2023 című cikkünkben találsz egy hasznos listát!

Most pedig következzenek a legfontosabb teendők rövidített, lényegretörő formában. (Ha hivatalos forrásra is szükséged van, a NAV oldalán minden információt megtalálsz.)

1. LÉPÉS: ÜGYFÉLKAPU REGISZTRÁCIÓ

Ha még nincs Ügyfélkapud, az ügyfélkapu regisztrációra időpontot ezen a linken keresztül tudsz foglalni.

Egyéni vállalkozás indítása ügyfélkapu

2. LÉPÉS: EGYÉNI VÁLLALKOZÁS INDÍTÁS BEJELENTÉSE

Miután megvan az ügyfélkapud, a Webes Ügysegéden keresztül tudod bejelenteni a vállalkozásodat. Ennek az elérhetőségét itt találod

(Ha belépsz, nem kell megijedni, meglátod, még Tájékoztató és Webchat lehetőség is van!)

Az ügysegéden belül válasszuk az egyéni vállalkozást.

A bejelentés során a következőket kell megadni:

  1. A vállalkozás székhelye:

A székhely lehet a lakcímünk, de ha nem a saját tulajdonunkban van a székhelyként használt ingatlan, akkor szükség van a székhelyhasználat jogcímét igazoló okiratra. Ez egy olyan nyomtatvány, amivel a tulajdonos hozzájárul, hogy a vállalkozás az ingatlanjába legyen bejelentve. Székhelyhasználat Jogcímét Igazoló Okirat ezen a linken érhető el.

A székhelynek fontos szerepe van, mivel ide érkeznek a hivatalos dokumentumok és értesítések. Ha nem akarsz, vagy nem tudsz bejelentkezni a lakhelyedre, és nincs tipped, hogy hol legyen a székehelyed, akkor érdemes lehet a székhelyszolgáltatás igénybevételét is megfontolnod. A NAV által elfogadott székhelyszolgáltatók listáját itt találod meg.

  1. A vállalkozás tevékenységi köre:

Fontos tudni, hogy nem fogsz büntetést kapni azért, mert rossz tevékenységi kört választasz (kivéve, ha engedélyköteles tevékenységről van szó), és sok tevékenységi kört “nagyjából” kell kiválasztani, mert nincs mindenre szakmakód.

Tipp: Ezen a linken hivatalosan lekérdezheted bármelyik vállalkozás nyilvános adatait, ha tudod az adószámát, ezzel ötletet is meríthetsz a sajátodhoz!

  1. ÁFA-mentesség:

Egyéni vállalkozás indítása során választhatsz alanyi adómentességet (AAM). Kezdő vállalkozásként ez kifejezetten előnyös, hiszen 12 millió forint éves árbevételig nem merül fel ÁFA fizetési és bevallási kötelezettség. 

(Ehhez a listából az “alanyi adómentességet választok” lehetőséget kell választanod.)

Az alanyi adómentességről az Áfa törvény rendelkezik.

  1. A kisadózó vállalkozások tételes adójával (KATA) kapcsolatos nyilatkozatok:

Ennél a pontnál van lehetőséged a vállalkozásodat bejelenteni a kisadózó vállalkozások tételes adója alá. Az új-KATA jóval szűkebb réteg számára elérhető, így csak olyan főállású vállalkozók választhatják, akik kizárólag magánszemélyek részére számláznak.

  1. A munkavégzés jellege:

Itt kell megadnod, hogy a vállalkozásod főállásban vagy mellékállásban végzed. Ha van bejelentett munkahelyed, ahol heti 36 óránál többet dolgozol, vagy nappali tagozatos diák/hallgató vagy, akkor mellékállású vállalkozónak minősülsz, egyébként főállásúnak.

Ha a fenti lépéseket megcsináltad akkor a kérelmed elfogadása után (ami az adott napon belül megtörténik, sőt többségében perceken belül) tájékoztató e-mailben meg fogod kapni az egyéni vállalkozásod adószámát.

Ha megvan az adószámod, jönnek a következő lépések.

3. LÉPÉS: EGYÉNI VÁLLALKOZÁS KAMARAI BEJELENTÉSE

Minden vállalkozásnak be kell jelentkeznie a székhelye szerinti Kereskedelmi és Iparkamarához. (A vállalkozás indításától számított 5 napon belül.)

A regisztrációt a székhelyed szerinti kamara weboldalán tudod megtenni. Azt, hogy melyik kamara tartozik a székhelyedhez, ezen az oldalon tudod megtalálni.

Kell az adószámod, egy jelszó, az alapadataid, (a rendszer automatikusan betölti a vállalkozásod adatait, a kapcsolattartó és az űrlapkitöltő adatait). Ezeket ellenőrizd le!

Add meg a vállalkozásod bankszámlaszámát, ahonnan majd az 5000 Ft-os hozzájárulást utalod a Kamarának, majd töltsd ki a vállalkozás honlap és e-mail címét.

A folyamat végén ki kell nyomtatnod a regisztrációs adatlapot, be kell küldened a feltüntetett címre (postán vagy emailben a regisztrációs lapon megadott email címre), és át kell utalnod az 5000 Ft kamarai hozzájárulást.

Bankszámla: alanyi adómentes (AAM) egyéni vállalkozóként nem kötelező vállalkozói bankszámlát nyitni, megfelel a lakossági folyószámlád is.

4. LÉPÉS: BEJELENTKEZÉS AZ IPARŰZÉSI ADÓ (“IPA” vagy “HIPA”) ALÁ

Az egyéni vállalkozás indítása során az egykapus rendszernek köszönhetően az iparűzési adó alá csak akkor kell bejelentkezni, ha valamilyen extra vagy kedvező adózási módot választunk. Például amennyiben a helyi iparűzési adó kapcsán a tételes (fix) adózást szeretnénk választani. 

Ezt a székhelyedhez tartozó önkormányzat weboldalán található helyi “Iparűzési adó „Bejelentkezés/Változás bejelentés” adatlapon keresztül tudod megtenni (15 napon belül).

Ez egy bejelentési űrlap kitöltéséből és az űrlap az önkormányzat e-mail címére való elküldéséből áll. Az űrlapot az illetékes önkormányzat honlapjáról lehet letölteni.

A befizetési kötelezettségedről és a fizetés menetéről pedig e-mailben kapsz tájékoztatást a bejelentkezés után.

Ha rendelkezel Ügyfélkapuval, és fővárosi egyéni vállalkozó adóalany vagy, akkor a bejelentkezést online is megteheted ezen a linken.

5. LÉPÉS: KERESKEDELMI TEVÉKENYSÉG BEJELENTÉSE AZ ÖNKORMÁNYZATNÁL

Ha a tevékenységed Webshop üzemeltetése – 479102 (csomagküldő, internetes kiskereskedelem), vagy bármilyen értékesítéssel (saját terméked, általad készített kézműves termékek értékesítése) foglalkozol, akkor az egyéni vállalkozásod megalapítása után a tevékenységedet be kell jelentened a székhelyed szerinti önkormányzathoz. Az önkormányzat honlapján találsz erre letölthető formanyomtatványt, amelyet kitöltve, majd beszkennelve a honlapon megadott e-mail címre kell visszaküldeni. (Érdemes előtte személyesen, telefonon, vagy e-mailben megkeresni az önkormányzati vállalkozási ügyintézőt, aki sok kellemetlenségtől megkímélhet a javaslataival…)

A vállalkozásod akkor tekinthető aktívnak, ha megjött a visszaigazolás az Ügyfélkaputól (adószám) és az Önkormányzattól is.

 6. LÉPÉS: EGYÉNI VÁLLALKOZÁS SZÁMLÁZÁS

Az egyéni vállalkozásod működésének egyik legfontosabb pontja a számlázás lesz. Alkalmazd a Billingo vagy a Számlázz.hu számlázó rendszerét!

A regisztráció mindkét felületen ingyenes, a Számlázz.hu esetében ingyenes verzió is van, ami kezdetnek jó lesz. 

2020. július 1-től az összes, belföldi adóalanyok közötti ügyletről adatot kell szolgáltatni a NAV felé, így az összes, belföldi vállalkozások számára kiállított számlát jelenteni kell. Ezt a számlázóban könnyedén meg tudod tenni, a NAV Online Számla adatkapcsolat létrehozásával.

Összefoglalva:

Ügyfélkapuddal online bejelentheted/ elindíthatod hivatalosan a vállalkozásodat. Ezután a vállalkozói adószámod birtokában elvégzed a kamarai regisztrációdat, bejelentkezel az iparűzési adó alá (ha kereskedelmi tevékenységet fogsz végezni, bejelented az önkormányzatnak), végezetül pedig választasz egy számlázó programot – és indulhat a pénzkeresés!

A vállalkozásod könyveléséhez, a havi szintű adminisztrációhoz és éves bevalláshoz azonban nem árt, ha szakértői segítséget veszel igénybe. Így mindig lesz, aki nemcsak képben van az aktuális határidőkkel és változásokkal, de el is végzi helyetted a “nemszeretem” feladatokat. A Proactive Bookkeeping ingyenes konzultációt kínál minden vállalkozónak! Ha a legszemernyibb kételyed is van afelől, hogy a vállalkozásodban minden tökéletesen rendben van-e, akkor ezt a lehetőséget nem érdemes kihagyni. Ezen a linken tudsz bővebben tájékozódni arról, hogy a Proab mentorált könyvelés szolgáltatása hogyan és miben különbözik egy hagyományos, hétköznapi könyvelői kapcsolattól.

Ne maradj le a friss hírekről!

A friss cikkeket, a legizgibb freelancer eseményeket és egyéb hasznos érdekességeket havonta 1x elküldjük a hírlevél feliratkozóinknak egy tartalmas, bullshit mentes emailben. Ha szeretnéd te is megkapni ezt a levelet havi 1x, itt iratkozz fel.