Van egy jelenet, amit valószínűleg te is ismersz. Ott állsz egy üzleti rendezvényen, kezedben egy pohár víz, körülötted ismeretlen arcok, és azt gondolod: na, most kellene belecsapni a networkingbei. De fogalmad sincs, kihez menj oda, mit mondj, és miért is vagy itt tulajdonképpen.
Aztán hazamész, és azt érzed, hogy elszalasztottál egy remek lehetőséget mert nem voltál rá felkészülve.
Az üzleti rendezvények szabadúszóként az egyik legértékesebb eszközeid lehetnek. Nem azért, mert ott „networkingezni” kell, hanem azért, mert emberekkel találkozol. Valódi emberekkel, akik valódi problémákat oldanak meg, valódi projekteket visznek, és akik közül néhány egy napon a legjobb ügyfeled, partnered vagy mentorod lehet.
De ehhez fel kell készülni, méghozzá alaposan.
Ha úgy indulsz neki, hogy csak egy kicsit “szétnézel”, majd “meglátod milyen lesz”, akkor pont ezt fogod “megkapni”.
Az üzleti és szakmai rendezvények remek lehetőségek, de csak akkor tudjuk őket kellően kihasználni, ha megvan a cél, miért megyünk: vevőszerzés? tudásszerzés? konkurencia felmérése?
Előtte: szánj idő, hogy megcsináld a házi feladatot
Sok ember úgy érkezik meg egy rendezvényre, mintha az ott kezdődne. Bemegy, körülnéz, és bízik abban, hogy a jó beszélgetések majd csak megtörténnek. Néha meg is történnek. De ha komolyan gondolod a networkinget, ezt a részét sem szabad a véletlenre bízni.
Kutasd fel a szervezőket és az előadókat
Mielőtt elmész egy rendezvényre, nézd meg, kik szervezik és kik adnak elő. Mit csinálnak, miben hisznek, mik az erősségeik?
Ez két dolgot ad neked: egyrészt kontextust, hogy a helyszínen ne általánosságokban kelljen beszélgetni. Másrészt egy természetes belépőt: „Olvastam a cikkedet arról, hogy… és nagyon rezonált velem, mert…” Ezzel azonnal kilépsz az ismeretlen tömegből.
Nézd meg a résztvevői listát
Ha a szervező megosztja – és egyre többen megosztják – nézd át a résztvevők listáját. Ne azt keresd, ki a „legfontosabb” ember a teremben. Keresd azokat, akikkel van közös pontod: hasonló területen dolgoznak, hasonló problémákkal küzdenek, vagy olyan iparágban vannak, amelyet te kiszolgálsz.
Jelöld be őket LinkedInen előre, egy rövid, személyes üzenettel, hogy ott leszel te is. Ez nem tolakodás. Ez figyelem. És az emberek emlékeznek rá.
Készülj fel fejben is
Ez az a lépés, amelyet a legtöbben kihagynak, mert nem látható, nem mérhető, és nem tűnik „produktívnak.” Pedig az.
A rendezvény előtt és után ne szervezz nagy volumenű dolgokat. Adj magadnak teret mentálisan is felkészülni és utána leengedni. Különösen igaz ez, ha introvertált vagy: egy intenzív szociális esemény után az agyad és az energiád pihenőt igényel. Ha ezt nem tervezed be, hazaérsz kimerülten, és semmi nem marad az élményből, amit hasznosítani tudnál.
Közben: minőség a mennyiség helyett
Eddig a felkészülésről volt szó. Most jön a nehezebb rész: amikor már ott állsz a teremben, pohár a kezedben, és el kell döntened, hogyan töltöd a következő két órát. Itt válik el, hogy a felkészülésed kifizetődik-e, vagy elveszik egy zajos teremben. Nézzük, mire figyelj, amíg a rendezvény tart.
Ne akarj mindenkivel beszélni
Ez az egyik legnagyobb tévhit az üzleti networkingről: hogy minél több névjegyet gyűjtesz, annál sikeresebb voltál. Nem.
Három mély, valódi beszélgetés százszor többet ér, mint húsz felszínes kézfogás. Menj oda azokhoz, akiket előre kijelöltél – és azokhoz, akikkel a helyszínen, organikusan jön a kapcsolat. Minőségi figyelmet adj, ne performanszot.
Kérdezz többet, mint amennyit mesélsz
A legjobb networkerek nem azok, akik a legjobban el tudják adni magukat. Hanem azok, akik a legjobban tudnak figyelni.
Kérdezz rá arra, amin a másik dolgozik. Mi a legnagyobb kihívása most? Mi az, amin a legtöbbet gondolkodik? Ezek nem „üzleti kérdések” – ezek emberi kérdések. És az emberek emlékeznek arra, aki valóban kíváncsi volt rájuk.
Légy jelen telefon nélkül
Tudom, hogy csábító. Egy kínos szünetben elővenni a telefont, megnézni az emaileket, „csak egy percre.” De ezzel azt üzened a körülötted lévőknek, hogy más fontosabb, mint ők.
A rendezvényen légy jelen. Így nem zökkensz ki, és annál jobban élvezed a hangulatot és jegyzed meg a beszédeket, kerekasztalokat, beszélgetéseket.
Utána: ahol a legtöbb lehetőség elvész
Az esemény utáni 24-48 óra kritikus, és a legtöbb szabadúszó ezt teljesen elszalasztja.
Írj follow-up üzenetet mindenkinek, akivel valódi kapcsolat volt
Ne sablonos „örültem, hogy találkoztunk” üzenetet küldj. Hivatkozz valamire, ami elhangzott a beszélgetésetek során. „Amit mondtál a X-ről, azon azóta is gondolkodom…” vagy „Ahogy megbeszéltük, küldöm a cikket, amelyről beszéltünk…”
Ez mutatja, hogy valóban figyeltél. És ez az, ami megkülönbözteti a kapcsolatépítést a névjegygyűjtéstől.
Köszönd meg a szervezőnek
Ez egy apró gesztus, amelyet kevesen tesznek meg, és amit mindenki megjegyez. Egy rövid, személyes email a szervezőnek, amelyben megköszönöd a munkáját és megosztasz valamit, ami számodra értékes volt az eseményen, hosszú távú kapcsolat alapja lehet.
A szervezők emberek. Ők is örülnek a visszajelzésnek, amit amúgy ritkán kapnak. A te üzeneted kitűnik.
A személyes márkád a rendezvényen
Szabadúszóként nincs céges logód, nincs PR-csapatod, nincs nagy marketingbudgeted. Ami van, az te vagy.
Ez nem hátrány. Ez szabadság – ha tudatosan élsz vele.
A személyes márkád nem egy kitalált szerep, amelyet eljátszasz. Az vagy, amilyen valóban vagy: a szaktudásod, az értékrended, az ahogy hallgatsz, az ahogy kérdezel, az ahogy jelen vagy. Egy rendezvényen ezt mutatod meg tudatosan vagy véletlenszerűen.
A felkészülés elősegíti, hogy ez tudatos legyen.
Bónusz tipp: hogyan válaszd ki a rendezvényt
Itt vissza kell kanyarodnunk a célhoz.
Te tudod a legjobban, mire van szükséged most. Ügyfelekre? Akkor olyat válassz, ahol lehet értékesíteni, networkingelni. Tudásra, tapasztalatra, információra? Ebben az esetben azok a konferenciák és események a prio, ahol tapasztalt előadók osztják meg aranyat érő tudásukat. Töltekeznél? Akkor a fesztivál jellegű változatos programokkal, játékokkal színesített üzleti rendezvényeket válaszd, ahol zsizsegni, pezsegni lehet.
És persze számíts rá, hogy legnagyobb tudatosság ellenére is néha megtörténik, hogy az adott eseményen nem tudod megvalósítani a célod. Használd fel azt a tapasztalatot, amikor legközelebb nézelődsz, de ne ostorozd magad, amiért kimaradt 1-2 nap a munkából.
Összefoglalva: a szabadúszó rendezvény-protokollja
Előtte:
- Kutasd fel a szervezőket és előadókat
- Nézd át a résztvevői listát, jelöld be a kulcsszemélyeket LinkedInen
- Készülj fel fejben – előtte és utána hagyj teret
Közben:
- Minőségi beszélgetések, mennyiség helyett
- Kérdezz többet, mint amennyit mesélsz
- Légy jelen
Utána:
- Személyes follow-up üzenet, köszönet, visszajelzés 24-48 órán belül
Egy jó rendezvény nem ott ér véget, amikor kilépsz az ajtón. Ott kezdődik igazán, amikor hazaérsz, és eldöntöd, mit csinálsz azzal, amit ott szereztél: egy gondolatot, egy kapcsolatot, egy lehetőséget. Ehhez csak annyi kell, hogy ne passzív résztvevőként menj oda, hanem tudatos szereplőként. A felkészülés, a jelenlét és a follow-up nem trükkök. Egyszerűen annyit jelentenek, hogy komolyan veszed azt, amiért odamentél.
